Настройка общих параметров системы
Для настройки параметров системы используем команду ПараметрыменюСервис.
Установка рабочей даты.
Вкладка Общие. Рабочая дата считывается из системной даты компьютера при старте программы. Для практических занятий необходимо изменить дату под условия задачи:12.07.2001.
Кнопки
<< >> - выбор года
< > - выбор месяца
щелчок по дате – выбор даты.
Год начала рабочего столетия задает год начиная с которого размещаются введенные даты.
Число цифр в представлении даты влияет на представление даты в документах
Выбор калькулятора. Калькулятор вызывается Ctrl+F2. Если установить, то калькулятор будет формульный.
Разделение триад– установка разделителя разрядов для чтения больших чисел.
Режим открытия объектов
Редактирование– объекты открываются с возможностью редактирования и блокируются (т.е. другой пользователь не может открыть его для редактирования).
Просмотр– объект открывается только для просмотра и не блокируется
Режим удаления объектов.
Это часть системы управления контролем ссылочной ценности. Обычно: Пометка на удаление.
Если выбрать Непосредственное удаление, то удаление объектов (счетов, документов) происходит необратимо.
Константы
Объект Константыиспользуется для работы с постоянной или условно-постоянной информацией в системе (наименование предприятие, основная ставка НДС, ФИО главного бухгалтера).
В системе может быть описано неограниченное количество констант.
Вся работа с константами ведется в специальном окне Список констант.
Обращение к списку констант через меню Операции – Константы.
В этом списке можно вводить и редактировать значения констант, но нельзя вводить новые константы. Состав констант определяется врежиме конфигурирования.
Список констант (рис.7) представляет собой таблицу, состоящую из трех отдельных колонок:
Код – представлены условные обозначения (идентификаторы) констант
Наименование– полное наименование (при конфигурировании наименование определяется содержание поля «комментарий»)
Значение– текущее значение константы.
Рис. 7
Задача 1
Необходимо внести сведения об организации, на примере которой в дальнейшем будем рассматривать учебный пример и его реализацию в компьютерной бухгалтерии.
Из свидетельства о регистрации
Дата регистрации– 12.07.01
Код ОКПО– 98126709
Из устава
Наименование– ООО «Эпос»
Полное наименование– «Эпос» - экспериментальное объединение столяров-мебельщиков.
Юридический адрес– Москва, ул. Столярная, д. 15
Почтовый адрес– Москва, 127277, а/я 646
Основной вид деятельности– производство мебели
Организационно правовая форма– общество с ограниченной ответственностью
Метод определения выручки– по отгрузке
Из свидетельства о постановке на учет в гни
ИНН– 779848653705
Наименование налоговой инспекции– ГНИ № 98 ЦАО г. Москвы
Примечание:
Для заполнения констант в строках
Значение сделайте двойной щелчок
и вводить необходимые значения. Если
появляется в конце строки значок
,
то при нажатии на этой кнопке появляется
возможность выбрать значение из списка
в справочнике.
Сведения о предприятии можно заполнить, используя меню Сервис – Сведения об организации.
Вкладка Организации- собраны реквизиты, описывающие общие сведения об организации.
Вкладка Коды– собраны сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия.
Вкладка Банк – указывается основной р/с организации, а так же реквизиты обслуживающего банка.
Вкладка ГНИ– собраны сведения об органах государственного контроля.
Графа ГНИ– используется для ввода и хранения информации о территориальном отделении налоговой инспекции, в которой зарегистрировано данное предприятие.
Поле Орган управления гос. имуществомсодержит двеграфы НаименованиеиОКПО (заполняются в том случае, если есть орган, который регулирует и координирует деятельность государственное или муниципальное. предприятия) в данном случаепредприятие хозрасчетное– поля заполнять требуется.
Вкладка Ответственные лица– используется для ввода данных о руководителе, гл. бухгалтере и кассире предприятия.
Используя документы заполняем:
Организации – данные будут приняты из констант.
Коды– из констант.
ОКОПФ– 42.
ОКФС – 29.
Организационно - правовая Форма– из констант.
ГНИ – из констант.