1. Содержание разделов технического задания

Наименование разработки

Должно соответствовать теме курсового проекта. Допускается использование дополнительно акронимов или специальных названий разрабатываемой системы.

Цель разработки

Кратко формулируется, какой продукт должен быть получен в результате разработки, его функциональное назначение и какой эффект даст его внедрение.

Используемая терминология предметной области

Приводится список терминов и их определений, характерных для рассматриваемой предметной области и используемых в ТЗ.

Перечень используемых сокращений

Приводится список всех сокращений, используемых в ТЗ, и дается их рас­шифровка.

Описание проблемы автоматизации

Описание технологических процессов, подлежащих автоматизации. Описание технологического процесса существующей системы на основе подробного ее обследования проводится на уровне выполняемых функций, процессов и операций. Описание должно включать характеристики и особенности эксплуатации существующей информационной системы. Особую важность при этом представляет идентификация трудностей, проблем и узких мест в этой системе, а также выявление новых требований, которые должна реализовывать разрабатываемая система.

Обследование существующей системы и объекта информатизации – это взгляд заказчика (специалиста предметной области) на цели и функции существующей системы и его представление о концепции новой системы. Вместе с тем техно­логический процесс, подлежащий автоматизации, описывает системный аналитик, а заказчик определяет правильность понимания им основных функций системы. Для нового технологического процесса приводится описание предполагаемых технологических цепочек с указанием последовательности выполняемых операций, контролей, согласований.

Описание документооборота существующего технологического процесса.

Приводится описание всех входных, промежуточных и выходных документов, используемых на каждом этапе технологического процесса существующей системы с указанием количественных и временных характеристик документопотоков и предполагаемых их изменений в будущем.

При описании документопотоков необходимо указать:

• источник поступления документа;

• способ передачи документа (бумажный носитель, факс, электронная почта, сеть и т. д.);

• структура формы документа;

• информационное содержание документа;

• состав пользователей, занятых обработкой документа;

• алгоритмы и результаты обработки документа;

• случаи одновременной (параллельной) обработки документов;

• форма передачи документа и приемник документа.

Формулировка проблемы и задач автоматизации (требования пользователя)

На основе обобщения результатов обследования существующей системы, после установления потребности создания и подтверждения осуществимости новой системы или модификации прежней формулируются подробные требования пользователя, что должно быть автоматизировано в технологическом процессе. Функциональное назначение программного продукта описывается в виде перечня задач и подзадач, реализация которых обеспечит решение поставленной задачи автоматизации. Указывается также, какой эффект и за счет чего ожидают получить в результате автоматизации.

Состав и привилегии пользователей, распределение функций между ними.

Необходимо описать:

1. какие категории пользователей будут взаимодействовать с системой;

2. пользователи каких структурных подразделений организации будут использовать данный программный продукт и в каких режимах функционирования системы;

3. количественный состав каждой группы пользователей и требования к их квалификации в области компьютерных технологий;

4. структуру и состав АРМ пользователей (в случае их наличия) с перечнем решаемых на каждом из них задач.

Для выделенных категорий возможных пользователей системы подробно указываются права на доступ к данным и к выполняемым функциям. Особые указания должны описываться для работы с данными ограниченного пользования.

Требования к интерфейсу пользователя

Указывается принятый стандарт интерфейса пользователя, в соответствии с которым и будет в дальнейшем реализован интерфейс для рассматриваемой задачи. Обычно для обеспечения единообразия взаимодействия пользователей разных категорий в системе используется единый стандарт. Приводится описание этого интерфейса.

Под экранной формой будем понимать процедуру, которая обеспечивает пользователя информацией на экране видеотерминала и позволяет ему вводить и редактировать данные, выбирать режимы работы системы с помощью меню и функциональных клавиш. Экранная форма позволяет пользователю взаимодействовать с объектами, в качестве которых выступают экранные окна, в которых отображается или вводится информация в соответствии с конкретным режимом работы системы.

Каждое экранное окно должно быть подробно описано:

• его функциональное назначение;

• кем вызывается (родительское окно);

• меню и функциональные клавиши;

• описание операций, которые выполняются при перемещении по элементам окна, по полям и записям.