1.3. Задачи и функции юридической службы
Основными задачами юридической службы является:
- обеспечение законности в деятельности предприятия;
- активное использование правовых средств для укрепления хозяйственного расчета, соблюдения договорной и трудовой дисциплины, выполнения договорных обязательств, улучшение экономических показателей работы предприятия (объединения); - защита имущественных прав и законных интересов предприятия (объединения);
- обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых на предприятии (объединении) локальных нормативных правовых актов и в случае издания таких актов, противоречащих действующему законодательству, принятие мер к их отмене в установленном порядке; - правовая пропаганда действующего законодательства.
Задачи, стоящие перед юридической службой предприятия направлены на достижение целей правовой работы. Юридическая служба осуществляет свою деятельность в следующих формах: - нормотворчество в пределах строго установленной компетенции, закрепленной в законе;
- договорная работа; - претензионная исковая работа; - организация защиты прав и законных интересов предприятия в случае их нарушения; - правовая помощь общественным и самодеятельным органам, действующим на предприятии; - контроль за соблюдением законодательства и принятие мер к устранению правонарушений; - ведение учета и систематизации нормативных правовых актов поступающих на предприятие; - пропаганда правовых знаний.
Функции юридической службы подразделяются на: консультационную, контрольную, организаторскую, охранительную.
Консультационная функция заключается в даче устных консультаций работникам по правовым вопросам.
Контрольная функция юридической службы заключается в проверке деятельности структурных подразделений по предупреждению, выявлению и устранению нарушений законодательства. Юристы проверяют на соответствие законодательству распоряжений, инструкций, положений издаваемых в структурных подразделениях. Осуществляют проверку и визирование проектов приказов, локальных нормативных правовых актов, хозяйственных договоров. Юридическая служба принимает меры к изменению или отмене актов, не соответствующих законодательству.
Организаторская функция является наиболее сложной в работе юристов. Правовой работой на предприятии занимается не только юридическая служба, но и другие службы предприятия. На юридическую службу возложена организация правового обеспечения работы предприятия в условиях рыночной экономики.
Охранительная функция является одной из ведущих функций юридической службы. Это претензионно - исковая работа, представительство от имени предприятия в судах и других органах при рассмотрении правовых вопросов. Для обеспечения охранительной функции юрисконсульт вправе получать от других служб предприятия необходимые сведения и документы. Так бухгалтерия представляет в юридическую службу данные о дебиторской задолженности, коммерческая служба о неисполнении договорных обязательств контрагентами. Юридическая служба должна активно вмешиваться в процесс хозяйствования для достижения экономических показателей.
3.4.Обязанности юридической службы. Юридическая служба предприятия обязана организовывать своевременное и качественное выполнение возложенных на нее функций и задач. Основные обязанности и права юридической службы определены в Типовом положении о юридической службе предприятия (объединения). В соответствии с Типовым положением юридическая служба: - организует правовое обеспечение работы предприятия; - участвует совместно с другими службами в работе по подготовке и внедрению системы локальных нормативных правовых актов предприятия, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия; - проверяет соответствия требованиям законодательства, представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов нормативного характера, визирует их;
- контролирует соответствие требованиям законодательства приказов (распоряжений) и других актов руководителей структурных подразделений предприятия и принимает меры к изменению или отмене актов, изданных с нарушением законодательства;
- готовит совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других локальных нормативных правовых актов; - совместно с экономической, финансовой, бухгалтерской и другими службами проводит экономико-правовой анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия, изучает условия и причины возникновения непроизводительных расходов, состояние числящейся на балансе дебиторской и кредиторской задолженности, нарушении договорных обязательств; - подготавливает совместно с другими подразделениями материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы;
- принимает меры по улучшению использования правовых средств для укрепления самофинансирования, внедрению прогрессивных форм организации и стимулирования труда, повышению роли хозяйственных договоров и усилению ответственности за их исполнение; - участвует в разработке и осуществлений мероприятий правового характера, направленного на повышение эффективности производства, качества продукции, обеспечения соблюдения законодательства о труде, укрепления трудовой дисциплины, рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, приписок, сокращение и предупреждение непроизводительных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц; - участвует в подготовке проектов локальных нормативных правовых актов по вопросам охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей среды и обеспечивает их соответствие действующему законодательству; - участвует совместно с другими подразделениями в работе по подготовке, заключению хозяйственных договоров, визирует проекты договоров (контрактов); - организует и ведет претензионно-исковую работу; - анализирует и обобщает состояние претензионной и исковой работы, практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений по устранению недостатков деятельности предприятия; - представляет в установленном порядке интересы предприятия в судах, органах государственного управления при рассмотрении правовых вопросов; - соблюдает коммерческую тайну; - дает заключения, консультации по правовым возникающим в деятельности предприятия; - дает (при необходимости) правовое заключение по документам на списание материальных ценностей.
Выполняя задачи по пропаганде законодательства юридический отдел (юрисконсульт):
- информирует о действующем законодательстве, проводит лекции, консультации, организует изучение должностными лицами предприятия нормативных правовых актов относящихся к их деятельности;
- оказывает правовую помощь общественным организациям и работникам предприятия.