«Пояснительная записка как специфическая форма бухгалтерской (финансовой) отчетности»
Содержание
Введение
1. Требования к Пояснительной записке
2. Общие сведения
3. Основные положения учетной политики
4. Анализ и пояснения к статьям баланса
5. Информация об аффилированных лицах
6.Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, решение учредителей по итогам отчетного года
Введение
Составителями отчетности (в том числе пояснительной записки) согласно Федеральному закону от 21.11.1996г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» являются все организации, за исключением бюджетных учреждений (они представляют пояснительную записку, утвержденную письмом Минфина России от 24.10.2006г. №02-14-10а/2816), а также общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг).
Пояснительная записка –приложение к годовой бухгалтерской отчетности, которое должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему , методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию. Это – самостоятельная часть бухгалтерской отчетности (п.5 ПБУ 4/99), о полноты, качества, достоверности и способа изложения информации, содержащейся в ней, зависит то, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности о финансовом положении, результатах и прочих факторах деятельности организации. По существу, пояснительная записка обобщает информацию, содержащуюся в отчетности организации, разъясняет и комментирует ее, а также дополняет другой необходимой информацией, не отраженной в формах бухгалтерской отчетности организации. Пояснительная записка дает резюмирующий вывод деятельности организации за отчетный период и представляет наибольший интерес для руководителей, инвесторов, собственников, других заинтересованных пользователей.
1. Требования к Пояснительной записке
Требования к содержанию пояснительной записки включают:
- обязательные общие требования, установленные законодательством;
- обязательные требования, установленные законодательством, отражение которых зависит от наличия определенных фактов хозяйственной деятельности;
- дополнительные требования, связанные с отраслевой принадлежностью организации, ее спецификой и пр.;
- дополнительные требования, направленные на удовлетворение потребностей той или иной категории пользователей бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке приводится дополнительная информация, необходимая для характеристики финансового состояния организации, сопоставимость данных за отчетный и предшествующий ему годы, методы оценки и существенные статьи бухгалтерской отчетности, расшифровываются отдельные показатели. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Пояснительную записку могут не составлять:
- субъекты малого предпринимательства;
- общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие оборотов по продаже товаров, кроме выбывшего имущества (работ, услуг).
Следует отметить, что каждая организация должна разработать собственные показатели, отражающие результативность ее деятельности, качество работы, эффективность и другие аспекты, связанные с отраслевой принадлежностью компании, спецификой ее деятельности, размерами. Именно на основе таких показателей будут приниматься важнейшие решения как со стороны менеджмента и собственников, так и со стороны внешних пользователей. В основе таких показателей - стратегия компании и формулировка конкретных целей на определенный срок.
Процесс составления пояснительной записки можно условно разделить на три основных этапа:
первый этап - анализ требований к содержанию записки, установленный действующими нормативными актами, и других требований;
второй этап - выбор необходимых разделов (информационных блоков) записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала;
третий этап - составление и подписание окончательного варианта записки; утверждение ее в составе годовой отчетности высшим органом управления организацией.
Поскольку единой формы нет, пояснительную записку удобно формировать по разделам. Структура пояснительной записки может быть такой:
1. Общие сведения.
2. Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
3. Анализ и пояснения к статьям баланса.
4. Информация об аффилированных лицах.
5. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
6. Решение учредителей по итогам отчетного года.