Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет»
Кафедра управления качеством и документоведения
Разработка мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения документов в условиях НУОР,
г. Новокузнецка
Выполнил: ст.гр. ЭД – 07 Кузнецова Э.В. Руководитель: А.А. Мартыненко-Фриауф
1
Цель и задачи работы
Цель – усовершенствовать систему архивного хранения документов ГОУ СПО «Новокузнецкое училище олимпийского резерва»
Задачи:
изучить орг.структуру НУОР;
изучить порядок работы с документами для передачи
вархив;
выяснить недостатки системы архивного хранения;
предложить меры по совершенствованию |
2 |
Организационная структура НУОР
Недавно сформированный отдел |
3 |
Организация работы с документами
Составление |
|
|
Согласование |
|
|
Рассмотрение |
проекта |
|
|
проекта |
|
|
документа |
|
|
|||||
документа |
|
|
документа |
|
|
руководителем |
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
|
Формирование |
|
Направление |
||||
|
сроков |
|
|
документа в |
|
|
|
документа на |
|
|
|||||||
|
хранения |
|
дело |
|
исполнение |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Передача |
|
Уничтожение |
|
Дальнейшее |
|
документа |
|
|
использование |
|
|
|
документа |
|
|
||
в архив |
|
|
документа |
4 |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
Выявленные недостатки
В НУОР отсутствует положение об архиве
Разработать положение об архиве НУОР
Отсутствует должностная
инструкция архивариуса
Разработать должностную инструкцию архивариуса
Отсутствует положение об экспертной комиссии
Разработать положение об экспертной комиссии |
5 |
|
№
п/п
1
2
3
План мероприятий по
совершенствованию архива
НУОР |
Срок |
|
Наименование мероприятия |
Исполнитель |
|
|
|
исполнения |
Создание проекта приказа о проведении
работ по совершенствованию архива НУОР
Создание проекта приказа о разработке положения об
архиве, должностной инструкции архивариуса, положения об экспертной комиссии и введение их в действие
Разработка положения об архиве, должностной инструкции архивариуса, положения об экспертной
комиссии
Документовед |
До |
|
16.04.2012 |
||
|
Документовед |
До |
|
19.04.2012 |
||
|
Архивариус |
До |
|
01.06.2012 |
||
|
|
Составление акта о завершении |
|
|
6 |
|
4 |
проведения работ по |
Документовед |
До |
||
|
|||||
совершенствованию архива |
15.06.2012 |
|
Итоги проведенных
работ
Разработано Положение об архиве НУОР
Основные пункты: 
I Общие положения
II Орг.структура III Функции архива
IV Взаимодействие с другими подразделениями
V Материально-техническая база
VI Права работников 7 VII Ответственность работников
Итоги проведенных
работ
Разработана должностная инструкция архивариуса
Основные пункты: I Общие положения II Должностные
обязанности III Права
IV Ответственность
Разработано положение об экспертной комиссии
Основные пункты: I Общие положения II Основные задачи
III Основные функции IV Права
V Организация работы
8
Результаты совершенствования архива НУОР
Усовершенствована нормативно-правовая база архива НУОР
Повышена эффективност работы сотрудника архива
Обеспечены учет и сохранность документов в соответствии с нормативными документами архива
9