Глава 1. Описание предметной области «ас кадрового учета детского сада»

Этапу непосредственного создания автоматизированной системы всегда предшествует анализ объекта автоматизации, разработка структуры базы данных. Выявление проблем, методов и способов их решения.

1.1 Характеристика объекта автоматизации

1.1.1 Структура объекта

Пользователями автоматизированной системы будут: заведующий детского сада.

Должностные инструкции заведующего детского сада:

• прием на работу;

• подбор персонала;

• предоставление отпуска сотрудника;

• оформление сотрудника на работу;

• осуществление перевода на другую работу.

1.1.2 Краткая характеристика предметной области

В рассматриваемом нами детском саду работает сорок восемь человек на различных должностях, таких как:

• заведующий;

• главный бухгалтер;

• ведущий бухгалтер;

• старший воспитатель;

• педагог-психолог;

• учитель логопед;

• воспитатель;

• младший воспитатель;

• помощник воспитателя;

• музыкальный руководитель;

• повар;

• старшая медсестра;

• завхоз;

• рабочий по обслуживанию здания;

• рабочий по комплексному обслуживанию здания;

• машинист по стирке белья;

• сторож.

Вопросами кадрового учета в детском саду занимается заведующий. Он подбирает персонал, оформляет сотрудника на работу, а также предоставляет отпуска и осуществляет переводы работников на другие работы внутри и за пределами детского сада.

Заведующий детского сада в ходе организации кадрового учета выполнят следующие манипуляции:

Оформление на работу сотрудников:

• выбор сотрудника из списка предложенных;

• проверка всех документов у принимаемых сотрудников;

• заключение трудового договора;

• оформление приказа о приеме работника на работу;

• заполнение личной карточки работника;

• заведение личного дела и его оформление.

Предоставление отпуска работнику:

• составление графиков отпусков;

• составление приказа о предоставлении отпуска;

• подписание приказа о предоставлении отпуска;

• занесение сведений в личную карточку.

1.1.3 Регламент и режим работы

График работы МОУ «Детский сад №6 комбинированного вида»: 08.00 – 18.00 в будни, выходные дни: суббота, воскресенье, без перерыва на обед, в праздничные дни детский сад не работает.

1.1.4 Входная информация

• сведения о сотруднике:

  • паспорт;

  • документы об образовании;

  • ИНН;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • трудовая книжка;

  • военный билет;

• график отпусков;

• сведения об организации.

1.1.5 Выходная информация

• приказ о приеме работника на работу;

• трудовой договор;

• личная карточка работника;

• личное дело;

• приказ о предоставлении отпуска работнику.

1.1.6 Нормативно-справочная информация

Установленные формы ввода и хранения информации.

1.1.7 Условия эксплуатации

Соответствуют принятым на территории Российской Федерации нормам.

Глава 2. Постановка задачи

2.1 Цели и назначение системы

Основное назначение данного проекта - экономия времени. Это мы осуществим путем автоматизации кадрового учета сотрудников детского сада. Это позволит ускорить процесс оформления сотрудника на работу и других кадровых задач организации.

Основные задачи которые будет выполнять система заключаются в том, что разработанная программное средство увеличит скорость сбора информации, обработки и анализа полученных данных, доступного представления их для пользователя, хранения, защиты и администрирования.

Данная программное средство будет автоматизировать работу кадрового учета МОУ «Детский сад №6 комбинированного вида».