Ю.В. Клещ Формы MS Word
.pdf
10
20 июнь, 2001 Накладная № ____________
Кому______________________________________________________________
От кого____________________________________________________________
№ п/п |
|
Наименование |
Количество |
Цена |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
Сдал |
Принял |
|
|
|
|
М.П. |
|
|
|
|
|
Рис. 10. Бланк накладной
3. Позиционируя курсор мышью в нужную ячейку, внесем: в С2 – «Накладная №», в А3 – «Кому», в А4 – «От кого», в А6 – «№ п/п», в В6 – «Наименование», в С6 – «Количество», в D6 – «Цена», в Е6 – «Сумма», в D12 – «Итого:», в В13 – «Сдал», в С13 – «Принял», в В14 – «М.П.».
|
|
|
|
|
|
|
Накладная № |
|
|
|
|
|
|
|
Кому |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
От кого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
Наименование |
Количество |
Цена |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
Сдал |
Принял |
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 11. Первый этап создания накладной
11
4.Позиционировать курсор в ячейку D1 и выполнить команду меню
Вставка/Поле формы, указать текстовое поле, в диалоговом окне Параметры текстового поля в поле Тип указать – Текущая дата, в списке Фор-
мат текста выбрать нужный.
5.Выделить ячейку С2, увеличить размер шрифта – 14 пт. Выделить диапазон ячеек В3:Е3, выполнить команду меню Таблица/Объединить ячейки. Таким же образом объединить ячейки В4:Е4.
6.Вставить текстовые поля формы в ячейки D2, В3, В4, А7:Е11, Е12. В ячейки Е7:Е11 вставить текстовое поле типа Вычисления, внести формулу = Product (left) или Product (C7, D7) (в ячейку Е7) и т.д., вычис-
ляющую сумму как произведение цены на количество. В ячейку Е12 ввести формулу = Sum(above) – сумму всех ячеек таблицы, расположенных сверху.
Вячейки D7:Е11 вставить текстовое поле типа Число, выбрать формат -
###0,00р.; (###0,00р.). Указанный формат означает, что в представлении числа используется два знака после запятой, отрицательные значения заключаются в скобки.
7.Выделить ячейки А6:Е6, нажать на панели инструментов Фор-
матирование кнопку 
Выравнивание по центру.
8.Выделить ячейки D2:Е2 и на панели инструментов Форматиро-
вание открыть список Границы, выбрать вид обрамления 
Снизу. Таким же образом выбрать вид обрамления снизу для ячеек В3, В4.
9.Выделить диапазон ячеек А6:Е12 и на панели инструментов Форматирование открыть список Границы, выбрать вид обрамления Сетка
-
.
10.Вставим в форму печать. Меню Вставка/Объект, в поле Тип объекта выбираем MS WordArt 2.0, Оk. Диалоговое окно Текст предназначено для ввода и редактирования вставляемого текста. Внесем: Иванов Иван Иванович. В панели инструментов WordArt открываем список Форма и выбираем вид размещения текста. Слова расположатся по окружности и в центре. Выбираем тип шрифта, его размер, нажимаем кнопку Тень, Оk. Затем, используя панель инструментов Рисование, можно заключить текст во вло-
12
женные друг в друга окружности. Переместим объект мышью в нужное место.
Форма готова. Сохранить форму в виде шаблона.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
1.Выбрать стандартный бланк формы финансового или отчетного документа, типовой договор, контракт и т.п., согласовать с преподавателем.
2.Построить текстовую или сеточную форму, содержащую текстовые поля, флажки, поля с раскрывающимся списком. Настроить поля должным образом. Добавить справку ко всем полям, защитить форму, сохранить
ввиде шаблона.
3.Заполнить два экземпляра формы на основе шаблона различными данными, сохранить.
4.Добавить в форму эмблему (реквизиты) или «печать» своей фирмы, используя фигурный текст или рисунок.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Б.Рассел. Running Microsoft Word 6.0 для Windows: В 2 т. Т. 1/Пер. с англ. − М.: Изд. отдел “Русская редакция” ТОО “Channel Trading LTD”, 1995. − 464с.
2.Г.Харт-Девис. Word 2000. Руководство разработчика/ Пер. с англ.
−Киев: Изд. группа BHV, 2000. − 944с.
3.Word 7.0 в примерах: Практ. пособие/ В.Б. Комягин, А.О. Коцюбинский. − М.: Нолидж, 1997. − 368с.
13
Составители Юлия Викторовна Клещ
Валентина Валентиновна Крюкова
Формы MS Word
Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Социально-культурный сервис и туризм» всех форм обучения
Редактор З.М. Савина
ЛР № 020313 от 23.12.96.
Подписано в печать 29.08.01.
Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л.0,8. Тираж 100 экз. Заказ
Кузбасский государственный технический университет. 650026, Кемерово, ул. Весенняя, 28.
Типография Кузбасского государственного технического университета. 650099, Кемерово, ул. Д. Бедного, 4А.