Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
архив 1 / Новая папка (2) / плетенкина.ppt
Скачиваний:
40
Добавлен:
27.05.2015
Размер:
152.06 Кб
Скачать

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА:

Анализ организации делопроизводства, в условиях МДОУ ДС № 188

(тема)

выполнил(а) :

Плетенкина Наталья Николаевна (Фамилия, имя, отчество)

1

Целью данной дипломной работы является анализ организации делопроизводства в МДОУ «Детский сад № 188» компенсирующего вида, а также разработка

рекомендаций по совершенствованию документационного На основе цели можно сформулировать следующие

обеспечения управления. задачи:

1.Рассмотреть организацию работы службы ДОУ в МДОУ;

2.Изучить историю создания, основные направления и организацию деятельности МДОУ, а также организационно- правовой статус учреждения;

3.Рассмотреть организацию делопроизводства в данном учреждении: проанализировать основные управленческие документы, организацию оперативного и архивного хранения документов;

4.Разработать основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности МДОУ.

2

2

В управленческой деятельности МДОУ можно выделить следующие виды документов:

организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, проч.)

распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, проч.)

информационно-справочные документы (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы, проч.)

предложения, заявления, жалобы граждан

документы по личному составу

технико-технологические документы финансово-бухгалтерские документы

контрольно-ревизионные документы

3

Основными правилами организации документооборота в учреждении детского сада являются:

оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени

максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов)

порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными

Соблюдение этих правил позволяет

реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций

4

Организация делопроизводства в МДОУ имеет свою специфику, которая определяется:

-отсутствием службы документационного обеспечения;

-незначительным объемом документооборота;

-слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников;

-отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении;

-отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада.

5

5

На основе анализа документационного обеспечения деятельности МДОУ, можно сделать следующие выводы:

Организация деятельности учреждения предусматривает наличие многих видов документов, без которых невозможно решать задачи эффективного управления.

Заведующий должен обладать необходимой правовой подготовкой, знать и грамотно применять на практике методику подготовки приказов.

Система делопроизводства в данном муниципальном дошкольном образовательном учреждении требует совершенствования.

6

Мероприятия по совершенствованию делопроизводства в МДОУ

Предлагаемые мероприятия:

разработка должностной инструкции делопроизводителя;

разработка инструкции по делопроизводству.

Данные мероприятия включают в себя:

описание процесса разработки и структуры должностной инструкции делопроизводителя, инструкции по делопроизводству.

7

7

Структура должностной инструкции делопроизводителя

общие положения;

функции;

должностные обязанности;

права;

ответственность;

взаимоотношения.

8

Процедура разработки инструкции по делопроизводству

Сбор и анализ материала

-изучение нормативных документов организации;

-исследование документационного обеспечения организации.

Разработка проекта инструкции

Согласование и утверждение

Внедрение

инструкции

-определение рабочего плана инструкции;

-определение структуры и содержания инструкции.

- согласование и утверждение с заведующим

-доведение до сведения сотрудников организации;

-обучение сотрудников новым правилам работы с документами.

Контроль

- проверка соблюдения положений инструкции

соблюдения

работниками организации текущей

инструкции

деятельности.

9

Структура инструкции по делопроизводству

1 раздел: Общие положения

2 раздел: Основные понятия

3 раздел: Создание документов в МДОУ

4 раздел: Организация документооборота и исполнения документов

5 раздел: Документальный фонд МДОУ

6 раздел: Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов

10

Соседние файлы в папке Новая папка (2)