Институт экономики и менеджмента Кафедра управления качеством и документоведения
Дипломная работа
Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства в условиях
ООО « шахта Киселевская»
Выполнил:
Студент группы ЭД-07 Н.С.Старовойтова
Руководитель:
к.т.н., доцент
С.А.Бедарев_
Новокузнецк 2012г.
1
Цель – совершенствование численного состава отдела кадров
ООО «шахта «Киселевская» путем анализа деятельности сотрудников на основании фотографии рабочего времени.
Задачи:
-проанализировать деятельность отдела кадров в условиях ООО «шахта «Киселевская»;
-выявить соответствует ли деятельность отдела кадров ООО «шахта «Киселевская» установленным требованиям в положениях;
- выявить основные проблемы и пути совершенствования отдела кадров ООО «шахта «Киселевская».
2
Организационная структура ООО «шахта «Киселевская»
Генеральный директор ООО шахта «Киселёвская»
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Служба |
|
||
|
|
Заместитель |
|
|
|
Заместитель |
|
Отдел кадров |
|
Отдел |
|
Юридический |
|
|
|
||||||
|
|
генерального |
|
|
|
генерального |
|
|
(управления |
|
сбыта |
|
отдел |
|
|
бухгалтерского |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
директора |
|
|
|
директора по |
|
|
персоналом) |
|
|
|
|
|
|
|
|
учета и |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
по экономике и |
|
|
|
хозяйственным |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отчетности |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
финансам |
|
|
|
и социальным |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вопросам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заместитель |
|
|
|
|
|
Отдел ОТиЗ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
главного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Служба МТС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
бухгалтера |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел АСУП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Материальный |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отдел |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
делопроизводства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Плановый |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчетный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер по |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
себестоимости |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер по налогам |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер финансист |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер по учету угля |
|
|
|
||||
3
Выбор метода наблюдения затрат рабочего времени
4
Виды фотографии рабочего времени
5
Основные показатели по итогам фотографии рабочего времени
•Нормативное оперативное время:
•Время на отдых и личные надобности:
•Время на обслуживание рабочего места:
•Коэффициент использования рабочего времени:
•Коэффициент потерь по организационно - техническим причинам:
•Коэффициент потерь рабочего времени по вине сотрудников:
6
Расчет численного состава отдела кадров
ООО«шахта Киселевская»
•Нормативная численность инспекторов по кадрам:
Ч = То / Фп
Ч- Нормативная численность ;
То - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормативам;
Фп -полезный фонд рабочего времени одного работника (в данном случае применяем усредненный показатель за месяц)
Фп = 22 (дня) ∙ 7 (часов) = 145 часов; Ч = 631,12 / 145 = 4,09;
Исходя из того, что фактически на предприятии существует 3 ставки специалистов отдела кадров, необходимо
осуществить подбор еще одного сотрудника.
7
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЧИСЛЕННОГО СОСТАВА ОТДЕЛА КАДРОВ
ООО «ШАХТА «КИСЕЛЕВСКАЯ»
Наименование мероприятия |
|
|
Исполнитель |
Срок |
|||
|
|
|
|
|
|
|
исполнения |
Издать приказ о внесении изменений в |
Начальник отдела |
|
|||||
штатное расписание |
|
|
|
управления персоналом |
до 16.04.2012 г. |
||
Разработать новые должностные инструкции |
|
Начальник отдела |
|
||||
|
|
|
|
|
|
управления персоналом |
до 19.05.2012 г. |
Согласовать |
должностные |
инструкции |
с |
Начальник отдела |
|
||
начальниками структурных подразделений |
|
управления персоналом |
до 25.05.2012 г. |
||||
Организовать |
системы |
контроля |
за |
Начальник отдела |
|
||
соблюдением |
правильного |
оформления |
управления персоналом |
до 25.05.2012 г. |
|||
документов и |
проектирования должностных |
|
|
||||
инструкций |
|
|
|
|
|
|
|
Получение письменного согласия работников |
Начальник отдела |
|
|||||
на изменение наименования должности |
|
управления персоналом |
до 30.05.2012 г. |
||||
Ознакомление |
сотрудников |
с |
новыми |
Начальник отдела |
|
||
должностными инструкциями |
|
|
|
управления персоналом |
до 02.06.2012 г. |
||
Подбор |
и |
оформление |
недостающего |
Начальник отдела |
|
||
сотрудника |
|
|
|
|
|
управления персоналом |
до 03.06.2012 г. |
Внесение изменения в штатное расписание, |
Начальник отдела |
|
|||||
трудовую |
|
книжку, |
составление |
управления персоналом |
до 04.06.2012 г. |
||
дополнительного соглашения и ознакомление |
|
|
|||||
с сотрудниками |
|
|
|
|
|
||
8
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
9
Дополнительное соглашение об изменении наименования должности
10