- •Брянский государственный университет имени академика и.Г.Петровского
- •Содержание учебно-методического комплекса
- •Информационные системы в экономике
- •Выписка из Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования
- •Организационно-методические указания Учебно-тематические планы
- •Учебно-тематический план курса «Информационные системы в экономике» для дневного отделения
- •Учебно-тематический план курса «Информационные системы в экономике» для дневного отделения (сокращенного срока обучения)
- •Учебно-тематический план курса «Информационные системы в экономике» для заочного отделения
- •Содержание дисциплины Тема 1. Основы автоматизации экономических процессов
- •Тема 2. Структурная и функциональная организация автоматизированных информационных систем и технологий
- •Тема 3. Жизненный цикл информационной системы
- •Тема 4. Основы построения и использования интеллектуальных информационных систем
- •Тема 5. Информационные системы бухгалтерского учета
- •Тема 6. Автоматизация межбанковских расчетов
- •Тема 7. Телекомуникационные технологии в информационных системах
- •Темы для самостоятельного изучения Информационные системы поизводственной деятеьности
- •Защита информации в эис
- •Оценка эффективности эис
- •Содержание лабораторных работ
- •Литература
- •Вопросы для контроля и самоанализа
- •Темы докладов и рефератов
- •Рабочая программа
- •Информационные системы в экономике для специальности «Финансы и кредит»
- •Для специальности «финансы и кредит»
- •1. Принципы построения и классификация вычислительных сетей. 100
- •Необходимость автоматизации экономических процессов
- •Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
- •Понятие информационной системы
- •Принципы построения автоматизированных информационных систем
- •Классификация информационных систем
- •1. Классификация по характеру обрабатываемой информации.
- •2. Классификация по целевым функциям .
- •3. Классификация по видам процессов управления.
- •4. Классификация по отраслевому и территориальному признаку .
- •Тема № 2 структурная и функциональная организация автоматизированных информационных систем и технологий
- •Понятие функциональных и обеспечивающих технологий
- •Характеристика обеспечивающих подсистем
- •Тема № 3
- •Модели жизненного цикла ис
- •Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла информационной системы.
- •Виды проектной документации
- •Тема № 4 основы построения и использования интеллектуальных информационных систем
- •Методологические основы теории искусственного интеллекта
- •Основные понятия и определения теории интеллектуальных информационных систем
- •Классификация интеллектуальных информационных систем
- •Методы представления знаний
- •Знания и их свойства
- •Информационные системы бухгалтерского учета
- •1. Автоматизированное рабочее место бухгалтера
- •2. Концептуальная модель обработки данных в аис-бу
- •3. Компьютерная форма бухгалтерского учета
- •4. Подходы к классификации аис-бу
- •4.1 Развернутая классификация аис-бу
- •4.2 Интегральная классификация аис-бу
- •Автоматизация межбанковских расчетов
- •Системы межбанковских расчетов
- •Автоматизация международных расчетов
- •3 Электронные платежные системы в Интернет
- •Телекомуникационные технологии в информационных системах
- •Принципы построения и классификация вычислительных сетей
- •2. Способы коммутации и передачи данных
- •3. Программное обеспечение вычислительных сетей
- •4. Локальные вычислительные сети
- •4.1. Классификация лвс
- •4.2. Организация обмена информацией в лвc
- •4.3. Методы доступа в лвс
- •5. Обеспечение безопасности информации в вычислительных сетях
- •Лабораторные работы
- •Занятие № 1.
- •Ввод новых пользователей
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Настройка общих параметров системы
- •Из устава
- •Из свидетельства о постановке на учет в гни
- •Литература
- •Занятие № 2.
- •Справочники
- •Работа со справочниками:
- •Формирование Уставного капитала. Журнал операций
- •12 Июля 2001 года произведена гос. Регистрация нового предприятия – «Эпос» общества с ограниченной ответственностью.
- •Просмотр операций и проводок
- •Литература
- •Занятие № 3
- •Операции по кассе:
- •Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется активный счет 50 Касса. На счете выделено пять субсчетов:
- •Операции по расчетному счету
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •20.07.01 С расчетного счета ооо «эпос» в кб «Мирный» по чеку ж07 № 4567875 от 20.07.01 получены денежные средства для следующих целей:
- •Поступление денежных средств на р/с
- •15 Июля 2001 г. На р/с предприятия учредителями – юридическими лицами в качестве взносов в ук перечислены суммы.
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Анализ движения денежных средств
- •Литература
- •Занятие № 4 Учет расчетов с покупателями
- •Знакомство с планом счетов
- •28.07.2001 Согласно договору № 2 – пк от 15.07.2001 предприятием «Эпос» получена предоплата от кб «Топ - Инвест» в счет предстоящей поставки офисной мебели.
- •Выписка счета фактуры
- •Литература
- •Занятие № 5 - 6 Учет расчетов с поставщиками
- •23.07.01 Выписано платежное поручение № 1 от 23.07.01 и отправлено в акб Мирный.
- •26.07.01 Получен счет завода Фрезер № 231/37 от 23.07.01 за поставку инструмента на общую сумму 3 600 руб., включая ндс 600 руб.
- •Литература
- •Занятие № 7 - 8 Учет основных средств
- •Организация справочника «Основные средства»
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление основных средств от учредителей
- •Типовая операция «Поступление ос в счет вклада в уставный капитал»
- •23.07.01 По факту поступления ос оформлен акт приемки-передачи ос №2 от 23 июля 2001 года. Акт поступил в бухгалтерию.
- •Поступление основных средств от поставщиков
- •30.07.01 Станок cдc – 1 по акту приемки – передачи ос передан в эксплуатацию в столярный цех.
- •Ввод основных средств в эксплуатацию
- •30.07.2001 В компьютерной бухгалтерии необходимо отразить хозяйственные операции по вводу в эксплуатацию следующих объектов основных средств.
- •Безвозмездное поступление основных средств
- •04.08.2001 По акту дарения от завода «Колибри» передан ооо «эпос» объект основных средств «Пресс Сжим-5». Рыночная стоимость на момент передачи основного средства оценена в 9000.00 руб. Необходимо:
- •1. Зарегистрировать вновь поступивший объект в справочнике -«Основные средства»,
- •2. Отразить в компьютерном учете факт безвозмездного поступления основного средства.
- •3. Отразить факт ввода в эксплуатацию основного средства для использования в производственных целях в столярном цехе.
- •Литература
- •Занятие №9 - 11 Монтаж и наладка оборудования
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Литература
- •Поступление материалов с недостачей
- •02.08.2001 На склад материалов № 1 от поставщика нпо «Боровик» поступили материалы в сопровождении товарно-транспортной накладной и счета №31 от 23.07.2001. В счете указано:
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •5. Оприходование материальных ценностей
- •22.07.2001 На предприятии гул «Маяк» Крохиным д.Ю. За наличные приобретены следующее материальные ценности. В документах поставщика указано:
- •23.07.2001 В бухгалтерию предприятия Крохиным д.Ю. Представлен авансовый отчет №1,в сопровождении приходного складского ордера и оправдательных документов. Отчет утвержден в сумме 3018 руб. 00коп.
- •Приобретение мпз подотчетным лицом в розничной торговле
- •5. Оприходование материальных ценностей в бухгалтерии
- •Литература
- •Занятие № 14 Формирование отчетов
- •Литература
- •Тестовые задания
- •«Информационные системы в экономике»
- •Ключи к тестовым заданиям
- •Пример индивидуального задания для самостоятельной (внеаудиторной) работы студентов
- •Данные для выполнения задания
- •Журнал операций с 31.12.00 по 31.01.01
- •Словарь терминов
- •Учебно-методический комплекс
30.07.01 Станок cдc – 1 по акту приемки – передачи ос передан в эксплуатацию в столярный цех.
Для отражения факта прихода основного средства от поставщика целесообразно воспользоваться документом типовой конфигурации «Приобретение ОС за плату»(меню: «Документы – Учет ОС - Поступление ОС»),
Диалоговая форма ввода документа заполняется на основании сопроводительного комплекта документов организации-поставщика.
При заполнении формы диалога в шапку документа нужно ввести
номер– автоматически;
дату документа– 29.07.01;
поставщикапутем выбора из справочника - «Контрагенты» - завод «Фрезер»
документ, на основании которого произведена оплата, - счет 345/21 от 22.07,2001, который выбирают из справочника «Договоры (Счета)»;
указать счет фактура поставщиком не предъявлен;
зачет аванса– только по договору;
налоги– НДС сверху 20%.
Заполняем табличную часть:
номеравтоматически;
ОС – станок свердлильный CДC– 1;
стоимость – 10 000.00;
НДС – 2 000.00;
Всего – 12 000.00.
Результаты ввода документа
Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерной бухгалтерии после ввода и проведения документа «Приобретение основных средств за плату».
В журнале операцийрегистрируется запись о введенном документе.
Запись о введенном документе также автоматически регистрируется в журнале документов «Учет ОС».
Документ автоматически формирует две проводки, отражающие в компьютерном учете факт поступления основного средства, а также зачет ранее сделанной предоплаты:
Позже, после предъявления поставщиком счета-фактуры, для формирования проводок по дебету счета 19.1 и кредиту счет 60.1 потребуется воспользоваться документомтиповойконфигурации«Счет-фактура полученный». В результате проведения данного документа в журнале проводок найдут отражение следующие записи:
Как видно из приведенного выше списка формируемых проводок, Документ «Счет-фактура полученный»также определяет наличие предоплаты, и в случае, если предоплата была, то формирует проводку по зачету НДС с аванса.
В случае, если поступление ОС сопровождалось поступлением счета-фактуры, то операция будет уже состоять из трех проводок.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Для отражения факта ввода основного средства в эксплуатацию в типовой конфигурации предусмотрен документ «Ввод в эксплуатацию основного средства»-, который доступен из журнала документов«Учет-ОС», а также может быть вызван через меню«Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ОС». Рассмотрим порядок использования данного документа на примере ввода в эксплуатацию основного средства согласно данным постановки задачи 17.
Использование документа «Ввод в эксплуатацию ОС»
Заполнение формы диалога предполагает обязательный ввод номера и даты документа.
Большинство реквизитов документа аналогичны реквизитной части справочника «Основные средства», однако есть и отличия.
Реквизит - «Основное средство»представляет объект, который вводится в эксплуатацию. В нашем случае объект ОС ранее был введен в справочник«Основные средства», поэтому данный реквизит может быть заполнен путем выбора объекта из справочника. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то после обращения к справочнику можно ввести в него информацию о новом объекте.
При нажатии кнопки Объем влож. во внеоб. активыв поле ввода стоимости автоматически заносится текущий остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующему объекту аналитического учета.
В реквизите - «Ответственное лицо»путем выбора из справочника«Сотрудники», указывается материально-ответственное лицо, несущее ответственность за основное средство в процессе его эксплуатации.
Воспользовавшись этими рекомендациями, можно заполнить форму исходными данными из задачи 17, как это показано на рисунке.
После заполнения всех реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию ОС»можно распечатать акт установленной формы, нажав кнопкуАКТ ОС-1.
Заполнение формы диалога документа «Ввод в эксплуатацию основного средства»
Результаты ввода документа «Ввод в эксплуатацию ОС»
Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерном учете после ввода и проведения документа «Ввод в эксплуатацию ОС». В журнале операций найдет отражение запись о введенном документе.
Этот же документ автоматически регистрируется в журнале документов «Учет ОС».
Заметим, что в поле «Сумма»обоих журналов указывается балансовая стоимость основного средства без НДС.
В журнал проводок автоматически помещаются проводки, порожденные документом «Ввод в эксплуатацию ОС». Операция ввода в эксплуатацию порождает одну проводку.
Задача № 18.