Средства автоматизации ввода хозяйственных операций

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по учету основных средств в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия» предусмотрено несколько документов:

• поступление ОС (приобретение ОС за плату);

• ввод в эксплуатацию

• перемещение ОС;

• списание ОС

• подготовка к передаче ОС

• передача ОС.

Все эти документы объединены в одну группу и доступны через меню Документы - Учет ОС- ….

Поступление основных средств от учредителей

Задача 15:

Учредителями Доскиным ЕД. и Чурбановым В.А. в качестве вклада в уставный капитал внесено основное средство «Станок деревообрабатывающий универсальный СДУ-1» по согласованной стоимости 25 000.00 руб. Стоимость станка в равных долях (по 12 500.00руб.) распределена между двумя учредителями. Станок предназначен для эксплуатации в столярном цехе в процессе производства всей номенклатуры выпускаемых изделий.

По факту прихода основного средства оформлен акт N° 01-ОС от 21.07.2001.

Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки

Особенностью рассматриваемой операции является то, что в ней дебетуется один аналитический счет основного средства, а кредитуется два аналитических счета расчетов с учредителями. Таким образом, налицо сложная проводка, которую можно представить в виде следующей схемы.

Введем новую операцию по поступлению основного средства от учредителей, состоящую из одной сложной проводки. Прежде всего, представим сложную проводку в виде последовательности корреспонденции:

1. Дебет счета 08.4 «Станок СДУ-11» - 25 000.00 руб.

2. Кредит счета 75.1 «Доскин Е.Д» - 12 500.00 руб.

3. Кредит счета 75.1 «Чурбанов В. А.» - 12 500.00 руб.

На рисунке показан процесс ввода сложной проводки. Сначала вводится «первая половина» двойной записи - тот счет, на который относится вся сумма сложной проводки. В нашем случае это счет 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»: он дебетуется на сумму 25 000.00 руб., а корреспондирующий счет не указывается. Поскольку корреспондирующий счет не задан, программа определяет, что в данный момент введена часть сложной проводки, и автоматически переходит в режим ввода продолжения проводки в последующих строках. Все строки, входящие в состав сложной проводки, имеют двойной номер, разделенный знаком «/» например: 1/2. Первая Часть номера – номер проводки, вторая часть — номер корреспонденции. Ввод сложной проводки считается завершенным, если сумма главной корреспонденции равна суммам подчиненных корреспонденции. Так, после ввода третьей корреспонденции программа автоматически завершит ввод сложной проводки.

Для ввода новой корреспонденции вызвать контекстное меню и выбрать новая корреспонденция.

Типовая операция «Поступление ос в счет вклада в уставный капитал»

Рассмотрим еще один пример операции поступления основного средства от учредителей и рассмотрим еще один новый способ отражения хозяйственных операций в компьютерном учете.

Задача 16:

От учредителя - КБ «Toп-Инвест» в счет вклада в уставный капитал поступило основное средство - автомобиль «Газель» по согласованной стоимости 35000.00 руб.