Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Сибирский федеральный университет»
Торгово-экономический институт
Отделение среднего профессионального образования
Документационное обеспечение управления
Сборник описаний практических работ
для студентов всех специальностей ОСПО
очной и заочной форм обучения
Красноярск 2012
Документационное обеспечение управления: сборник описаний практических работ / ФГАОУ ВПО СФУ Торгово-экономический институт; сост. И.П. Денисова. – Красноярск, 2012. - 24 с.
Сборник описаний практических работ подготовлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальностям 100701 «Коммерция (по отраслям)», 100801 «Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров», 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», 100114 «Организация обслуживания в общественном питании», 260807 «Технология продукции общественного питания» по дисциплине «Документационное обеспечение управления». Данный сборник способствует получению практических знаний и навыков в области документационного обеспечения управления и предназначен как для работы в учебной аудитории, так и для самостоятельной внеаудиторной работы студентов.
ФГАОУ ВПО СФУ
Торгово-экономический институт, 2012
Оглавление
|
Практическая работа 1. ИЗУЧЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ И РАЗРАБОТКА (ПРОЕКТИРОВАНИЕ) БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИИ |
4 |
|
Практическая работа 2. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ |
7 |
|
Практическая работа 3. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ, ТЕЛЕФОНОГРАММ, СПРАВОК |
9 |
|
Практическая работа 4. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ И ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК |
11 |
|
Практическая работа 5. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ АКТОВ, ПРОТОКОЛОВ |
13 |
|
Практическая работа 6. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ |
15 |
|
Практическая работа 7. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ |
17 |
|
Практическая работа 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ |
19 |
|
Практическая работа 9. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ |
21 |
|
Библиографический список |
24 |
Практическая работа № 1
ИЗУЧЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ И РАЗРАБОТКА (ПРОЕКТИРОВАНИЕ) БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИИ (2 ЧАСА)
Цель работы: изучить расположение и границы зон реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, приобрести навыки оформления различных бланков организации.
Библиографический список:
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.
Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007, с. 13-38.
Задание 1
Изготовить макеты углового и продольного бланков, указав расположение реквизитов и границы их зон на формате А 4.
Задание 2
Оформить бланки организации: а) общий бланк,
б) угловой бланк письма,
в) продольный бланк письма,
г) бланк распоряжения.
Задание 3
Назовите виды бланков документов. Какие реквизиты входят в состав каждого бланка?
А)
|
|
Б)
|
Закрытое Акционерное Общество «Авторитет» ПРИКАЗ __________________________ № ____________________ Новосибирск
|
В)
|
Закрытое Акционерное Общество «Авторитет» Мира ул., д. 6, Новосибирск, 670080 Тел./факс (065) 345-34-35, E-mail : mail@avtoritet.ru ОКПО 05674508, ОГРН 8954327654098, ИНН/КПП 1223345656/771245066
_________________ № ______________ На №____________ от ______________
|
Методические указания
При разработке бланков организации используется два варианта расположения реквизитов на бланках:
а) продольный – реквизиты заголовочной части располагаются вдоль верхней границы рабочего поля документа с их центровкой,
б) угловой – реквизиты заголовочной части располагаются в верхнем левом углу рабочего поля документа.
При этом реквизиты оформляют одним из способов:
а) центрованным – начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов,
б) флаговым – каждая строка реквизитов начинается от границы левого поля, окончания строк не выравниваются.
ГОСТ Р 6.30-2003 утверждено максимальное количество реквизитов для оформления официальных документов – 30, а также закреплены границы зон для размещения реквизитов на бланках организации.
Для оформления документов в организациях используют следующие виды бланков:
- общий бланк, включает реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;
- бланк письма, включает реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, справочные данные об организации,
код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), место для проставления: даты, регистрационного номера, ссылки на дату и регистрационный номер документа.
- бланк конкретного вида документа, включает реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, наименование вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа.