- •Лабораторная работа №1. Теория к работе.
- •Запуск Access и завершение работы
- •Открытие существующих баз данных
- •Сохранение баз данных
- •Режим таблицы
- •Некоторые приемы работы с таблицей Выделение ячеек
- •Контекстное меню для работы с таблицей
- •Изменение таблиц
- •Копирование строк таблицы из одной таблицы в другую
- •Копирование полей таблицы из одной таблицы в другую
Семенова
И.И. Теория к лаб. раб. №1. БД -
Лабораторная работа №1. Теория к работе.
Программа Мicrosoft Access 2000 (далее Access или МS Access) является одной из популярных программ СУБД. Access поможет организовать хранение и обработку информации любых видов и объемов и обеспечит доступ к ней посредством нескольких щелчков мыши. Данная программа входит в состав пакета Microsoft Office, т.е. хорошо интегрирована с другими известными продуктами фирмы Microsoft.
MS Access применяется для:
-
поиска и обработки всевозможных данных;
-
подготовки отчетных документов;
-
сортировки, группировки данных по различным разделам в таблице;
-
создания взаимосвязи между таблицами;
-
объединения связанных сведений.
Программа снабжена развитой справочной информацией, которую можно вызвать клавишей <F1> или нажав кнопку с вопросительным знаком в главном меню или на панели инструментов.
-
Запуск Access и завершение работы
Для запуска Access необходимо:
Щелкнуть на кнопке ПУСК на панели задач Windows и выбрать меню Программы, затем в открывшемся меню активизировать пункт Microsoft Access или на рабочем столе Windows дважды щелкнуть по значку Access (значок с изображением ключа). Открывается окно Microsoft Access (см. рис. 1), в котором открываются все остальные рабочие окна при работе в Microsoft Access. При переходах между различными окнами изменяются выводящиеся меню и стандартные панели инструментов. Доступными становятся команды, соответствующие активному окну.
Завершение работы в Access производится через системное меню (нажать кнопку с крестиком в правом верхнем ряду) или пункт [Выход] меню [Файл], или при помощи комбинации клавиш <ALT>+<F4>.
-
Открытие существующих баз данных
Существующую БД можно открыть:
-
при запуске Access;
-
во время работы с Access.
Для открытия БД при запуске Access необходимо:
-
Щелкнуть на кнопке [Открыть базу данных].
-
Для открытия недавно использовавшегося файла дважды щелкнуть по его имени.
-
Если нужный файл не отображен в списке, дважды щелкните [Другие файлы].
Для открытия БД из программы Access необходимо:
-
Открыть меню [Файл] и выбрать команду [Открыть базу данных].
-
Убедитесь в том, что имена баз данных Microsoft Access отображаются на экране.
-
В раскрывшемся списке щелкните [диск/папку], найдите папку, в которой размещается нужный вам файл.
-
Щелкните по имени файла.
-
Щелкните на кнопке [Открыть].
Для вывода на экран диалогового окна Открытие файла базы данных можно использовать комбинацию клавиш <CTRL>+<O>.
Понятия:
-
Меню
-
Инструментальная панель
-
Строка состояния
-
Сохранение баз данных
Для сохранения БД необходимо выбрать: [Файл] – [Сохранить]. Для сохранения активной БД можно использовать комбинацию <CTRL>+<S>.
-
Режим таблицы
В Microsoft Access есть два способа создания таблицы: создать пустую таблицу (см. рис.2) и самостоятельно ввести в нее данные или создать таблицу, используя данные из имеющегося источника.
Выбрав вариант Создание таблицы путем ввода данных, мы получим доступ к заготовке таблицы с именами столбцов: Поле1, Поле2, Поле3 и т. д.
Пользователь может присвоить новые имена, которые будут нести смысловую нагрузку. Для этого щелкнуть правой клавишей мыши на имени поля. Из появившегося контекстного меню выбрать [Переименовать столбец]. Затем ввести нужное имя и нажать <Enter> или [Формат] – [Переименовать столбец].
Тип полей будет определяться программой автоматически, в зависимости от внесенной информации.
Символ * (звездочка) обозначает новую запись. Так нажатие кнопки с черной стрелкой и звездочкой внизу окна создает в конце таблицы новую запись и переводит курсор на нее.
На первый взгляд данная структура похожа на электронную таблицу, например, на рабочий лист в Excel, но это сходство только внешнее. Одна из немногих общих черт заключается в легкости изменения ширины столбца или высоты строки перемещением указателя мыши в нужном направлении.
Существует много способов управления Microsoft Access, стандартные для Windows: система меню, панели инструментов (их более десятка), контекстное меню, использование указателя мыши и комбинаций “горячих” клавиш:
<CTRL>+<C> - копировать данные в буфер обмена,
<CTRL>+<X> - вырезать и перенести данные в буфер обмена,
<CTRL>+<V> - вставить данные из буфера обмена,
<CTRL>+<F> - активизировать процедуру поиска.
Со многим объектами связаны контекстные меню.