Metodichka_po_oformleniju_GGAU-2013

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра технологии хранения и переработки растительного сырья

Кафедра технологии хранения и переработки животного сырья Кафедра технической механики и материаловедения

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания для студентов инженерно-технологического факультета

Гродно 2013

УДК: 378.147.091.313 (072) ББК 30.2 Я75 О 36

Авторы: А.И. Ермаков, Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха

Рецензенты: доцент, кандидат технических наук В.М. Поздняков; профессор, доктор технических наук А.В. Иванов.

	Общие требования и правила оформления текстовых
	документов: методические	указания	для студентов
О 36	инженерно-технологического	факультета /	А.И. Ермаков,
	Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха –		Гродно: ГГАУ,
	2013 – 52 с.

Методические указания предназначены для студентов инженернотехнологического факультета дневной и заочной форм обучения. В указаниях приведены требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов: отчетной документации студентов, пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

УДК: 378.147.091.313 (072) ББК 30.2 Я75

Рекомендовано методической комиссией инженернотехнологического факультета УО «ГГАУ» (Протокол № 2 от

24.10.2013 года)

©А.И. Ермаков, Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха, 2013

©УО «ГГАУ»,2013

2

	Содержание
1	Область применения…………………………………………	4
2	Общие положения……………………………………………	4
3	Требования к текстовым документам……………………… 7

3.1Построение документа…………………………………….. 7

3.2Содержание………………………………………………… 9

3.3Список информационных источников и список

опубликованных работ …………………..……………………

10

3.4Недопустимое изложение текста документа…………….. 10

3.5Поясняющие надписи и сокращения……………………... 10

3.6Физические величины……………………………………... 11

3.7Формулы…………………………………………………… 11

3.8	Примечания и примеры…………………………………… 12
3.9	Иллюстрационный материал……………………………... 15
3.10		Приложения………………………………………………. 20
3.11		Таблицы……………………………………………………	21
3.12		Сноски……………………………………………………..	27
3.13		Ссылки……………………………………………………	27

Приложение А Пример оформления титульного листа

дипломного проекта……………………………………………	29
Приложение Б Пример оформления титульного листа
дипломной работы …………………………………………….	30
Приложение В Пример оформления титульного листа
магистерской диссертации ……………………………………	31
Приложение Г Пример оформления титульного листа
курсового проекта…………………………………………….	32
Приложение Д Пример оформления титульного листа
отчетной документации ……………………………………….	33
Приложение Е Пример оформления основной надписи и
штампа раздела «Содержание» ……………………………….	34
Приложение Ж Пример оформления основной надписи и
штампа листов текстового документа………………………..	35
Приложение И Пример оформления информационных
источников ..……………………………………………………	36
Приложение К Пример оформления иллюстраций………….	48

3

1 Область применения

Настоящие методические указания устанавливают требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов.

Положения обязательны для применения на инженернотехнологическом факультете УО «ГГАУ» при оформлении отчетной документации студентов (отчетов по практике, отчетов по лабораторным и практическим занятиям), пояснительных записок магистерских диссертаций, курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

2 Общие положения

Подлинники текстовых документов следует выполнять с помощью компьютера по ГОСТ 2.004 на белой бумаге формата А4 (210×297) чернилами черного цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297×420).

При необходимости разработки конструкторской документации ее выполняют в соответствии со стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системой проектной документации для строительства (СПДС).

Поля страниц документа должны быть: левое – 30 мм,

верхнее – 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 30 мм.

Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен шрифтом Times New

Roman Cyr размером 14 пт.

4

Расстояние между строками в тексте при выполнении документа машинописным способом должно быть один интервал, выравнивание текста по ширине.

Абзацный отступ должен быть одинаков по всему тексту и равен 1,25 см.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, пастой или тушью черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами черного цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

-типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

-ксерокопированием – при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

-светокопированием;

-микрофильмированием;

-на электронных носителях данных.

Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы белой бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению графического материала или приложений.

Титульный лист составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей к текстовым документам. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз.

Титульные листы курсовых и дипломных проектов (работ), а также другой отчетной документации студентов

5

(отчетов по практике, расчетно-графических работ, лабораторных работ, рефератов, контрольных работ и др.) оформляются в соответствии с приложениями А, Б, В, Г и Д. Титульные листы (кроме титульных листов дипломных и курсовых работ научной направленности и магистерских диссертаций) имеют рамку. Расстояния от рамки до краев листа должны быть следующими: левое – 20 мм, верхнее –5 мм,

правое – 5 мм, нижнее – 5 мм.

Задание

Задание приводится после титульного листа. Раздел не имеет нумерации и не включается в общую нумерацию страниц документа.

Реферат, аннотация

Раздел не имеет нумерации, название записывают с абзацного отступа с прописной буквы.

Список информационных источников и список опубликованных работ

В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список информационных источников, которые были использованы при его составлении. Также при наличии собственных публикаций автора по теме представленной работы приводится список опубликованных работ. Разделы не имеют нумерации, название записывают с абзацного отступа с прописной буквы.

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104 в соответствии с приложением Е на первом листе раздела «Содержание» для расчетно-графических работ, отчетов по практике, пояснительных записок курсовых проектов и работ, пояснительных записках дипломных проектов.

6

Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки должно быть не менее 10 мм. Остальные страницы документа имеют основные надписи и штампы в соответствии с приложением Ж.

Расстояние от рамок штампа до краев листа должны быть следующими: левое – 20 мм, верхнее –5 мм, правое – 5 мм, нижнее – 5 мм.

Текст пояснительных записок магистерских диссертаций, дипломных работ и курсовых работ научной направленности выполняется без основных надписей и штампов.

3 Требования к текстовым документам

3.1 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, обозначенные арабскими цифрами. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.

Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа без точки в конце, записанную с абзацного отступа. Разделы документа, «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Реферат», «Заключение», «Список информационных источников», «Список опубликованных работ» (при наличии) начинают с нового листа, их заголовки

записывают с абзацного отступа с прописной буквы,

полужирным шрифтом. Подразделы, пункты, подпункты должны иметь нумерацию в пределах соответствующего раздела, подраздела, пункта, состоящую из номеров соответствующих разделов, подразделов и пунктов, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Их также выделяют полужирным шрифтом.

Пункты и подпункты основной части следует начинать с абзацного отступа.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками). В конце

7

заголовка пункта ставят точку.

Разделение документа и его нумерация должны

выглядеть следующим образом:
1 Расчетная часть
1.1 Проверочный расчет вала
1.1.1
	-	нумерация	пунктов	первого

1.1.2раздела документа

1.2Энергетический и технологический расчеты

- нумерация пунктов второго

подраздела первого раздела документаподраздела первого1.2.2

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример а) конус вершин зубьев;

б) делительный конус: 1)………… ;

2)………… ;

в) конус впадин зубьев.

8

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Их необходимо выделять полужирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

3.2 Содержание

В документе перед текстовой частью помещают содержание. В содержании приводят порядковые номера и заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовка, а при необходимости и графического материала с указанием номера страницы, на которой они помещены. Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Реферат и аннотацию включают в общую нумерацию страниц.

Номер страницы должен быть расположен в правом нижнем углу поля страницы документа. Номер страницы пояснительных записок магистерских диссертаций, дипломных работ и курсовых работ научной направленности должен быть расположен внизу по центру поля страницы документа. Точка в конце номера не ставится.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Графический материал, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Графический материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 учитывают как одну страницу.

Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается. Задание приводится после титульного листа.

9

Спецификация выполняется по ГОСТ 2.104, имеет собственную нумерацию страниц и помещается в конце документа.

3.3Список информационных источников и список опубликованных работ

В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список информационных источников, которые были использованы при его составлении.

Сведения об источниках информации следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте или в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки после цифры.

При наличии собственных публикаций автора по теме представленной работы приводится список опубликованных работ.

Списки оформляются в соответствии с приложением И по ГОСТ 7.1.

3.4Недопустимое изложение текста документа

Текст документа должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований.

В тексте документа не допускается:

-применять обороты разговорной речи;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

-применять произвольные словообразования;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (−) перед отрицательными значениями величины (следует писать слово «минус»);

10