Тема 1 Складывание и развитие системы государственного делопроизводства (история)

1. Организация работы с документами в период X – XV вв.

2. Организация работы с документами в учреждениях XV – XVII вв. (период столбцового (приказного) делопроизводства).

3. Организация работы с документами в учреждениях XVIII в. (период коллежского делопроизводства).

4. Организация работы с документами в учреждениях XIX в. (период исполнительного делопроизводства).

5. Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях. Организация работы с документами в 1960 – 2000 гг.

Практическая часть

1. Составьте сравнительную таблицу «Этапы развития делопроизводственной системы в России», выделив в ней следующие графы: государственные учреждения, существовавшие в этот период; правовые акты, регулирующие систему делопроизводства; офисы; кадры служащих; материальные носители информации; форма документов; виды документов; оформление документов; стадии создания документов; этапы работы с документами.

2. Отметьте, какие изменения происходят в кадровом составе служб делопроизводства, в этапах работы с документами. С чем связаны эти изменения?

Тема 2 Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства

1. Структура нормативной базы делопроизводства.

2. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), её назначение, структура.

3. Государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ), её назначение, структура.

4. ГОСТ Р51 141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р6. 30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», их назначение, структура.

5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2006 г.) как основной нормативный источник, используемый в работе с современными документами, её назначение, структура.

Практическая часть

1. Представьте сравнительную характеристику ЕГСД, ГС ДОУ, Типовой инструкции в виде таблицы, где должны быть выделены следующие графы: предпосылки создания документов, время их разработки, год издания, структура (основные разделы); предлагаемая система работы с документами, практическая значимость отдельных положений в настоящее время. Остальные графы выделите по своему усмотрению.

2. Назовите основные этапы работы с документами, которые выделяются в ЕГСД, ГС ДОУ, Типовой инструкции. Оформите эти сведения в виде схемы.

Литература

1. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. М., 1975.

2. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.

3. ГОСТ Р6. 30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Тема 2 (продолжение) Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства

Нормативные акты, регулирующие отдельные стороны работы с документами

1. Нормативные акты, устанавливающие требования к постановлениям, приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям и положениям, издаваемым федеральными органами исполнительной власти.

2. Нормативные акты, устанавливающие формы документов, широко используемых в хозяйственной деятельности.

3. Нормативные акты, устанавливающие правила оформления подписи в электронных документах..

4. Нормативные акты, содержащие правила использования официальной символики при изготовлении бланков документов и печатей.

5. Нормативные акты, регулирующие использование языка в делопроизводстве, написание отдельных наименований.

6. Нормативные акты, устанавливающие цели и порядок организации работ по автоматизации делопроизводства.