Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Информатика_1 ч / Лабораторная работа_ЭТ_1

.pdf
Скачиваний:
20
Добавлен:
20.05.2015
Размер:
365.85 Кб
Скачать

Лабораторная работа№1 . MS Exсel «Работа с таблицами»

1. Добавить в Рабочую книгу 4 листа. (Главная-Ячейки- Вставить лист).

На листе 1 Введите данные.

!!!!Числовые ячейки столбца F не заполняйте вручную, т. к. они предназначены для автозаполнения. В F2 ввести формулу = D2*E2

2. Вставка новых строк и столбцов. Щелкните по любой ячейке первой строки (например А1), выполните команду Главная- Ячейки-Вставить-Вставить строки на лист. Строка добавится выше текущей строки. Объедините ее ячейки A1-F1(Главная- Выравнивание-Объединить и поместить в центре) и введите в объединенную ячейку текст Продажи за июль 2001. Установите параметры форматирования: по центру, размер 12, полужирный.

Мы еще “забыли” проставить порядковые номера товаров. Для этого нужно слева от первого столбца вставить новый столбец. Щелкните на любой ячейке столбца А. Выполните команду Главная-Ячейки-Вставить-Вставить столбцы на лист. Слева появится новый столбец. Внесите в ячейку А3 число 1, в ячейку А4 – 2. Теперь выделите эти ячейки, наведите курсор на маркер автозаполнения ячейки А4 и протяните курсор с нажатой левой клавишей мыши по столбцу А до конца таблицы. Все ячейки заполнятся порядковыми номерами (автозаполнение).. Теперь добавим справа два новых столбца, чтобы рассчитать продажную стоимость товара, которая складывается из стоимости и НДС (налога на добавленную стоимость). Введите в ячейку H2 надпись НДС, в ячейку I2 – Стоимость с НДС. Занесите в ячейку H3 формулу =0,2*G3 (НДС составляет 20% стоимости товара). В ячейку I3 внесите формулу =G3+H3 (стоимость с учетом НДС складывается из стоимости и НДС). Автозаполнением внесите числа в незаполненные ячейки столбцов H и I. Отрегулируйте ширину столбцов. Теперь расширенная таблица должна принять вид, представленный на рис..3. Видно, что по горизонтали таблица уже не вмещается в окно и чтобы увидеть содержимое последнего столбца приходится пользоваться горизонтальной полосой прокрутки (кнопками или бегунком). Однако если виден полностью последний столбец, то за левую границу окна скрывается несколько первых столбцов. Скопировать полученную таблицу на 4 листа .

3 Простой отбор данных (На листе 2)

Сначала решим простую задачу на Листе 2. Показать в таблице только те товары, которые проданы предприятию Альтаир. Выделите таблицу и выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр. Обратите внимание, что в каждой ячейке второй строки, где указаны надписи к столбцам, справа появились ярлычки выбора.

Щелкните по ярлычку в ячейке Покупатель. Распахнется список, показанный на рис.

4.Сложный отбор данных (На листе 3 )

Предположим, потребовалось отфильтровать из таблицы

Щелкните в таблице по ярлычку в ячейке Цена, в списке

покупателей Берег и Сибтяжмаш, которые купили товары по

щелкните по строке Условие. Установите

в

окне

цене от 10 до 40 руб. Щелкните по ярлычку ячейки Покупатель,

Пользовательский фильтр параметры отбора

так,

как

затем в списке – по строке Текстовые фильтры-Настраиваемый

показано на рис. 4.4. Обратите внимание, что теперь

фильтр В окне Пользовательский фильтр выберите условия так,

использована опция И. Это значит, что нужны цены, которые

1

как показано

на рис 4.3. Установите опцию ИЛИ. Это означает, одновременно больше или равны 10 и меньше или равны 40.

что следует

отбирать все строки, относящиеся к обоим

покупателям. Закройте окно кнопкой ОК

Фильтрация покупателей

Рис. 4.4. … фильтрация цен

 

5. Итоги по группам

Перейти на Лист 4. Предположим, что теперь нам захотелось “подбить” суммарные итоги покупок по каждому покупателю в отдельности и получить общий итог. Если установлен режим автофильтра, то снимите галочку со строки Автофильтр. Эту строку можно увидеть на панели, вызвав команду Данные/Фильтр/Автофильтр (если галочки нет, то режим уже снят). Теперь в таблице должны быть видны все проданные товары.

Выделите все строки, кроме первой. Отсортируйте диапазон по полю Покупатель командой Данные/Сортировка. Далее выполните команду

Данные/Структура/Промежуточные итоги (таблица перед исполнением этой команды должна быть по-прежнему выделена). Появится окно, показанное на рис. 5.1 Выберите в верхнем списке значение Покупатель, в следующем – сумма. Еще ниже в списке Добавить итоги по: поставьте галочки напротив полей Стоимость, НДС, Стоимость с НДС, поскольку лишь по этим полям можно подводить итоги. На остальных полях галочек не должно быть. Закройте окно кнопкой ОК.

Теперь таблица предстанет в довольно сложном на первый взгляд виде. Однако спустя короткое время Вы станете хорошо понимать новую разметку таблицы. Ее верхняя часть показана на рис. 5.2, нижняя – на рис. 5.3.

Рис. 5.2. Верхняя часть таблицы итогов

Рис. 5.3. Нижняя часть таблицы итогов О том, как устроена новая таблица вполне понятно – кроме введенных строк она теперь содержит еще желаемые строки с итогами по

каждому покупателю и общий итог по выбранным полям. А что означают появившиеся слева обозначения в столбцах с заголовком

2

“1 2 3”? Смысл их прост. Левая длинная “скобка” указывает выбранный диапазон товаров, средние скобки – диапазоны отдельных покупателей, точки столбца 3 – строки товаров отдельного покупателя. “Минус” на кнопках означает, что диапазон распахнут. Его можно закрыть этой кнопкой. После “захлопывания” на кнопке появляется “плюс”. Поупражняйтесь с кнопками, раскрывая и закрывая диапазоны. Попробуйте также щелкнуть по кнопкам с надписями “1 2 3”. Не правда ли, весьма удобный способ представления итоговых таблиц.

6. Диаграммы с несколькими рядами

На листе 6. Находится ранее созданная таблица продаж. Удалить из неѐ строки, чтобы остались только те, которые показаны на рис

Рис. 6.1 Таблица с листа Диаграммы Сейчас по данным этой таблицы построим гистограмму – столбчатую диаграмму, отражающую суммы продажи товаров покупателям

по двум полям – Стоимость с НДС и Стоимость. Вставка/ Диаграммы Щелчком выберите на этой панели гистограмму. При этом появится чистая панель будущей диаграммы. Выполните команду Диаграмма/Добавить данные. Ничего не вводите в появившееся окно, а проведите курсором по ячейкам столбца Стоимость с НДС таблицы, включая

ячейку с заголовком. Диапазон =Лист3!$I$1: $I$5 (т. е. ячейки I1-I5) появится в окне. Закройте его кнопкой ОК. Немедленно появится гистограмма, по оси Х которой будут отложены порядковые номера, а на оси Y нанесены деления и проставлены числовые значения для обозначения стоимости. Снова выполните команду Диаграмма/Добавить данные и добавьте данные из ячеек столбца Покупатель. Точно также добавьте в диаграмму данные столбца Стоимость. После этого диаграмма примет вид, показанный на рис. Добавьте заголовок и легенду (самостоятельно).

Задание к лабораторной работе №1 MS Ecxel «Работа с таблицами»

.На Листе7 создать таблицу

 

 

 

 

 

2.Добавить справа два столбца НДС (12%) и Стоимость с НДС,

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

ввести формулы для расчетов, чтобы рассчитать продажную

ПРОДУКТ

Стоимость

Кол-во

продажи

стоимость товара, которая складывается из стоимости и НДС.

ананасы

100,00

30,00

18.01.06

3. Ввести в начало таблицы заголовок Продажи, поставить

ананасы

120,00

20,00

19.01.06

порядковые номера продуктов..

яблоки

45,00

45,00

20.01.06

4. Скопировать полученную таблицу на Листы8-10.

5.На Листе 8 а)произвести фильтрацию по полю Товар,

киви

90,00

16,00

21.01.06

б)показать в таблице только те товары, стоимость которых

киви

90,00

78,00

22.01.06

больше 70р, но меньше 120 р.

бананы

35,00

12,00

23.01.06

6. На Листе 9 “подбить” суммарные итоги покупок по каждому

яблоки

45,00

43,00

24.01.06

товару в отдельности и получить общий итог

 

 

 

 

 

7. Построить диаграмму на Листе 7

 

 

 

 

 

Стоимость фруктов

 

 

 

140,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

120,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100,00

 

 

 

 

Стоимость

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

80,00

 

 

 

 

Стоимость с НДС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

60,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0,00

 

 

 

 

 

 

 

Фрукты

3