А.Г. Пимонов Автоматизированные информационные технологии в экономике

20

5.ДМАКС(база_данных; поле; критерий) − возвращает максимальное значение поля среди выделенных записей базы данных.

6.ДМИН(база_данных; поле; критерий) − возвращает минимальное значение поля среди выделенных фрагментов базы данных.

Рис. 22. Пример использования функции для анализа списка

Пусть, например, необходимо вычислить максимальный возраст студентов заочного факультета и минимальный возраст студентов

дневной формы обуче- Рис.23. Результат вычислений по формуле рис. 22

ния. Формулы для реализации этой задачи представлены на рис. 24, а полученный результат − на рис. 25.

Рис. 24 .Пример использования функций для анализа списка

Рис. 25. Результаты вычислений по формулам рис. 24

3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Спроектировать базу данных, состоящую из одного списка, для автоматизации любой предметной области – области человеческой деятельности (библиотека, склад, магазин, ГИБДД, поликлиника, отдел кадров, автопарк, аэропорт, баня, морг и т.п.). Каждая запись списка должна состоять не менее

21

чем из пяти полей основных типов (числовое, текстовое, дата и время, вы-

числяемое). Заполнить список реальным (правдоподобным) содержимым, состоящим не менее чем из двадцати записей. Сформулировать и реализовать три запроса на поиск и отбор информации из созданного списка. Один из запросов (простой) реализовать с помощью автофильтра, два оставших-

ся (более сложные) – с помощью усиленного (расширенного) фильтра таким образом, чтобы созданные интервалы критериев содержали не менее трех условий, относящихся, как минимум, к двум различным полям, и среди критериев были бы вычисляемые, в том числе содержащие текстовые функции и функции даты и времени.

Отчет по контрольной работе должен состоять из следующих разделов:

1.описание предметной области и структура списка (см. п.2.2, табл.1);

2.собственно список Excel (см. п.2.2, рис. 2);

3.далее описания трех реализованных запросов в виде: а) постановка задачи (запрос) на поиск информации (см. п.2.4–2.6); б) критерии отбора информации (см. рис. 4, 6, 10, 12, 14, 16, 18, 20); в) результа-

ты фильтрации (см. рис. 5, 7, 11, 13, 15, 17, 19, 21).

Отчет должен быть подготовлен с помощью текстового процессора Word и представлен для проверки до сессии в традиционной форме (в виде твердой копии) на листах бумаги. Дополнительно отчет может быть представлен на электронном носителе информации (дискете или переслан по электронной почте) в виде двух файлов: документа Word и рабочей книги Excel, содержащей подготовленный список и критерии для реализации запросов.

22

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Информационные системы: Учеб. пособие для студентов вузов по специальности 071900 –«Информационные системы в экономике»/ Под ред. В.Н. Волковой, Б.И. Кузина.– СПб.: Изд-во СПб ГТУ, 1998.– 213 с.

2.Современные информационные технологии и сети.– М.: Современный Гуманитарный Университет, 1998.– 87 с.

3.Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных.– 6–е изд./ Пер. с англ.– Киев; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 1999.– 848 с.

4.Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация.– СПб.:

Изд–во «Питер», 2001.– 304 с.

5.Гусева О.Л. Практикум по Excel/ О.Л. Гусева, Н.Н. Миронова.– М.: Финансы и статистика, 1997.– 160 с.

6.Баричев С. Ваш Office 2000/ С. Баричев, О. Плотников.– М.: КУ-

ДИЦ–ОБРАЗ, 2000.– 320 с.

7.Карпов Б. Microsoft Office 2000: Справочник.– СПб.: Изд–во «Питер», 2000.– 498 с.

8.Биллиг В.А. VBA и Office 97. Офисное программирование/ В.А. Биллиг, М.И. Дехтярь.– М.: Издательский отдел «Русская Редакция» ТОО

«Channel Trading Ltd.», 1998.– 720 с.

9.Робинсон С. Microsoft Access 2000: Учеб. курс.– СПб.: Изд–во «Питер», 2001.– 512 с.

10.Карпов Б. Microsoft Access 2000: Справочник.– СПб.: Изд–во «Питер», 2001.– 416 с.

11.Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000.– СПб.:

Изд–во «Питер», 2001.– 1040 с.

Составители Александр Григорьевич Пимонов Владимир Григорьевич Левин

Юлия Викторовна Клещ

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

Рабочая программа дисциплины, методические указания и контрольное задание

для студентов экономических специальностей заочного факультета (ускоренная подготовка на базе среднего специального образования)

Редактор З.М. Савина

ЛР № 020313 от 23.12.96.

Подписано в печать 11.09.01.

Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л. 1,3. Тираж 1200 экз. Заказ .

ГУ Кузбасский государственный технический университет. 650026, Кемерово, ул. Весенняя, 28.

Типография ГУ Кузбасский государственный технический университет. 650099, Кемерово, ул. Д. Бедного, 4А.