Подготовка презентаций с помощью пакета Power Point

Введение.

Power Point – это приложение, предназначенное для подготовки презентаций и слайд - фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п. С помощью Power Point можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и спецэффекты, сопровождающие их демонстрацию.

Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и комментарии докладчика.

Раздаточный материал - это краткое содержание презентации, распечатанное в компактном виде: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Таким образом, презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле

Создание презентации.

В PowerPoint предусмотрено четыре способа создания презентаций. Можно воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Также можно открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с необходимыми требованиями. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И, наконец, можно начать с импорта структуры документа из ранее готовой презентации или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Мастер автосодержания предлагает несколько хорошо отработанных планов презентаций различной тематики в качестве исходного материала для презентации

•в окне диалога программы PowerPoint нужно выбрать пункт "Мастер автосодержания" и нажать кнопку "ОК", после чего откроется окно диалога "Мастер автосодержания";

•в пункте "Начало" нужно нажать кнопку "Далее" (во всех пунктах диалога "Мастер автосодержания" после выбора нужного варианта требуется нажимать кнопку "Далее")

•в пункте "Вид презентации" нужно выбрать вид презентации (финансовый отчет, план продаж, бизнес-план и т.д.)