ГОСЫ / Ответы гос.экз ира - копия / ОПХ СЕВЕРНЫЙ / Рабочий стол / Вопросы гос. экз (бух. уч) / Вопрос № 27
.doc
Рис. 5.1. Оценка товаров в розничной торговле по цене реализации
Выбор того или иного способа отражения товаров на счетах бухгалтерского учета является элементом учетной политики организации, что должно быть соответствующим образом оформлено.
Для обеспечения сохранности товаров большое значение имеет складской учет. Его организация зависит от способа хранения. Различают партионный и сортовой учет товаров.
При сортовом способе хранения товары хранятся по сортам. Каждый вновь поступивший товар присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта.
При партионном способе хранения каждая вновь поступающая партия товаров по данному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. Основанием для ведения учета являются документы, подтверждающие поступление ценностей на склад и передачу их со склада в производство или материально ответственным лицам по местам реализации товаров.
Товары поступают на склад от поставщиков, подотчетных лиц и предпринимателей без образования юридического лица.
Приобретение товаров от поставщиков осуществляется на основе договоров купли-продажи, в которых оговариваются условия поставки.
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и их документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки то-
14* 211
Вопрос № 27
5.7. Учет товаров
Для обобщения информации о движении и наличии товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи в Плане счетов предусмотрен счет 41 «Товары». Этот счет используют снабженческие, сбытовые, торговые организации, а также предприятия общественного питания.
На промышленных, сельскохозяйственных и других производственных предприятиях счет 41 применяют, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, можно производить оценку купленных товаров по продажной стоимости. В этом случае разница между стоимостью по продажным ценам и покупной стоимостью отражается на счете 42 «Торговая наценка» (рис.5.1).
210
При закупке товаров у населения оформляется закупочный акт, в котором должны указываться паспортные данные продавца, место его жительства и другая информация.
О выплаченных предпринимателям и физическим лицам суммах организации должны сообщать в налоговую инспекцию.
Данные первичных документов по приходу товаров рекомендуется обобщать в журнале поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.
Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависят от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу, так и перечисление средств безналичным путем на расчетный счет.
В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин в соответствии с Законом РФ от 18 июня 1993 г. № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», постановлением Совета Министров Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой машины» (с изменениями и дополнениями).
Сумма розничного товарооборота определяется но сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.
На отпущенные со склада товары кладовщик выписывает накладную (ф. № 16-ОН). Материально ответственным лицам в структурных подразделениях рекомендуется вести журнал учета отпуска товаров, в котором указываются: номер по порядку, дата
213
варов народного потребления по количеству, качеству и комплектности.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (рас-ходно-приходной накладной (ф. № 16-ОН), товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом (ф. № 868) или счетом-фактурой (ф. № 141)). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.
Обращаем внимание на то, что с 1 января 1997 г. на каждую поставку поставщик должен выписать счет-фактуру, отвечающий требованиям постановлений Правительства РФ.
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.
В зависимости от условий поставок товары могут быть приняты на склад предприятия, на станции назначения, на станции отправления, на склад поставщика и т.п.
Если поставщик отпускает товар со своего склада или доставляет его на станцию отправления или назначения, то экспедитор или другое материально ответственное лицо должно иметь доверенность на его получение.
В случае, когда по условиям поставки товар доставляется на склад организации, проверку поступающих товаров и их оприходование производит заведующий складом или другое материально ответственное лицо. После приемки товара он расписывается в товарно-транспортных накладных и ставит штамп организации, свидетельствующий о его приеме.
Если товар поступил без сопроводительных документов или при их частичном отсутствии, то он принимается комиссией и оформляется актом о приемке материалов (ф. № М-7). При приобретении товаров у предпринимателей без образования юридического лица покупатель должен потребовать у них патент или регистрационное удостоверение, сертификат, нормативно-техническую документацию, подтверждающую качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителей.
212
ручку, а непроданные товары возвращать в магазин. Продавцам мелкорозничной сети отпуск товаров оформляется расходно-приходной накладной, выписываемой в двух экземплярах. По окончании рабочего дня возвращенный товар и сумму выручки, подтвержденную квитанцией, записывают в накладную. Новую партию товара продавцу выдают после того, как он рассчитался за ранее полученные товары.
Материально ответственные лица, отпустившие товары в мелкорозничную сеть, включают накладные в товарные отчеты и сдают в бухгалтерию торговой организации, где проверяются соблюдение правил отпуска товаров продавцам, законченность расчетов по каждой накладной.
Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.
Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:
подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;
соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. д.);
наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
215
отпуска, наименование товара, количество единиц и сумма отпуска, фамилия, инициалы и подпись лица, выдавшего товар.
Данные первичных документов фиксируются в карточках учета или товарных книгах. Эти регистры выполняют роль регистров складского и бухгалтерского учета. Бухгалтер не реже одного раза в неделю должен осуществлять проверку записей в книгах или карточках.
При партионном способе хранения на каждую партию выписывается партионная карта (товарный ярлык) в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается на складе и служит регистром складского учета. Партионная карта регистрируется в специальной книге. Порядковый номер регистрации является номером поступившей партии товаров. При отпуске товаров в партионной карте записываются дата отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе - номер партии. Кроме того, при партионном учете на каждую партию может открываться несколько страниц в книге или отдельная карточка. Записи в них производятся по наименованиям и сортам товаров. По окончании реализации товаров из данной партии записи в товарном ярлыке и карточки подсчитываются, а сами ярлыки и карточки сдаются в бухгалтерию.
В установленные графиком документооборота сроки (но не реже одного раза в месяц) материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию товарный отчет. Он составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с приложенными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, остающемся у заведующего складом. Бухгалтер в день поступления отчета проверяет правильность его составления и приложенных к нему документов.
При учете товаров по покупным ценам, при ведении партионного, сортового учета товаров рекомендуется вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры. В реестре необходимо указать только наименование приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номера. Реестры составляются в двух экземплярах, первый вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Продавцы мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обязаны ежедневно сдавать в кассу организации торговую вы-
214
Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 ведут в целом по отчету материально ответственного лица.
Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту - общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в отчете.
Итоги записей по счету 41 « Товары» подсчитываются по окончании месяца или чаще , если целесообразно, а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.
Каждый учетный регистр подписывается бухгалтером, составившим его, и указывается дата заполнения.
В составе счета 41 «Товары» могут открываться следующие субсчета: 1 «Товары на складах», 2 «Товары в розничной торговле», 3 «Тара под товаром и порожняя», 4 «Покупные изделия».
На субсчете 1 учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах и кладовых организаций, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 2 учитывают наличие и движение товаров, находящихся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.д.) и в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете учитываются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.
На субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания). Торговые организации могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары.
На субсчете 4 «Покупные изделия» промышленные, сельскохозяйственные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение приобретенных на стороне товаров.
217
правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;
соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках учета материалов, первичным приходно-расходным документам;
соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;
соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной4™ кассовому отчету (при учете по продажным ценам).
Основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров являются товарные отчеты с приложенными к ним документами.
Товарный отчет №
за 27-30 мая 200_ г. Организация: магазин «Веста»
Палатка №
Фамилия: Рублева Л. В.
216