Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Информатика Тема 8 леч

.pdf
Скачиваний:
99
Добавлен:
21.05.2015
Размер:
642.57 Кб
Скачать

Тема № 8. Электронные таблицы Microsoft Office Excel 2007: построение диаграмм, вставка объектов.

Цель занятия: изучить типы графического отображения информации, создать и редактировать диаграмму, построить график, изучить типы вставляемых объектов, провести вставку предложенных объектов.

Оборудование: компьютер под управлением ОС Windows, оснащенный офисным пакетом приложений Microsoft Office 2007, ручка, учебно-методические рекомендации к занятию, лекционная тетрадь.

Краткий теоретический курс по теме занятия:

Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист). Основные виды диаграмм: Гистограмма; Круговая; График (рис. 7.1.). Основные элементы диаграммы показаны на рис. 7.2.

Рис. 7.1. Характеристики видов диаграмм Рис. 7.2. Основные элементы диаграммы Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диа-

граммы вкладки Вставка. После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Вкладка Конструктор (рис. 7.3) состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции,

выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.

Рис. 7.3. Вкладка Конструктор Вкладка Макет (рис. 7.4) содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предна-

значены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.

Рис. 7.4. Вкладка Макет

Вкладка Формат (рис. 7.5) включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить и Размер с инструментами,

позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.

Рис. 7.5. Вкладка Формат

Кроме возможности визуализации данных с помощью диаграмм и графиков Excel 2007 позволяет вставить на лист различные графические объекты: фигуры, объекты WordArt, рисунки SmartArt, а также импортировать и вставить любые графические изображения. Основные инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Excel поддерживает работу как с растровыми, так и с векторными изображениями.

Вставка изображений из других приложений

Графические объекты из других приложений на лист Excel можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.

Вставка рисунков из файла

Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться командой Вставка – Иллюстрации – Рисунок. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.

Вставка рисунков с помощью области задач Клип

Коллекция Клип позволяет осуществить вставку различных графических, аудио- и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно

выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.

Редактирование изображений

Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат (рис. 7.6) с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.

Рис. 7.6. Вкладка Формат для редактирования изображений

Практические задания (с рекомендациями по выполнению):

Внимание!!! В процессе выполнения заданий на текущем занятии вам необходимо выполнять разные упражнения (обозначенные цифрами) в отдельных файлах (книгах). Для этого по окончании выполнения каждого упражнения необходимо сохранять файл под уникальным именем.

1. Проверка настройки новой рабочей книги

a)Создайте новую рабочую книгу.

b)Проверьте настройку среды Excel по умолчанию для рабочей книги:

c)кнопка Office Параметры Excel Основные (на вкладке обратите внимание на шрифт, размер, число листов) → Формулы (на вкладке: вычисления в книге – выбрать «автоматически», работа с формулами – «стиль ссылок R1C1» – НЕТ) → Правописание (на вкладке: язык словаря – «русский») → Сохранение (на вкладке: расположение файлов по умолчанию – введите адрес –

X:\Студенты\название папки Вашей группы\название Вашей личной папки Закройте окно Параметры Excel нажав кнопку OK.

d)Переименуйте Лист 1: введите новое имя Диаграмма.

e)Сохраните файл под именем «Диаграмма+ваша фамилия».

2. Построение диаграммы, внедренной на лист с исходными данными:

a)Создать таблицу успеваемости в соответствии с рис. 7.7. и вычислить средний балл по факультету по каждому предмету, используя знания, полученные на занятии по Теме 6;

b)Постройте внедренную 2D (плоскую) диаграмму, выполнив следующие операции: выделить диапазон данных А1:С6, на Ленте выделить вкладку Вставка и на панели Диаграммы нажать кнопку нужного типа диаграммы – Гистограмма, в появившемся ниспадающем окне выбрать Гистограмму с группировкой (используйте подсказки у курсора мыши – для чего наведите курсор на интересующую кнопку и остановите курсор не перемещая 2 секунды, появится подсказка). После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе.

c)Введите подписи по осям Х и Y и заголовка диаграммы: для чего активируйте вкладку Конструктор, появившуюся на Ленте; затем на панели Макеты диаграмм выберете, используя полосу вертикальной прокрутки и подсказку, Макет 9. На поле диаграммы кликните на

тексте Название диаграммы, выделите его и удалите клавишей клавиатуры « ». Не перемещая курсор, введите текст названия диаграммы – Сведения об успеваемости. Аналогично введите название оси абсцисс Х – Группы, оси ординат Y – Средний балл.

d)Введите подписи данных: для чего активируйте вкладку Макет, появившуюся на Ленте; затем на панели Подписи выберете Подписи данных и У вершины, снаружи. Переименуйте лист Диаграмма в Успеваемость.

e)Сохраните файл под именем «Успеваемость+ваша фамилия».

 

A

 

B

C

1

 

 

Информатика

Высшая математика

2

Гр. 101

 

3,5

3,2

3

Гр. 102

 

4,6

3,9

4

Гр. 103

 

3,9

4,3

5

Гр. 104

 

4,2

3,5

6

Факультет

 

 

 

 

 

Рис. 7.7. Таблица успеваемости

Внимание! Для изменения размера диаграммы установите курсор мыши в поле диаграммы и один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре появится толстое обрамление. Установите курсор мыши на границе обрамления. Курсор мыши изменит свое начертание на черную тонкую двустороннюю стрелку . Удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь для изменения размеров поля диаграммы.

3.

Построение диаграммы, внедренной на лист с собственными данными

a)

Откройте файл под именем «Диаграмма+ваша фамилия».

b)

Постройте внедренную 2D (плоскую) диаграмму распределения количества Ваших часов Аудиторных занятий и часов Самостоятель-

 

ной работы по дням недели (понедельник – пятница). В строках – дни недели, в двух столбцах часы Аудиторные занятия и часы Са-

 

мостоятельная работа. Шестая строка – Среднее значение.

c)

Сохраните файл в своей папке под именем «Диаграмма+ваша фамилия». Закройте файл.

4.

Редактирование построенной ранее диаграммы по данным в соответствии с заданием

a)Откройте файл под именем «Успеваемость+ваша фамилия».

b)Переименуйте Лист 2: введите новое имя Объем.

c)Скопируйте на Листе Диаграмма диапазон данных А1:С6 и вставьте на Лист Объем.

d)Добавьте в исходную таблицу новый столбец D Философия с различными оценками по своему усмотрению.

e)Вычислите средние значения по всем учебным дисциплинам.

f)Постройте 2D (плоскую) диаграмму аналогично задания 2.

g)Подведите курсор мыши на область диаграммы и кликните правую клавишу мыши. В появившемся окне контекстного меню выберете команду Изменить тип диаграммы. В появившемся окне выберете команду Гистограмма, а затем выберете , используя полосу вертикальной прокрутки и подсказку, команду – Объемная коническая. Дополните в диаграмму название объемной диаграммы и осей.

h)Сохраните файл под именем «Успеваемость+ваша фамилия».

5. Построение графика линейной функции

a)Создайте новую рабочую книгу.

b)Введите значения аргумента и двух линейных функций: у1= k – b1х и у2= b2х, где k – Ваш возраст в годах, b1=2, b2=0,8. В ячейку А1 введите текст Аргумент, в ячейку В1 – текст Функция 1, в ячейку С1 – текст Функция 2, затем в ячейку А2 введите число 0, в ячейку А3 введите число 0,1. Выделите ячейки А2 и А3 и продолжите до ячейки А102, в которой будет число 10. В ячейку В2 введите формулу

функции у1= k – b1х, а в ячейку С2 введите формулу функции у2= b2х, где х – это значения столбца А. Выделите ячейки В2:С2 и скопируйте их до 102 строки.

c)Построение графика линейной функции: выделите диапазон ячеек В1:С102, на Ленте выделить вкладку Вставка и на панели Диаграммы нажать кнопку нужного типа диаграммы – График, в появившемся ниспадающем окне выбрать График.

d)Форматирование оси графика: подвести курсор мыши на область построения графика и нажать правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню кликнуть Выбрать данные, затем в окне Выбор источника данных кликнуть Изменить для Подписи горизон-

тальной оси (категории). Появится окно Подписи оси, в котором под надписью Диапазон подписей оси ввести диапазон ячеек А2:А102, затем ОК, и еще раз ОК. Подвести курсор мыши на ось абсцисс графика и нажать правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню кликнуть Формат оси, затем на вкладке Параметры оси выделить Единица измерения интервала и рядом в окошке ввести 10, выбрать команду Закрыть.

e)Сохраните файл под именем «График+ваша фамилия».

6. Вставка объектов

a)Создайте новый файл.

b)Вставте объект WordArt c надписью Вставка рисунка.

c)Вставьте под полученной надписью рисунок из Вашей личной папки: для чего активируйте на Ленте вкладку Вставка и на панели Иллюстрации опцию Рисунок. В появившемся окне указать адрес и файл Вашего рисунка. Нажать ОК. Уточнить размеры рисунка с помощью курсора мыши так, чтобы ширина рисунка не превышала размеры надписи.

d)Сохраните файл под именем «Объекты+ваша фамилия».

Контрольные вопросы для письменного ответа:

1.Какие основные виды диаграмм и их характеристики Вы знаете?

2.Какие основные элементы включает в себя область диаграммы?

3.Как добавить в диаграмму ряд данных?

4.Как скопировать диаграмму на другой лист?

5.Какие виды графических изображений можно разместить на листах?