Введение

Автомагазин "Лукойл" - это организация, которая осуществляет розничную продажу моторных, синтетических, трансмиссионных масел. Основными задачами автомагазина "Лукойл" являются:

• перед потребителями – своевременные поставки качественного товара;

• перед работниками – достойные условия работы и оплаты труда;

• перед государством и регионом – уплата в полном объеме налогов и платежей;

• соблюдение требований лицензий промышленной и экологической безопасности.

Автомагазин работает с большим количеством документов, поэтому для данной предметной области необходимо создать АС учета, называемую БД, которая позволит хранить эти данные в удобном для использования виде, получать доступ к необходимой информации в любой момент времени, редактировать данные по мере изменения, вести учет всех операций и действий автомагазина и т.п. Пользователями созданной АС будут сотрудники автомагазина. Т.о., главной целью создания такого автоматизированного приложения является повышение эффективности работы сотрудников с документами, ведение учета всех товаров в автомагазине.

Глава 1 “Описание предметной области ас “Автомагазин”: сбор общей информации необходимой для создания ас “Автомагазин”, построение контекстных диаграмм и диаграмм декомпозиции.

Глава 2 “Постановка задачи”: постановка целей АС “Автомагазин”, определение функций АС, отчетов и запросов.

Глава 3 “Разработка базы данных”: построение ER-диаграмм, перечисление таблиц и атрибутов, построение логической структуры БД и СУБД-ориентированной схемы данных, создание схемы данных в выбранной СУБД.

Глава 4 “Руководство по работе с приложением”: руководство по установке приложения, руководство пользователям и администратору для работы с АС “Автомагазин”.

1 Описание предметной области «АС Автомагазин»

Этапу непосредственного создания автоматизированной системы всегда предшествует анализ объекта автоматизации, разработка структуры базы данных.

1.1 Характеристика объекта автоматизации

1.1.1 Структура объекта

Пользователями автоматизированной системы будут: директор, продавцы автомагазина.

Должностные инструкции директора автомагазина:

• планирование, анализ, регулирование и контроль деятельности предприятия;

• заключение договоров на поставку товаров, аренду помещений;

• разработка стратегии деятельности предприятия;

• формирование внутренних бизнес-процессов;

• комплектация и выдача продукции согласно заявке;

• подбор персонала.

Должностные инструкции продавца:

контроль остатков;

прием товара;

реализация товара.

1.1.2 Краткая характеристика предметной области

Работа автомагазина осуществляется только с юридическими лицами.

В автомагазине работают два продавца и директор. И продавцы, и директор участвуют в формировании заявки поставщику, которая составляется на основании отчетов по проданным товарам и по анализам сезонного спроса. Директор осуществляет работу с банком и участвует в получении товара от поставщика и доставке этого товара в автомагазин. Продавцы выполняют непосредственно продажу и регистрацию полученного в автомагазин товара и проданного.

Организация, формируя заказ, может закупать товар у различных поставщиков. Оплата с поставщиком производится через банк, т.е. по безналичному расчету. Отправленный поставщиком товар получает директор автомагазина (далее заказчик или получатель). К товару прилагаются следующие документы: счет – фактура и товарная накладная. Расчет с покупателем – наличными.

В автомагазине выполняются следующие макрофункции:

• осуществление оптовых закупок у поставщика;

• осуществление розничных продаж.

Осуществление оптовых закупок у поставщика разбивается еще на несколько функций:

• Анализ отчетов по продажам (за период с последней закупки), который подразумевает анализ остатков и учитывает сезонный спрос.

• Составление заявки для поставщика на оптовую закупку необходимой партии товаров.

• Отправка заявки поставщику по факсу.

• Получение счета от поставщика (по e-mail).

• Составление платежного поручения.

• Оплата счета через банк.

• Получение товара от поставщика с документами.

• Доставка товара в автомагазин.

• Регистрация доставленного товара.

Осуществление розничных продаж разбивается на следующие функции:

• Общение с покупателем (консультация).

• Паковка выбранного покупателем товара.

• Печать чека.

• Выдача товара покупателю вместе с чеком.

• Регистрация проданного товара.