30.07.01 Станок cдc – 1 по акту приемки – передачи ос передан в эксплуатацию в столярный цех.
Для отражения факта прихода основного средства от поставщика целесообразно воспользоваться документом типовой конфигурации «Приобретение ОС за плату»(меню: «Документы – Учет ОС - Поступление ОС»),
Диалоговая форма ввода документа заполняется на основании сопроводительного комплекта документов организации-поставщика.
При заполнении формы диалога в шапку документа нужно ввести
номер– автоматически;
дату документа– 29.07.01;
поставщикапутем выбора из справочника - «Контрагенты» - завод «Фрезер»
документ, на основании которого произведена оплата, - счет 345/21 от 22.07,2001, который выбирают из справочника «Договоры (Счета)»;
указать счет фактура поставщиком не предъявлен;
зачет аванса– только по договору;
налоги– НДС сверху 20%.
Заполняем табличную часть:
номеравтоматически;
ОС – станок свердлильный CДC– 1;
стоимость – 10 000.00;
НДС – 2 000.00;
Всего – 12 000.00.
Результаты ввода документа
Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерной бухгалтерии после ввода и проведения документа «Приобретение основных средств за плату».
В журнале операцийрегистрируется запись о введенном документе.
Запись о введенном документе также автоматически регистрируется в журнале документов «Учет ОС».
Документ автоматически формирует две проводки, отражающие в компьютерном учете факт поступления основного средства, а также зачет ранее сделанной предоплаты:
Позже, после предъявления поставщиком счета-фактуры, для формирования проводок по дебету счета 19.1 и кредиту счет 60.1 потребуется воспользоваться документомтиповойконфигурации«Счет-фактура полученный». В результате проведения данного документа в журнале проводок найдут отражение следующие записи:
Как видно из приведенного выше списка формируемых проводок, Документ «Счет-фактура полученный»также определяет наличие предоплаты, и в случае, если предоплата была, то формирует проводку по зачету НДС с аванса.
В случае, если поступление ОС сопровождалось поступлением счета-фактуры, то операция будет уже состоять из трех проводок.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Для отражения факта ввода основного средства в эксплуатацию в типовой конфигурации предусмотрен документ «Ввод в эксплуатацию основного средства»-, который доступен из журнала документов«Учет-ОС», а также может быть вызван через меню«Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ОС». Рассмотрим порядок использования данного документа на примере ввода в эксплуатацию основного средства согласно данным постановки задачи 17.
Использование документа «Ввод в эксплуатацию ОС»
Заполнение формы диалога предполагает обязательный ввод номера и даты документа.
Большинство реквизитов документа аналогичны реквизитной части справочника «Основные средства», однако есть и отличия.
Реквизит - «Основное средство»представляет объект, который вводится в эксплуатацию. В нашем случае объект ОС ранее был введен в справочник«Основные средства», поэтому данный реквизит может быть заполнен путем выбора объекта из справочника. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то после обращения к справочнику можно ввести в него информацию о новом объекте.
При нажатии кнопки Объем влож. во внеоб. активыв поле ввода стоимости автоматически заносится текущий остаток счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующему объекту аналитического учета.
В реквизите - «Ответственное лицо»путем выбора из справочника«Сотрудники», указывается материально-ответственное лицо, несущее ответственность за основное средство в процессе его эксплуатации.
Воспользовавшись этими рекомендациями, можно заполнить форму исходными данными из задачи 17, как это показано на рисунке.
После заполнения всех реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию ОС»можно распечатать акт установленной формы, нажав кнопкуАКТ ОС-1.
Заполнение формы диалога документа «Ввод в эксплуатацию основного средства»
Результаты ввода документа «Ввод в эксплуатацию ОС»
Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерном учете после ввода и проведения документа «Ввод в эксплуатацию ОС». В журнале операций найдет отражение запись о введенном документе.
Этот же документ автоматически регистрируется в журнале документов «Учет ОС».
Заметим, что в поле «Сумма»обоих журналов указывается балансовая стоимость основного средства без НДС.
В журнал проводок автоматически помещаются проводки, порожденные документом «Ввод в эксплуатацию ОС». Операция ввода в эксплуатацию порождает одну проводку.
Задача № 18.