Литература

Д.В. Чистов. Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов). Практическое пособие. СПб, «ЭЛБИ-СПб», 2002. - 592 с. – с.52 – 64.

Занятие № 2.

Ведение справочников (контрагенты, сотрудники, материалы, номенклатура и т.д.) Формирование уставного капитала.

Справочники

Справочники– представляют собой объект программы для хранения условно-постоянной информации.

Справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается множеством значений (реквизитов).

Справочная информация используется в двух аспектах:

1) справочные данные необходимы для оформления различных документов и включения в них справочных сведений.

2) для формирования списков возможных значений субконто (для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам).

Работа со справочниками выполняется в двух режимах:

1. режим просмотра и редактирования – форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки на панели инструментов.

2. режим выбора элемента справочника – открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или другого справочника нажатием клавиши F4.

Программа 1С: Предприятиепозволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности.

Если для текущего справочника в меню Действия установлен Иерархический список, то справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника содержит дерево групп, в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки:

– строка соответствует группе элементов.

Заголовки групп всегда помещаются в верхней части справочника. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

– строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названием колонок справочника и не доступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке закрывает группу.

Условное обозначение группы – папка желтого цвета , а обычного элемента ‑ папка голубого цвета.

Вызов справочника осуществляется: меню Операции – Справочники.

Работа со справочниками:

Просмотр справочника

Раскрыть группу в справочнике можно:

1. дважды щелкнуть на знаке в строке таблицы с наименованием нужной группы;

2. установить курсор на строку с наименованием нужной группы и нажать клавиши Ctrl+↓;

3. установить курсор на строку и выбрать в меню Действия – Следующий элемент.

В результате будет открыта выбранная группа, знак сменится на знак.

Для возврата на предыдущий уровень необходимо нажать Ctrl+↑.

Ввод новой группы

1. нажать кнопку (Новая группа) на панели инструментов;

2. нажать клавиши Ctrl+F9;

3. выбрать в главном меню команду Действия – Новая группа.

Если необходимо, чтобы новая группа вводимая в многоуровневый справочник сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Ввод в справочник нового элемента

1. нажать кнопку (Новая строка) на панели инструментов окна справочника;

2. нажать клавишу Ins;

3. выбрать в главном меню команду Действия – Новый.

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.

При воде нового элемента в справочник указывается его Код. Значение кода будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение:Код не уникален! В этом случае код необходимо будет исправить. Коды групп и элементов не должны совпадать.

Редактирование элемента справочника

Редактирование элемента справочника может выполняться 2 способами:

1. в выводимом на экране диалоге;

2. в строке формы справочника.

Для редактирования необходимо установить курсор в ячейку строки, подлежащей редактированию и выполнит:

1. нажать Enter;

2. двойной щелчок мышью.

Сортировка элементов справочника

1. в главном меню выбрать пункт Действия – Сортировка;

2. Ctrl+1 – по кодам;

Ctrl+2 – по наименованию элементов;

Ctrl+3 – по произвольному реквизиту.

Подчиненные справочники

Система имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Он позволяет связать между собой элементы разных справочников (товары и единицы).

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдается в скобках наименование элемента из справочника – родителя или сообщение Не задан элемент владелец, если справочник владелец на открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.

Задача 2.

Заполните необходимые справочники, используя документы эпизода 1.