Зміст

Вступ :

1. Сфера застосування Microsoft Excel;

2. Способів запуску;

3. Попередніх налаштувань і рекомендації;

1.Історія;

2.Версії:

2.1. Версії для Windows і Windows NT;

2.2. Версії для Macintosh;

2.3. Версії для OS/2;

3.Формули в Excel:

3.1 Загальні відомості;

3.2 Використання тексту в формулах;

3.3 Використання посилань у формулах;

3.4 Оператори :

3.4.1 Арифметичні оператори;

3.4.2 Логічні оператори;

3.4.3 Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один;

3.4.4 Оператори посилань;

3.5 Вирази;

4.Основні функції:

4.1. Простих математичних і статистичних функцій: МІН, МАКС; СРЗНАЧ; МІРА; СУМ; РАХУНОК; ПІ; ПРОИЗВЕД; ЗЧЕПИТИ ();

4.2.Функцій СУММЕСЛИ і СЧЕТЕСЛИ;

4.3.Логічних функцій ЯКЩО, І, ИЛИ;

4.4.Функція ВПР (Вертикальна Перша Рівність);

4.5.Функція ГПР (Горизонтальна Перша Рівність);

Висновок;

Список використаної літератури.

Вступ

Microsoft Excel - одна з програм пакету Microsoft Office, що представляє з себе програмований табличний калькулятор.

1.Сфера застосування Microsoft Excel

Усі поширені табличні процесори дозволяють:

1.1. працювати з тривимірними таблицями, кожна з яких є пойменованою сукупністю двовимірних таблиць;

1.2.будувати діаграми за даними з різних таблиць;

1.3. автоматично заповнювати табличні осередки числовими або іншими послідовностями (дні тижня, місяці, роки і т. д.), у тому числі і заданими користувачами;

1.4. працювати із зовнішніми базами даних;

1.5. використати велике число вбудованих функцій, що дозволяють при проектуванні таблиць виконувати фінансові, математичні, статистичні і інші розрахунки;

6. . вирішувати нелінійні рівняння і оптимізаційні завдання ітераційними методами;

7. застосовувати різноманітні засоби управління атрибутами тексту (шрифт, висота букв, зображення, напрям, колір, вирівнювання і так далі);

8. заздалегідь переглядати документ перед друком;

9. обчислювати значення елементів таблиць по заданих формулах;

10. аналізувати отримувані результати;

11. використати мови програмування для реалізації нестандартних функцій.

2. Способи запуску

2.1.(для версії "2003") "Пуск" → "Усі програми" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";

2.2.(для більше ранніх) "Пуск" → "Усі програми" → "Microsoft Excel";

2.3."Пуск" → "Виконати.". → у вікні, що відкрилося, написати "Excel" і натиснути "ОКИ";

2.4.Праве клацання на порожньому місці →

2.5."Створити" → "Лист Microsoft Excel" &#8594.

3.Попередні налаштування і рекомендації

3.1. Завжди мають бути включені панелі інструментів "Стандартна" і "Форматування". Включити їх можна в меню "Вид" -> "Панелі інструментів". Також в меню "Вид" включите панелі "Рядок формул" і "Рядок стану";

3.2.Після установки за умовчанням встановлений режим, в якому панелі інструментів відображаються в одному рядку, кнопки, що при цьому не помістилися, приховані від користувача, що погано. Наведіть мишку на ліву межу панелі інструментів і, коли курсор набере вигляду чотириглавої стрілки, лівою кнопкою перетягнете панель інструментів в другий рядок;

3.3.За умовчанням в головному меню програми відображаються тільки часто використовувані пункти, інші приховані. Включіть їх в меню "Сервіс" -> "Налаштування.". -> закладка "Параметри" -> галочка "Завжди показувати повні меню". Там же поставте галочку "Відображати підказки для кнопок".

1.Історія

У 1982 році Microsoft запустила на ринок свій перший електронний табличний процесор Multiplan, який був дуже популярний на CP/M системах, але на MS - DOS системах він поступався Lotus 1-2-3. Перша версія Excel призначалася для Mac і була випущена в 1985 році, а перша версія для Windows була випущена в листопаді 1987 року. Lotus не квапилася випускати 1-2-3 під Windows, і Excel з 1988 року почала обходити по продажах 1-2-3, що зрештою допомогло Microsoft досягти позицій провідного розробника програмного забезпечення. Microsoft зміцнювала свою перевагу з випуском кожної нової версії, що мало місце приблизно кожні два роки. Поточна версія для платформи Windows - Excel 15, також відома як Microsoft Office Excel 2013. Поточна версія для платформи Mac OS X - Microsoft Excel 2011.

На початку свого шляху Excel став причиною позову про товарний знак від іншої компанії, що вже продавала пакет програм під назвою "Excel". В результаті суперечки Microsoft була зобов'язана використати назву "Microsoft Excel" в усіх своїх офіційних прес-релізах і юридичних документах. Проте з часом ця практика була забута, і Microsoft остаточно усунула проблему, придбавши товарний знак іншої програми. Microsoft також вирішила використати букви XL як скорочену назву програми : іконка Windows- програми складається із стилізованого зображення цих двох букв, а розширення файлів за умовчанням в Excel - .xls. Порівняно з першими табличними процесорами Excel представляє безліч нових функцій призначеного для користувача інтерфейсу, але суть залишається колишньою: як і в програмі-родоначальнику, VisiCalc, організовані в рядки і стовпці клітини-осередку можуть містити дані або формули з відносними або абсолютними посиланнями на інші клітини.

Excel був першим табличним процесором, що дозволяв користувачеві міняти зовнішній вигляд таблиці на екрані : шрифти, символи і зовнішній вигляд осередків. Він також першим представив метод розумного перерахунку осередків - оновлення тільки осередків, залежних від змінених осередків : раніше табличні процесори перераховували усі осередки; це робилося або після кожної зміни (що на великих таблицях довго), або по команді користувача (що могло вводити користувача в оману неперерахованими значеннями).

Будучи уперше об'єднаними в Microsoft Office в 1993 році, Microsoft Word і Microsoft PowerPoint отримали новий графічний інтерфейс для відповідності Excel, головного стимулу модернізації ПК у той час.

Починаючи з 1993 року, до складу Excel входить Visual Basic для додатків (VBA), мова програмування, грунтована на Visual Basic, що дозволяє автоматизувати завдання Excel. VBA є потужним доповненням до додатка і в пізніших версіях Excel доступне повнофункціональне інтегроване середовище розробки. Можна створити VBA- код, що повторює дії користувача і таким чином автоматизувати прості завдання. VBA дозволяє створювати форми для спілкування з користувачем. Мова підтримує використання (але не створення) DLL від ActiveX; пізніші версії дозволяють використати елементи об'єктно-орієнтованого програмування.