Методические указания для выполнения контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

В методических указаниях представлены рекомендации по выполнению и оформлению контрольной работы. Предназначение контрольной работы – проверка степени усвоения учебно-методических материалов по каждой теме дисциплины.

Целью написания контрольной работы является закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, демонстрация студентом умений аналитически аргументировать выдвигаемые научные положения и практические рекомендации.

Во введении необходимо:

• конкретно обосновать актуальность выбранной темы;

• отметить значение рассматриваемых вопросов в повышении эффективности деятельности предприятия;

• четко определить цель и конкретные задачи контрольной работы;

• определить объект исследования.

Заключение. В нем кратко освещаются основные результаты контрольной работы, даются более важные выводы и в обобщенном виде показывается социально-экономическая эффективность рекомендуемых предложений.

Контрольную работу завершает список использованной литературы, возможны приложения, которые не входят в общий объем.

Требования по оформлению контрольной работы

Выполненная контрольная работа должна соответствовать следующим требованиям:

• работа должна быть выполнена и представлена на проверку в срок, установленный учебным планом;

• если выполнение контрольной работы вызывает затруднение, следует обратиться за устной или письменной консультацией на кафедру;

Для ответов на вопросы необходимо использовать материал лекций, литературу, представленную в методических указаниях по изучению дисциплины.

Выбор варианта осуществлять согласно начальной букве фамилии, используя таблицу распределения вариантов.

Таблица распределения вариантов:

А	2	И	10	С	9	Ш	8
Б	3	К	2	Т	10	Э	9
В	4	Л	3	У	2	Ю	2
Г	5	М	4	Ф	3	Я	3
Д	6	Н	5	Х	4
Е	7	О	6	Ц	5
Ж	8	П	7	Ч	6
З	9	Р	8	Щ	7

Вариант 1

Ответьте на вопросы и закончите начатые предложения.

1. К распорядительным документам относятся…

2. При составлении приказов по личному составу в тексте отсутствует…

3. В обязательном порядке приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, согласовываются с …

4. Дата протокола должна соответствовать дате …

5. Вводная часть протокола содержит…

6. Текст протоколов делится на…

7. Полное воспроизведение подлинного документа называется…

8. Копии бывают 3 видов:…

9. Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю…

10. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления, которые называются …

11. Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия, называются…

12. Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются…

13. В состав реквизита Гриф согласования входят следующие элементы…

14. Делопроизводство – это совокупность работ…

15. Эти реквизиты придают документу юридическую силу - …

16. Перечислите виды бланков…

17. Какими буквами печатают название вида документа…

18. При изготовлении бланков используются стандартные форматы бумаги…

19. Исходящие документы подписываются…

20. Стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов называется…

21. Докладная записка – это…

22. Справка – это…

23. Можно выделить три основных информационных документопотока…

24. Номенклатура дел – …

25. При оформлении реквизита Дата рекомендуется записывать дату в формате…

26. К документам организационного характера относятся…

27. В какой части документа проставляется реквизит Резолюция…

28. Документом называют…