Е.В. Кучерова Методические указания по выполнению дипломной работы. 2001

10

Далееимеетсмыслрассмотретьнетолькообщееоформлениедиплома, нои остановиться на отдельных видах текстового, табличного, формульного и иллюстративного материала, а также правила оформления библиографического спискадипломнойработы.

8.1. Основныеправилаоформлениядипломнойработы

Дипломная работа должна быть напечатана на пишущей машинке (или с использованием компьютерной техники) на одной стороне стандартного листа (формат А4 - 210х297 мм) белой бумаги с применением черной ленты средней жирностисполямивокругтекста. Размерыполейустанавливаютсявсоответствии соследующимиразмерами: слева25 мм, справа12,5 мм, сверхуиснизупо20 мм. Интервал между строк должен быть 1,5 интервала при печати на пишущей машинке, априкомпьютернойраспечаткечерез1 интервал.

Печатать дипломную работу необходимо в строго последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемыенаотдельныхстраницахилинаоборотнойсторонелиста.

Сноски и подстрочные примечания должны быть размещены на той странице, к которой они относятся. Сноски печатаются тем же шрифтом, что и основной текст, с межстрочным интервалом “одинарный” (в компьютерном варианте). Допустимо уменьшение размера шрифта сноски до 10-12 пунктов с обязательнымсоблюдениемединогоразмераповсемсноскамтекста.

Страницы нумеруются, начиная с первого листа основного текста дипломнойработы. Цифру, обозначающуюпорядковыйномерстраницы, ставятв серединеверхнегополястраницы. Вобозначениииспользуетсяшрифтосновного текста работы. Допустимо уменьшение размера цифры порядкового номера страницына2 пунктаотносительноразмераосновноготекста. Приэтомнапервые три листа дипломной работы - титул дипломной работы, задание на дипломную работу, календарныйпланнеставитсяцифра, обозначающаяпорядковыйномер страницы. Таким образом, “первая” страница дипломной работы нумеруется цифрой “4” (как правило, это страница с планом работы, расположенная после указанныхвышестраниц).

Новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы.

Можно увеличивать названия глав, заголовки параграфов на 2 пункта шрифта по сравнению с размером шрифта основного текста. Допустимо использование ПРОПИСНЫХ букв в названиях глав. Названия глав, заголовки

11

параграфовмогутиметьполужирноенаписание. Использованиекурсивавнихне рекомендуется. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам (2 строчки с межстрочным интервалом текста 1,5). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркиватьзаголовкиипереноситьсловавзаголовкенельзя.

Новые фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти ударам. При компьютерном наборе отступ формируется табулятором с установкой 1,27 см. Абзацный отступ долженбытьодинаковымвовсейработе.

Фрагменты текста на иностранном языке могут быть целиком напечатаны иливписаныотрукичернымичернилами.

Вдипломнойработеформулы(приневозможностикомпьютерногонабора) должны быть вписаны в текст тщательно и разборчиво, полностью от руки, черными чернилами или чертежной тушью. Прописные и строчные буквы, надстрочныеиподстрочныеиндексывформулахдолжныобозначатьсячетко. При написании формул от руки размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатели степенейииндексынеменее2 мм. Нумероватьрекомендуетсялишьформулы, на которыеимеютсяссылки.

Диаграммы, таблицы, рисунки, графики как в тексте работы, так и в приложенияхдолжныбытьвыполнены(привыполненииотруки) интенсивными линиями черными чернилами или чертежной тушью на стандартных листах 210х297 ммилинаклеенынаних.

Рекомендуются при наборе текста в среде Microsoft Word 97 или последующихверсияхследующиепараметры:

а) левогополя25 мм, правого12,5 мм, верхнегоинижнего– 20 мм; б) страница- “книжная” (допустима, нонежелательна“альбомная” ориентациядля отдельныхстраницдипломнойработы);

в) основнойшрифтTimes New Roman (вариантTimes New Roman Cur), размер14 пунктов, межстрочный интервал - “одинарный”, выравнивание текста - “по ширине” перенос слов в тексте - “автоматический”; начертание - “обычный”, допустимо выделение “курсивом”, “полужирным”, “полужирным курсивом”, “подчеркнутым” отдельных фрагментов основного текста (части предложения и т.д.) длясмысловогоусиленияилиотделения;

г) используютпривставкеформулMicrosoft Equation 3 приустановках: элементы формулыдлягреческихбуквисимволовшрифтSymbol, дляостальныхэлементов шрифт Times New Roman (использование букв русского алфавита в формуле

12

нежелательно). Размер базовых символов формулы (суммы, интегралы и проч.) - 18, строчных14 ивсехостальных12 пунктов; д) втекстеработы, иллюстрациях, таблицахследуетпользоватьсятолькообщепри-

нятымисокращениями. Ктакимотносятся, вчастности: гг. (годы), идр. (идругие, и другое), ит.д. (итакдалее), т(тонна), млрд. (миллиард), млн. (миллион), чел. (человек), м(метр), тыс. (тысяча), р. (рубль). Всесокращениявтексте, таблицах, иллюстрацияхделаютсяединообразноповсейработе.

Дипломная работа должна быть тщательно вычитана. Все ошибки необходимо исправить на пишущей машинке или от руки чернилами черного цвета. Числоисправленийдолжнобытьминимальным.

Работа должна быть в пределах 80-90 страниц машинописного текста, включаясписоклитературыиприложения.

Призащитедолженбытьпредставлениллюстрационныйматериалналистах чертежного ватмана стандартного формата А1 (общее количество листов - не менее 5). Весь графический, табличный материал, вынесенный на эти листы, должен быть выполнен чертежной тушью или чернилами черного цвета при компьютернойраспечаткенаплоттере, широкоформатномпринтере.

8.2.Требованиякпостроениютаблиц

Наиболее важной формой представления аналитического материала, результатовисследованияявляетсятабличнаяформа.

Под таблицей понимается такой способ подачи информации, при котором цифровойилитекстовойматериалгруппируетсявколонки, отграниченныеоднаот другойлиниями.

Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальныхивертикальныхграф.

Каждая графа должна содержать (по возможности краткий) заголовок. Следуетустранятьповторытематическогозаголовкавзаголовкахграф; устранять яруссуказаниемединицизмерения, выносяеевтематическийзаголовок.

Головка и боковик должны быть лаконичными. Повторяющиеся слова следуетвыноситьвобъединяющиерубрики; общиедлявсехзаголовковбоковика словапомещаютвзаголовокнадбоковиком.

Все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы; однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждоевкраснуюстроку.

13

Заголовки в таблице пишут с прописной буквы. Заголовки должны быть максимальноточнымиипростыми.

В большинстве случаев вертикальная графа “номер по порядку” не нужна. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой “Примечание”. Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиесякбольшинствустрок.

Таблицы, еслиихнесколько, нумеруютарабскимицифрамивпределахвсего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица...” с указанием порядкового номера таблицы (например “Таблица 4”) без значка “№”. Есливтекстедипломатолькооднатаблица, тономерейнеприсваиваетсяислово “Таблица” не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагаютпосерединестраницыипишутспрописнойбуквы.

Частостудентыдипломникиприводятцифровойматериалвтаблицах, когдаегоудобнеепоместитьвтексте. Такиетаблицыпроизводятнеблагоприятное впечатлениеисвидетельствуютонеуменииобращатьсястабличнымматериалом. Поэтомупередтемкакпомещатькакой-томатериалввидетаблицы, следуетрешить, нельзялипредставитьеговобычномтексте.

Порядок оформления библиографических ссылок

Оформляя библиографические ссылки, нужно соблюдать определенные правила, но допускаютсянекоторыеотклоненияотобщихправилбиблиографическогоописанияисточников.

При цитировании текста не по первоисточнику, а по другому изданию или поиномудокументу, ссылку следуетначинатьсловами"Цит. по: " либо"Цит. по кн.:".

Если от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуютсяначальнымибуквами"См.".

Если надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например".

Библиографические ссылки относительно основного текста диплома бывают: 1) внутритекстовые, т.е. являютсянеразрывнойчастьюосновноготекста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенныезатекствсейработы.

14

Используют внутритекстовые ссылки, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст диплома так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, незаменивэтоттекстдругим. Вэтомслучаевскобкахуказываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, илитольковыходныеданные(еслиномерстраницыуказанвтексте).

Используются подстрочные ссылки на источники в тексте диплома, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтения. Когда приводятся ссылки в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагатьвтомместетекста, гдепосмыслузаканчиваетсямысль

В случае, если несколько ссылок на один и тот же источник приводят на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова "Там же" и номерстраницы.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключаетсявквадратнуюскобку. Например:

[25, 75], чтоозначает: 25 источник, 75 страница.

Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставитсяпослецитаты, еслипоясняющийтекстпредшествуетцитатеиливключен веесередину.

Если в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания. НапримерВтексте:

В статье известного экономиста А.Лоскутова "Полные товарищества" сообщается, что "...заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указаниясрока, должнобытьподаноучастникомнеменеечемзашестьмесяцевдо фактическоговыходаизтоварищества"1.

Всноске:

___________________

1 Бухгалтерскийучет1999. №5. С. 22.

8.3. Правилапредставленияформул

Болееподробнорассмотримпорядокпредставленияформул, чтобыпомочь дипломнику в наибольшей мере приблизить их оформление к установленным требованиям. Такой порядок заключается в соблюдении ряда технико-

15

орфографических правил. Укажем на основные из них. Начнем с расположения формулвтексте.

Важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагаютнаотдельныхстроках.

С целью экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенныхизтекста, можнопомещатьнаоднойстроке, анеоднуподдругой.

Нумероватьследуетнаиболееважныеформулы, накоторыеимеютсяссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок.

Номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагаютвследующейстроке. Местономераприпереносеформулыдолжно бытьнауровнепоследнейстроки. Местономераформулыврамкенаходитсявне рамкивправомкраюпротивосновнойстрокиформулы. Местономераформулыдробирасполагаютнасерединеосновнойгоризонтальнойчерты.

Группы формул, расположенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), нумеруют справа. Острие парантеза находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого противострияпарантеза.

Разновидностиформулыприведеннойранееосновнойформулыдопускается нумеровать арабской цифрой и строчной буквой русского алфавита, которая пишетсяслитносцифрой. Например: (2 а), (9 г).

Формулы, неимеющиесамостоятельногозначенияиприводимыелишьдля выводаосновныхформул, нумеруютлибострочнымибуквамирусскогоалфавита, либозвездочкамивкруглыхскобках. Например: (а), (б), (в), (*), (**).

Сквозная нумерация формул может использоваться в работе, если пронумерованных формул не слишком много и в одних главах содержится мало ссылокнаформулыиздругих.

При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: “вформуле(4.9); изуравнения(6.8)”.

В случае если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их рекомендуется заменять квадратными скобками.

Необходимо знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный

16

элемент. Поэтомувконцеформуливтекстепереднимизнакипрепинанияставятв соответствиисправилами.

Перед формулой двоеточие ставят, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построениепредшествующеготекста.

Между формулами, следующими одна за другой и не разделенными текстом, ставятзапятуюилиточкусзапятой.

После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускаетсянеставитьзнакипрепинания.

8.4. Порядокоформленияиллюстративногоматериала

Незнание специфических требований к оформлению иллюстративного материала, влияет на общее впечатление от дипломной работы и негативно характеризуетдипломникакакспециалиста.

Необходимо иллюстрировать диплом исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста, и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам.

Вдипломной работе должны быть пронумерованы все иллюстрации. Нумерацияихобычнобываетсквозной.

На иллюстрации в тексте делаются ссылки, содержащие порядковые номера, подкоторымииллюстрациипомещены.

Втом месте, где речь идет о вопросе, связанном с иллюстрацией, и где читателя нужно отослать к нему, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглыескобкивыражения“(рис.4)”, либоввидеоборотатипа: “...какэтовиднона рис.4”.

Подиллюстрациюнеобходимопоместитьнадпись, поцентрустранички. Примеры:

Рис. 28. Графикростанедоимкипоналогунаимущество

Надписьподиллюстрациейимеетчетыреосновныхэлемента:

-наименованиеграфическогосюжета, обозначаемогосокращением“Рис.”;

-номериллюстрации, которыйуказываетсябеззнаканомера;

-заголовокиллюстрации, содержащийтекстсхарактеристикойиллюстра-

ции;

17

- экспликацию, котораястроитсятак: деталисюжетаобозначаютцифрами, затемэтицифрывыносятвподпись.

Экспликациянезаменяетобщегонаименованиясюжета, алишьпоясняет его. Пример:

Рис.34.Оффшорныезоны: 1 - республикаКипр; 2 - Лихтенштейн;

В дипломах для лучшего изложения материала необходимо использовать рисунки, схемы, диаграммыиграфики.

Схема - это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначенийибезсоблюдениямасштабаосновнуюидеюкакого-либоустройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов.

Пространственные схемы различных систем и структур изображаются в видепрямоугольниковспростымисвязями– линиями, допускаетсяиспользовать идругиегеометрическиефигуры.

Диаграмма - один из наиболее часто используемых способов графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы составляются для наглядногоизображенияианализаинформации.

Данныеможнодатьввидеграфиков, тоестьусловныхизображенийвеличин иихсоотношенийчерезгеометрическиефигуры, точкиилинии.

Графикдолженсодержатьрядвспомогательныхэлементов:

-заголовок;

-поясненияусловныхзнаковисмыслаотдельныхэлементов;

-координатныеоси, шкалусмасштабами;

-данные, дополняющие или уточняющие величину показателей, нанесенных на график.

На графике оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осямабсциссиординат. Можнопривычерчиванииграфиковвместосеткипоосям короткими рисками наносить масштаб. Числовые значения масштаба шкал осей координатпишутзапределамиграфика(левееосиординатинижеосиабсцисс).

Около осей координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их

18

немного, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами. Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине снизу вверх.

В том случае, если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, тодляэкономииместачисловыеделениянаосяхкоординатможно начинатьнеснуля.

8.5. Требованиякоформлениюбиблиографическогосписка

Библиографический список в дипломной работе - это ключ к источникам, которымипользовалсяавторприеенаписании. Крометого, такойаппаратвопределенноймереестьвыражениенаучнойэтикиикультурынаучноготруда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности студента о литературе по изучаемой проблеме. Библиографический аппарат диплома представлен библиографическимспискомибиблиографическимиссылками, которыеоформляютсявсоответствии с ГОСТ 7.1.84 "Библиографическое описание документа" и с учетом кратких правил "Составление библиографического описания" (2-е изд., доп. - М.: Изд-во"Кн. палата", 1991).

Библиографическийсписок- элементбиблиографическогоаппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения. Такой список составляет одну из существенных частейдиплома, отражающихсамостоятельнуютворческуюработуегоавтора.

Составляют библиографическое описание непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателейполностьюбезпропусковкаких-либоэлементов, сокращенийзаглавий ит.п.

Используютсяследующиеспособыпостроениябиблиографическихсписков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру содержания, списки смешанного построения. Наиболее часто используемымспособомявляетсяалфавитныйспособ.

Алфавитный способ группировки литературных источников характерен тем, что фамилии авторов и заглавий (если автор не указан) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источниковнарусскомязыке.

Записи рекомендуется располагать: а) при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.; б) при нескольких работах одного автора - по алфавиту

19

заглавий; в) приоднофамильцахпоидентифицирующимпризнакам(отстарших кмладшим).

Библиографическое описание источника печатают следующим образом: в строкеделаютабзацныйотступ, ставятпорядковыйномер, точку, пропускводин пробел, затем фамилию автора или название книги и т.д. Причем вторая строка начинается без отступа от левого края страницы. Ниже приведены образцы наиболеечастоиспользуемыхбиблиографическихописаний: книг, статей.

Описаниекниг

1.Банковскоедело/ Подред. В.ИКолесникова. - М.: Финансыистатистика, 1995. - 295 с.

2.ВанХорнДж. К. Основыуправленияфинансами: Пер. сангл. - М.: Финансыистатистика, 1996. - 799 с.

3.МарковаО.М. Коммерческиебанкииихоперации: Учеб. пособие. / О.М. Маркова., Л.С. Сахарова., В.Н.Сидоров- М.: Банкиибиржи, Юнити, 1995. - 288 с.

Описаниестатей

1.КопеинВ.В. БанковскаясистемаКузбасса: проблемыиперспективы: Сб. науч. тр. / В.В.Копеин, Е.ВКучерова., Н.НГолофастова// Вест. КузГТУ. -

Кемерово, 1999. - №1. - С. 102-104.

2.МорозовБ.В. Банковскаясистемапутииперспективыразвития//Деньги

икредит. - 1997. - №8. - С. 15-17.

3.ШуремовЕ.А. Новыевозможностисистемкомпьютерногоучетадля

малыхисреднихпроизводственныхпредприятий//Экономикаижизнь– 2000 -

№47. – 25 с.

Описаниедиссертацийиихавторефератов

1.ИвановЕ.Ю. Информациявэкономике: теоретическийаспект: Автореф. дис. канд. экон. наук: 08.00.01 / НГТУ. - Новосибирск, 2000. - 39 с.

2.ГалкинаН.В. Управлениепроцессомадаптациигорнодобывающегопредприятиякэкономическимпараметрамсреды: дис. канд. экон. наук

08.00.05.Челябинск, 2000. - 167 с.