Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Сибирский государственный индустриальный университет»
Кафедра управления качеством и документоведения
Дипломная работа на тему:
Разработка и внедрение Положения о защите персональных данных в ОАО «ОУК «Южкузбассуголь»
Выполнил: ст. гр. ЭД-07 Колтышева Е.А
Руководитель:
Модзелевская О.Г.
Новокузнецк
2012г.
Цель дипломной работы заключается в разработке проекта Положения о защите персональных данных работников
ОАО «ОУК «Южкузбассуголь»
Задачи:
•Рассмотреть особенности работы с персональными данными в ОАО «ОУК «Южкузбассуголь».
•Разработать Положение о защите персональных данных работников.
•Разработать мероприятия по внедрению Положения в ОАО «ОУК «Южкузбассуголь».
Структура Положения о защите персональных данных работников ОАО «ОУК «Южкузбассуголь»
1.Общие Положения
2.Основные понятия и состав персональных данных
3.Порядок обработки персональных данных
4.Доступ к персональным данным
5.Права работников
6.Обязанности работников
7.Защита персональных данных
8.Хранение персональных данных
9.Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными
Состав персональных данных
К персональным данным ОАО «ОУК «Южкузбассуголь» относятся:
•фамилия, имя, отчество
•дата рождения;
•место рождения;
•образование;
•специальность;
•занимаемая должность;
•адрес местожительства;
•контактная информация (номера телефонов, адреса электронной почты и прочее);
•семейное положение;
•информация о смене фамилии, имени, отчества;
•состав семьи;
•наличие судимостей;
•сведения о родственниках;
•место работы или учебы членов семьи и родственников;
•размер заработной платы;
•содержание трудового договора;
•состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
•содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
•результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
•фотографии.
ЗАЯВЛЕНИЕ на обработку персональных данных
______________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О)
Паспортные данные
______________________________________________________________________________________________________________________________________
(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Я, являясь работником ОАО «ОУК «Южкузбассуголь» (далее – Оператор), находящегося по адресу: г. Новокузнецк, пр-т Курако 33, своей волей и в своем интересе, в соответствии со ст. 6 Федерального Закона от 27.07.2006 г.№ 152-ФЗ «О персональных данных» __________________
(Даю/Не даю)
согласие на обработку моих персональных данных Оператором для достижения целей и выполнения задач Оператора в соответствии с уставом, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу) и уничтожение. Настоящее согласие дается на получение и передачу моих персональных данных органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оформления доверенностей, прохождении конкурсного отбора, прохождения безналичных платежей на мой банковский счет. Для этих целей дополнительно могут быть получены иные сведения.
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).
_______________________________________________________________ |
__________________ |
________________ |
(ФИО работника) |
(подпись) |
|
|
(дата) |
|
«______» ____________________20_____г. |
____________________ |
|
(подпись заявителя) |
Форма обязательства о неразглашении персональных данных работника
Я, ___________________________________________________________________________________
(ФИО работника)
_____________________________________________________________________________________
(наименование организации)
Заключив трудовой договор №____от «__» _______20___ года на работу в Открытом Акционерном Обществе «Обединенная угольная компания «Южкузбассуголь» на период трудовых отношений добровольно принимаю на себя обязательства:
1.Не разглашать сведения, составляющие персональные данные ОАО «ОУК «Южкузбассуголь», которые на период исполнения трудовых отношений мне будут известны;
2.Исполнять относящиеся ко мне требования приказов, положений, инструкций по работе с персональными данными и обеспечение сохранности персональных данных работников;
3.Если посторонние лица будут у меня пытаться получить информацию, которую составляют персональные данные, то немедленно сообщить руководителю Дирекции, непосредственно своему начальнику, в Дирекцию по безопасности.
4.Не раскрывать сведения, не передавать третьим лицам персональные данные работников;
5.Не передавать сведения, которые относятся к персональным данным конкурентам организации, что впоследствии может нанести ущерб ОАО «ОУК «Южкузбассуголь»
Я предупрежден(а), что в случае нарушения норм, регулирующих правила обработки, защиты и передачи персональных данных работников, то буду нести уголовную, административную, дисциплинарную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Р.Ф.
_________________ |
_________________________ |
(дата) |
(подпись) |
Проект приказа о разработке Положения о защите персональных данных
Открытое акционерное общество «Объединенная угольная компания «Южкузбассуголь»
ПРИКАЗ
«___» ________ 20 ___ г. |
№ ____ |
г. Новокузнецк
О разработке Положения о защите персональных данных
В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Разработать Положение о защите персональных данных до 08.06.2012.
2.Ответственными лицами в разработке Положения назначить: Директора по персоналу; начальника отдела планирования, учета и анализа персонала; начальника отдела кадров.
3.Руководителям всех структурных подразделений предоставить сведения на сотрудников, обрабатывающих персональные данные работников ОАО «ОУК «Южкузбассуголь» (приложение №1) в Дирекцию по персоналу в срок до 14.04.2012.
4.Контроль за исполнением приказа возложить на Директора по персоналу.
Приложение: список работников обрабатывающих персональных данные на 1 л в 1 экз.
Генеральный директор |
личная подпись |
И.О. Фамилия |
И.О.Фамилия
тел.
Приложение к приказу от __________ №____
СПИСОК
Работников_____________________________________________обрабатывающих
(наименование структурного подразделения)
персональные данные работников ОАО «ОУК «Южкузбассуголь»
№ п/п |
Ф.И.О. |
Цель обработки |
Тип обработки |
Примечание |
|
|
персональных |
(электронный, |
|
|
|
данных |
бумажный |
|
Руководитель ___________________________________________________ |
_____________ _______________ |
(наименование структурного подразделения) |
(подпись) |
(ФИО) |
Проект приказа об утверждении Положения о защите персональных данных
Открытое акционерное общество «Объединенная угольная компания «Южкузбассуголь»
ПРИКАЗ
«___» ________ 20 ___ г |
№ ____ |
г. Новокузнецк
Об утверждении Положения о защите персональных данных
В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить и ввести в действие с 15.06.2012 Положение о защите персональных данных.
2.Руководителям структурных подразделений Компании принять данное Положение к исполнению и довести до сведения работников под роспись, а также предоставить заполненные работниками заявления об обработке персональных данных в отдел кадров до 01.07.2012 .
3.Руководителям структурных подразделений, имеющих доступ к персональным данным работников, в соответствии с приложением В Положения о защите персональных данных, предоставить заполненные работниками обязательства о неразглашении персональных данных в отдел кадров в срок до 01.07.2012.
4.Контроль за исполнением приказа возложить на Директора по персоналу.
Генеральный директор |
личная подпись |
И.О.Фамилия |
И.О.Фамилия
тел.
Выводы:
1.Изучена нормативно- законодательная база, относящаяся к вопросам защиты персональных данных;
2.Изучена организация работы с персональными данными работников ОАО «ОУК «Южкузбассуголь»;
3.Разработано Положение о защите персональных данных работников ОАО «ОУК
4.« Южкузбассуголь»
5.Предложены мероприятия по внедрению Положения, включающие в себя издание приказа о разработке Положения, издание приказа об утверждении Положения.
Разработанное Положение позволит решить вопросы, связанные со сбором, обработкой, использованием, хранением персональных данных и документов, содержащие персональные данные в Компании, и может быть использовано в ОАО «ОУК «Южкузбассуголь».