Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Сибирский государственный индустриальный университет»
Кафедра управления качеством и документоведения
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА на тему: Совершенствование делопроизводства в условиях
ООО «ЕвразСервис-Сибирь»
Выполнил:
студент гр. ЗД-08у Годовалова Е.В. Руководитель:
к.т.н., доцент, заведующий кафедрой УКиД Ю.Г. Сильвестров
г.Новокузнецк 2012 г.
•Целью дипломной работы является совершенствование делопроизводства в условиях
ООО«ЕвразСервис-Сибирь».
•Основные задачи дипломной работы:
1) изучить нормативное регулирование документационного обеспечения организации;
2) проанализировать методы контроля за составлением документации организации;
3) разработать мероприятия по совершенствованию нормативной базы делопроизводства в
ООО«ЕвразСервис-Сибирь».
2
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Общества с ограниченной ответственностью «ЕвразСервис-Сибирь»
3
Документы определяющие организацию
ООО«ЕвразСервис-Сибирь»
ВООО «ЕвразСервис-Сибирь» имеются:Устав организации
Положения о структурных подразделенияхШтатное расписаниеДолжностные инструкции
4
Организация службы документационного обеспечения управления в
ООО «ЕвразСервис-Сибирь»
5
Недостатки:
Отсутствует инструкция по делопроизводству
Отсутствует архив
Структура службы делопроизводства противоречит государственной системе ДОУ
6
Создание инструкции по делопроизводству позволит:
-регламентировать все процедуры по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в пределах организации;
-закрепить в организации наиболее рациональную технологию делопроизводства;
-сделать систему работы с документами стабильной;
-обеспечить соответствие внутренних правил работы с документами требованиям законодательных и правовых нормативных актов;
-установить ответственность за работу с документами.
7
Перечень разделов инструкции по ведению делопроизводства в
ООО«ЕвразСервис-Сибирь
1.Общие положения
2.Терминология и сокращения
3.Подготовка и оформление документов
4.Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
5.Документооборот организации
6.Организация документов в делопроизводстве
7.Формирование и оформление дел
8.Подготовка дел к передаче и порядок передачи в архив
8
ОБЩИЙ БЛАНК ДОКУМЕНТАЦИИ ОБЩЕСТВА
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЕвразСервис-Сибирь»
«__»____________ |
г. |
№______ |
г. Новокузнецк
9
УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЕвразСервис-Сибирь»
Россия, 654005, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пл. Побед, 1, оф.205.
Тел./факс: (3843) 79-36-15 E-mail: NSK@ESS.ru
ОГРН 1054217004456, ОКПО 74309546, ИНН/ КПП 4217071149/ 421701001
«__»_____________ г. №_____
На №________________
от____________
г. Новокузнецк
10