теория организации

1. Организация как система.

Система – это нечто целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности.

Система (применительно к организационной) – это совокупность целостных упорядоченных взаимосвязанных элементов и под систем, взаимодействующих между собой и участвующих в том или ином виде в процессе функционирования по обеспечению своего предназначения, и достижения какой либо цели.

Признаки системы:

1)множество элементов

2)единство главной цели для всех элементов

3)наличие связей между элементами

4)целостность и единство элементов

5)структура и иерархичность

6)относительная самостоятельность

Свойство систем:

1. Система стремиться сохранить свою структуру

2. Система имеет потребность в управлении

3. В система формируется сложная зависимость, от свойств входящий в неё элементов и подсистем

Это свойство называется Эмердженнтность – это наличие качественно новых свойств целого отсутствующих у его составных частей.

Богданов рассматривал Организацию используя системный метод, по мнению Богданова предметом организационной науки являются обще-организационные принципы и законы.

Основные проблемы изучаемые с Энергетикой:

Обратимость и не обратимость термодинамических процессах в структурах.

Свойство агрессивности организации означают, формирование и мобилизация новых качеств.

Диссипативные системы - это системы, в которых происходят процессы, связанные с переходом какой ни будь энергии в новую.

К факторам внешней среды прямого воздействия относят поставщиков трудовых, финансовых, информационных, материальных и прочих ресурсов.

Основной элемент организации который составляет её потенциал – это производительность.

Организация как процесс – это совокупность действий ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.

Организация как явление – Это объединение элементов для реализации программы или цели действующей на основаниях определённых процедур и правил.

Пути изменения потенциала системы.

1)Постепенный

2)Скачно-образный

Понятие характеризующие строение систем:

1. Элемент системы – Это часть системы, причем простейшее не делимое её часть, которая обладает некоторой самостоятельностью и имеет связи с другими частями.

2. Подсистема – Это часть системы, представляющая собой совокупность некоторых элементов и отличающиеся подчиненностью с точки зрения выполняемых функций.

3. Связь

4. Цель – Это определённый результат к достижению, которого стремиться система.

Не является закономерностью систем – Целостность.

Процесс организации управления идёт по схеме: организация и планирование

Закономерность функционирования и развития систем это историчность.

Миссия организации – основная цель организации, смысл её существования.

Миссия организации может быть обозначена целями:

А)выживания

Б)рост

В)доходность

Классификация систем

1. Техническая подсистема.

2. Биологическая подсистема.

3. Социальная подсистема.

Компонент социальной системы отличающей её от биологической - это ЧЕЛОВЕК!

Организация – это объединение людей совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определённых правил и процедур.

Организация – это совокупность процессов или действий ведущих к образованию и совершенствованию, взаимосвязей между частями целого.

Другая классификация:

1)Искусственные и естественные системы.

2)Открытые и закрытые системы.

3)Детерминированные и стохастические системы.

Детерминированные – Функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определённым результатом

Стохастические – характеризуются трудно предсказуемыми входными воздействиями внешне или внутренней среды и выходными результатами.

Внутренне-переменные организации – это структура

Факторы прямые внешней среды влияют на организацию апасредованно.

Термин “Организация” означает совокупность организационных элементов действующих как целое.

Замкнутая система управления при выработке управленческих воздействий, не используют информацию о взаимодействии окружающей среды, обратная связь в замкнутой системе управления означает, корректирующие воздействие на объект управления

Системы – это организованное в определённых целях множество элементов взаимодействующих друг с другом и внешней средой.

		Система управления
Методология управления	Процесс		Структура управления	Техника
Цели и задачи	Коммуникации		Функциональные структуры	Комп. и орг. техника
Законы и принципы	Схема процесса		Схемы организационных отношений	Офисная мебель
Методы	Разработка и реализация решений		Организационные структуры	Сети связи
Технология и практика управления	Инф. обеспечение		Профессинализм персонала	Система документа-оборота

Управленческая деятельность Механизм управления

2. Принципы организации

Жизненный Цикл любой материальной системы включая этапы:

1)порог не чувствительности

2)внедрение

3)рост

4)зрелость

5)нашишение

6)спад

7)крах

8)Ликвидация

Этапы можно объединить в две группы:

1)Статическую:

порог не чувствительности и ликвидации

2)Динамическую: Внедрение, рост, Зрелость, носищение, спад. Крах.

Моделями статистических систем могут быть, модели групповой динамики.

Для статистических систем в которых главенствуют случайность не возможное без ошибочное прогнозирование.

Для статистической организации характерно устойчество результатов в среднем.

Принципы статистической и Динамической организации

I) принципы приоритета.

1) принципы статистического состояния:

а) принципы приоритета цели.

б) принцип приоритета функций над структурой при создания организации.

в) принцип приоритета субъекта управления над объектом.

2) Принципы динамических состояния:

а) принцип приоритета объекта управления над субъектом.

II) принципы соответствия:

1. Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами.

2. Принцип соответствия распорядительство и подчинение.

3. Принцип соответствия эффективности производства и экономичности.

4. Принцип соответствия оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления.

5. Принцип соответствия прямо точности.

6. Принцип соответствия ритмичности.

7. Принцип соответствия пропорциональности.

8. Принцип соответствия синхронизации.

III) Принципы формирования процесса организации.

1. Принцип устойчивости.

2. Принцип изменчивости.

3. Принцип не прерывности.

4. Принцип дискретности.

5. Принцип цикличности.

6. Принцип однократности.

IV) Общие принципы организации.

1) принцип обратной связи

2) принцип развития

3. Организация и управление.

При использование прогрессивного метода планирования высока вероятность неправильной координации локальных планов подразделений.

Сфера деятельности теории организации - это организация деятельности.

Сфера деятельности теории управление – Это организация системы управления.

Делегирование уполномочий обозначает передачу прав принятию решений ниже стоящему уровню

Преимуществами децентрализованного управления являются высокий уровень согласованности принятия решений

4. законы организации.

1. Основополагающие законы организации.

2. Законы организации II уровня.

I:

Зависимость – это связь между переменными входа и выхода.

Может включать общее и индивидуальное.

Зависимость может быть:

1) Объективной, субъективной.

2) Кратковременной, долговременной.

3) моральные, аморальные.

Закон - это зависимость, которая либо: 1) зафиксировано в законодательных документах, 2) является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций, 3) получило признание и поддержку авторитетных ученых.

Закон - это динамика функционирование организации.

Обложение, статьи и таблицы это – статика

По каким либо признакам то есть создать напор закономерностей в рамках данного закона

Основополагающие законы организации это закон Синергии, закон самосохранение, закон развития.

любая организация характеризируется основными понятиями:

1. Производительность.

2. Научный потенциал.

3. Отношение к внешней среде.

4. Микроклимат в коллективе.

5. Кадровый потенциал.

6. Технический потенциал.

7. Перспектива развития.

8. Имидж.

Закон Синергии - для любой системы существует такой набор элементов при котором его потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящей в неё ресурсов, либо существенно меньше. Что-то типа того «2+2 ><4»

Ситуации, в которой проявляются законы синергии: вступление конкурентов в коалиции.

Закон самосохранение - Каждая материальная система стремиться сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал.

Закономерности взаимодействие частей и целого - это итеративность

Свойство унификации обеспечивает применение единого подхода к различным организациям.

При Формирование моделей состава систем используются установление отношений, между компонентами системы.

Гармоничное соответствие задач и ресурсов это свойство комплексности организации.

Закон самосохранение означает способность, приспосабливаемость к изменению внешней среды.

Закон развитие – это необратимое направленное закономерное изменение материи и сознания.

Формы: 1) эволюционное, 2) революционное.

Прогрессивное и регрессивное развитие.

Каждая материальная система стремиться достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Закон развития упирается на принципы: Инерции, Эластичности, Не прерывности и стабилизации.

II:

Закон информированности и упорядоченности – Чем больше информации располагает организация о внутренней и внешней среде, тем больше вероятность её устойчивого функционирования.

Закон единства анализа и синтеза – каждая материальная система стремиться настроиться на наиболее экономичный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функции, этот закон проявляется в - синергетики

Гармония - это единственный эволюционный процесс происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: на уровне стран, Государства, отраслей, организации, семьи и одного человека.

Закон композиции и пропорциональности – каждая система стремиться приобрести создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию) которые находятся в заданной пропорции.

Принципы:

• Планирования.

• Координации.

• Полноты.

Закон социальной гармонии (гарантии) – для каждой компании развитие социальной сферы увеличивает производительность труда, как за счет повышение эмоционального уровня, так и за счет активизации её трудовой деятельности.

Понятие «Основание Декомпозиции» означает принцип провидение декомпозиции.

Закон установки – любой человек воспринимает наиболее полно ту информацию на которую он настроился и на которую он приготовился.

Основной элемент социальной организации «Человек»

Формы предприятия:

• Концерн.

• Холдинг.

• Конгломерат.

• Научный «Парк».

• Технологический «Парк».

• Ассоциация.

• Картель.

• Консорциум.

• Транснациональная корпорация.

• Синдикат.

• Трест.

• Совместное предприятие.

• Финансово-промышленная группа.

• Холдинг – компания.

Организационно правовые формы организации

Организация- физ. Лицо

Организации
Коммерческие					Некоммерческие
Хоз. Товарищества	Хоз. Общества			Учреждения
	ЗАО			образовательные
	ОАО			Здраво-хранение
	ООО			полиция
				Администрация

Реорганизация- преобразование, перестройка, изменение структуры и функций учреждений, организаций и др.

Организационная культура.

• Материальная Культура

• Организационная Культура

• Духовная Культура

• Профессиональная Культура

Хэнди Культура власти, ролевая культура

До него культуры не выделялись

Методы изменения организационной культуры:

1. Изменение стиля управления

2. Смена организационной символики

Организационная структура.

Виды структур:

• Линейная (самая простая, лучшая).

• Функциональная.

• Линейно-функциональная.

• Матричные.

Развитие организаторской и организационной мысли

1. Классическая теория организации.

С точки зрения классической предприятие рассматривается как механизм

Тейлор.

Первый проанализировал организационный аспект управления.

2. Бюрократическая теория организации

Макс Вебер.

3. Ситуационная теория организации.

Ситуационный взгляд на организационные проблемы начал формироваться в 60 годы 20 века.

Питер драгер. Маклер,

Джон Вудвурд – Одна из первых исследовала влияние технологий на организационные процессы и характеристики.

Теория организационного потенциала была предложена в 1970ых годах Игорем Анцофом предложил подходы к формированию организационном структур

Выделил структурные и динамические подходы формированию организационных структур

Теории институтов и институциональных изменений.

Американский ученый Дуглас Морт в начале 1990ых годов опубликовал работы в которых пытался обосновать. Роли и принципы функционирования организации.

Девид макгрегар

Арджирис

Контрольная точка 1:

Контрольная точка 2: