umk_komm_diplomnaja_rabota / Методические указания к диплому - 2005

21

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм (14 шрифт).

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой таблице повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над

другими частями слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Таблица 1 - Характеристика помещений магазина, м2

	Помещения		Площадь
		расчетная	фактиче-	отклонение
			ская
	1	2	3	4
1.	Торговый зал	340	340
2.	Зал кафетерия	36,0	60,2
3.	Зал приема и выдачи заказов	24,0	42,1
	Продолжение таблицы 1
	1	2	3	4
4.	Помещение для хранения тары
5.	Моечная	10	39,2
6.	Бельевая	8	19.1
Итого		418	501

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если таблица имеет продолжение на двух страницах, то она оформляется следующим образом:

22

Таблица 2 – Динамика показателей финансовой устойчивости предприятия

Показатель	Оптималь-	2002 год	2003 год	Отклонение	Темп
	ное значение			(+;-)	роста
1	2	3	4	5	6
1. Валюта анали-	-	31 866,9	32 261,9	+395,0	101,2
тического баланса
2. Собственный	-	20 572,1	20 905,7	+333,6	101,6
капитал
3. Долгосрочные	-	782,2	707,5	-74,7	90,5
обязательства
4. Собственные	-	8 508,2	8 619,9	+108,7	101,3
оборотные средст-
ва
5. Среднегодовая	-	7 969,35	8 646,7	677,35	108,5
стоимость обо-
ротных активов
6.Среднегодовая	-	11 893,1	12 166,8	+273,7	102,3
стоимость матери-
ально-
производственных
запасов
7. Долгосрочные и	-	1 391,5	1 284,8	-106,7	92,3
краткосрочные
финансовые вло-
жения
8. Первоначальная	-	12 746,8	12 904,8	+158,0	101,2
стоимость основ-
ных средств и не-
материальных ак-
тивов

23

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5	6
9. Износ основных	-	854,0	864,6	+10,6	101,2
средств и немате-
риальных активов
10.Остаточная	-	11 892,8	12 040,2	+147,4	101,2
стоимость основ-
ных средств и не-
материальных ак-
тивов
11. Коэффициент	≥ 0,5	0,645	0,647	+0,002	х
автономии
12.Уровень пер-	≥ 0,5	0,67	0,67	-	х
манентного капи-
тала
13. Коэффициент	≥ 0,3	0,46	0,45	-0,01	х
обеспеченности
собственными
оборотными сред-
ствами
14.Коэффициент	≥ 0,5	0,72	0,71	-0,01	х
обеспеченности
запасов собствен.
оборотными сред-
ствами
15.Коэффициент	0,2 – 0,5	0,413	0,412	-0,001	х
маневренности
собственного ка-
питала
16. Коэффициент	≤ 0,25	0,067	0,067	-	х
накопления амор-
тизации
17. Уровень вло-	≥ 0,7	0,746	0,750	0,004	х
жений в торгово-
производственный
потенциал

24

Окончание таблицы 2

1	2	3	4	5	6
18. Уровень функ-	-	0,956	0,960	0,004	х
ционирующего
капитала
19. Комплексный	-	0,608	0,606	0,002	х
показатель финан-
совой устойчиво-
сти

Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку».

Если все показатели, приведены в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (таблица 1), а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с таблицей 3.

Таблица 3 - Расчет установочной и выставочной площади в магазине

Наименование	Коли-	Размер	Количе-	Установочная	Выставоч-
оборудования	чество,	(ширина	ство по-	площадь, м2	ная
	шт.	× дли-	лок, шт.		площадь, м2
		на), м
1	2	3	4	5	6
Пристенная гор-	38	0,5×1,0	4	38	152
ка
Прилавок-	10	0,55×0,9		4,95	4,95
витрина
Закрытый при-	3	0,9×1,25		3,38	3,38
лавок для ККМ
Закрытый при-	5	0,5×0,9		2,25	2,25
лавок для ККМ
Холодильный	6	0,85×1,3		6,63	6,63
прилавок
Холодильный	2	0,6×1,55		1,86	1,86
прилавок
Холодильная	14	0,55*0,9		6,93	6,93
витрина
Всего:	77			64,0	178,0

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с таблицей 1.

Допускается при необходимости выносить в отдельную графу обозначение единицы физической величины (см. таблицу 4).

25

Таблица 4 – Характеристика основных показателей деятельности торгового предприятия

	Показатели	Единица изме-	Прошлый	Отчетный	Отклонение
		рения	год	год
	1	2	3	4	5
1.	Товарооборот	тыс. руб.
(оборот по розничной
реализации) без НДС
2.	Торговая площадь	м2
3.	Товарооборот на 1	Тыс. руб./м2
м2 торговой площади
4.	Численность ра-	чел.
ботников всего
в т.ч. работников		чел.
ТОП
5.	Производитель-	тыс. руб./ чел.
ность труда одного
работника
6.	Валовая прибыль	тыс. руб.
(валовой доход)
- сумма

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычкам. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

При необходимости пояснения отдельные данные, приведенных в документе, их следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены и отделяют от текста тонкой горизонтальной линией, а сноски к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или без нее на уровне верхнего обреза шрифта и ставят после того слова, числа, символа, предложения к которому дается пояснение.

« ...масса нетто(3) ...».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр обозначать сноски звездочками – * (применять более четырех звездочек не рекомендуется).

26

Все листы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация листов должна быть сквозная и охватывать все листы от титульного до последнего. Номер листа пишут в правом верхнем углу листа без точки на конце и без других дополнительных знаков. На титульном листе, задании на дипломный проект, оглавлении и на первом листе введения номер не ставят, но он учитывается в нумерации.

Иллюстрации (таблиц, чертежи, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах дипломной работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце дипломной работы после заключения в порядке их упоминания в тексте.

Список литературы отражает полноту изучения студентом тематического материала, имеющего непосредственное отношение к теме дипломного проекта. В библиографический список литературы включаются все источники.

Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами с точкой после абзацного отступа.

При ссылке в тексте на источник информации следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключенный в круглые или квадратные скобки.

(1) или [1, с.8]

Описание источника должно соответствовать:

–ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

–ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

Данные ГОСТы определяют набор элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнения и способ предоставления каждого элемента, применение условных разделительных знаков.

Библиографические описание - это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, необходимых и доступных для общей характеристики и идентификации документа (приложение Д).

Подготовка дипломной работы к защите

Закончив написание и оформление дипломной работы, ее основные положения необходимо обсудить с руководством организации (предприятия), на материалах, которой она выполнена.

Законченная дипломная работа подписывается студентом – дипломником и представляется руководителю. После просмотра и одобрения работы руководитель ее подписывает и пишет письменный отзыв, в котором характеризует проделанную работу по всем направлениям.

27

Далее дипломная работа передается заведующему кафедрой, который, на основании отзыва руководителя, решает вопрос о допуске студента к защите и делает соответствующую запись на титульном листе. Дипломная работа должна быть сдана зав. кафедрой за три недели до даты защиты.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить работу к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректора вуза.

Дипломная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, должна быть направлена на рецензию.

Состав рецензентов определяется из числа специалистов отрасли и научных учреждений. Рецензентами могут быть также преподаватели других высших учебных заведений, если они не работают на кафедре Коммерции и ВЭД КГТЭИ. Отзыв специалиста организации, где выполнена дипломная работа, приравнивается к внешней рецензии.

К защите дипломник должен подготовить:

1) конспект доклада, в котором излагается наиболее важный и существенный материал дипломной работы (письменный и электронный вариант). Доклад начинается, как правило, словами «Уважаемые члены государст-

венной аттестационной комиссии. Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему ________ и заканчивается словами «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

В докладе необходимо отразить:

–актуальность темы,

–теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа,

–результаты проведенного анализа изучаемого явления,

–конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного предприятия,

–экономический и социальный эффект от разработок;

Для десятиминутного доклада текст должен быть объемом не более четырех страниц, набранных через два интервала.

2)наглядные материалы для иллюстрации важнейших положений выступления (материалы в программе), или раздаточный материал, выполненный в печатном виде, который должен быть представлен каждому члену ГАК;

3)ответы по замечаниям рецензента на недостатки, имеющиеся в дипломной работе, для этого необходимо обсудить их с руководителем и принять по ним конкретные решения.

Таким образом, к защите студент-дипломник должен подготовиться и представить:

– дипломную работу;

– 1 экземпляр задания на дипломную работу, подписанную студентом, руководителем, консультантом и утвержденный заведующим кафедрой;

28

–отзыв научного руководителя;

–внешнюю рецензию;

–справку или акт о внедрении (если имеются) (прил. Д).

Защита дипломной работы в Государственной аттестационной комиссии

Всоответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений к защите выпускной дипломной работы допускаются лица, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением, в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, и успешно прошедшие все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

Защита выпускных квалификационных работ (дипломных проектов) проводится на открытых заседаниях Государственной аттестационной комиссии.

Слово для доклада предоставляет студенту секретарь ГАК. Для доклада основных положений дипломной работы, обоснования выводов и предложений дипломнику предоставляется 10 мин. После доклада студент обязан ответить на заданные вопросы по теме дипломной работы. При ответах на вопросы желательно избегать двух крайностей:

– излишней краткости и категоричности;

– излишней многословности.

Далее секретарь зачитывает рецензию внешнего рецензента, акты о внедрении и иные материалы, если они приложены к работе. Дипломник отвечает на замечания рецензента. Ответы должны быть краткими, по существу и в убедительной форме.

Оценка дипломной работы дается членами ГАК на закрытом заседании. Решение ГАК принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя.

При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса.

По результатам итоговой аттестации выпускников Государственная аттестационная комиссия объявляет оценки в тот же день.

Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Оценка итоговой квалификационной работы приведена в прил. И.

Вслучае признания защиты дипломной работы неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия назначает повторные итоговые аттестационные испытания в порядке, определяемом высшим учебным заведением.

Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться высшим учебным заведением более 2-х раз лицам, не проходившим итоговых

29

аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), должна быть предоставлена возможность, пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из вуза.

Дополнительные заседания ГАК организуются в установленные высшим учебным заведением сроки, но не позднее 4-х месяцев после подачи заявления лицом, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине.

Повторное прохождение итоговых аттестационных испытаний целесообразно назначать не ранее, чем через 3 месяца и не более чем через 5 лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые.

Дипломник имеет право обжаловать решение ГАК по результатам защиты, но только в день защиты.

30

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.ГОСТ 2.105–95. Общие требования к текстовым документам. – Взамен ГОСТ 2.105 – 79; введ. 01.07.96. – М. : Изд.–во стандартов, 2001. – 26 с.

2.ГОСТ 2.106–96. Текстовые документы. – Взамен ГОСТ 2.106 – 68, ГОСТ 2.108 – 68, ГОСТ 2.112 – 70; введ. 01.07.97. – М. : Изд-во стандартов, 1997. – 48 с.

3.ГОСТ 7.1–84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – М. : Изд-во стандартов, 1984. – 28 с.

4.Белозеров Е. Письменные работы для технических вузов и колледжей. Сер. «Сдаем экзамен» / Е. Белозеров. – Ростов н/Д : Феникс, 2002. – 96 с.

5.Российская Федерация. Законы. Положение об итоговой государственной Аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации : утв. приказом Минобразования России от 25.03.2003 г. № 1155.

6.ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. – М. : Изд-во стандартов, 1997. – 7 с.

7.ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Заголовок Сокращение слов на русском языке.

8.ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

9.Государственный образовательный стандарт профессионального образования.