Введение

Базой для прохождения производственной преддипломной практики являлся Отдел культуры и архивного дела администрации Свердловского района Орловской области. Данное учреждение является муниципальным и имеет статус юридического лица, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в учреждениях банков и других кредитных учреждениях, печать со своим наименованием, штампы, бланки, фирменную символику и другие реквизиты.

Отдел имеет структурные подразделения, базовые творческие коллективы. На протяжении всего периода существования функционируют различные отделы, в каждом из которых работают опытные кадры. Небольшой, но сплоченный коллектив активно выполняет свои обязанности, получая за данную работу заработную плату согласно ЕТС и прочие доплаты, премии и надбавки.

Источники формирования имущества:

• Средства, выделяемые целевым назначением из бюджета Свердловского района согласно утвержденной Учредителем смете;

• Имущество, переданное Учреждению его собственником;

• Доходы от платных мероприятий, услуг населению, арендная плата, денежные поступления от некоммерческой деятельности;

• Амортизационные отчисления;

• Добровольные взносы организаций, предприятий и граждан;

• Иные источники, не противоречащие законодательству РФ.

Учреждение вправе привлекать в порядке, установленном законодательством РФ дополнительные финансовые, в том числе валютные ресурсы.

Учреждение финансируется за счет местного бюджета с момента его государственной регистрации.

Цели прохождения практики:

• Приобретение практических навыков и умений самостоятельно ставить и решать экономико-управленческие задачи;

• Накопление опыта работы с применением полученных знаний и умений;

• Изучение документов и работа с ними.

Поставленные цели были достигнуты путем решения следующих задач:

• Применение полученных знаний к практической деятельности;

• Приобретения навыков самостоятельного решения возникающих проблем на предприятии;

• Исследование сведений об учреждении и другой управленческой документации и их обработка с использованием ПК;

• Принятие участия в различных мероприятиях, составление отчета по ним.

Структура данного отчета состоит из введения, двух глав, заключения и приложений.

Во введении даются основные аспекты прохождения практики на базе Отдела культуры и архивного дела администрации Свердловского района Орловской области. В первой главе представлена общая характеристика учреждения, его задачи, функции и права, существующая система управления учреждением. Во второй главе описывается анализ функционирования учреждения по разным областям деятельности. В приложении представлены материалы, подтверждающие основные положения отчета.

К отчету также прилагается табель выхода на работу, характеристика – заключение о прохождении практики на базе Отдела культуры и архивного дела с подписью начальника Тишиной Т. Г., заверенной печатью учреждения.

1.Общая характеристика объекта и рабочего места

Отдел культуры и архивного дела администрации Свердловского района Орловской области является органом специальной компетенции в сфере культуры. Отдел культуры и архивного дела подотчетен Главе администрации района. Юридический адрес: 303320 РФ Орловская область, Свердловский район, п. Змиевка, ул. Ленина, д.25. Тел.: 2-

Отдел культуры и архивного дела в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» №131-ФЗ, «Основами законодательства РФ о культуре», Федеральными законами, Указами президента, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Законами Орловской области, Уставом Свердловского района, Постановлениями и Распоряжениями Главы администрации района, нормативно-правовыми актами Свердловского районного Совета народных депутатов, а также Положением об отделе культуры и архивного дела.

Отдел культуры и архивного дела обладает правами юридического лица, обладает обособленным имуществом, учитываемом на самостоятельном балансе и т. д.

Основные задачи и функции отдела культуры и архивного дела:

1. Участие в разработке и проведении государственной политики в области культуры и искусства в Свердловском районе;

2. Создание условий для реализации гражданами конституционного права на пользование достижениями культуры и искусства, в приобщении широких масс к богатствам отечественной мировой культуры;

3. Обеспечение учреждений культуры Свердловского района финансовыми, материальными, кадровыми и информационными ресурсами;

4. Контроль за применением действующего законодательства в подведомственных учреждениях;

5. Контроль за своевременным вводом в действие строящихся объектов культуры;

6. Контроль за соблюдением предприятиями, организациями и учреждениями – независимо от ведомственной подчиненности и отдельными гражданами правил охраны, реставрации и использования памятников истории и культуры, находящихся в их использовании или собственности, а также выполнение мероприятий по обеспечению сохранности памятников при производстве проектных, строительных, ремонтных или иных работ;

7. Участие в создании условий возрождения и развития всех жанров народного творчества;

8. Участие в развитии самодеятельных начал и общественно-значимых инициатив в сфере искусства, культуры и досуговой деятельности района;

9. Участие в создании финансовых условий для формирования оптимальной структуры отрасли, согласовании отраслевого и территориального финансового планирования, учете экономических интересов учреждений отрасли, формирование системы материальных и моральных стимулов использования трудовых ресурсов;

10. Участие в составлении бюджета, формировании фондов развития культуры, изыскании дополнительных финансовых источников;

11. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Орловской области, хранящихся в архиве;

12. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Орловской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

13. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования документов;

14. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве представительных и исполнительных органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района; содействие организациям любых форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

15. Контроль за соблюдением учреждениями – источниками комплектования, другими собственниками документов Архивного фонда Орловской области законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов Орловской области, органов местного самоуправления в области архивного дела на территории района.

Права отдела культуры и архивного дела

1. Участвует в разработке решений органов местного самоуправления Свердловского района по вопросам культуры и архивного дела;

2. Вступает в договорные отношения с государственными, муниципальными и частными учреждениями, предприятиями, торговыми, общественными организациями в пределах своей компетенции;

3. Создает, реорганизует и ликвидирует подведомственные учреждения культуры в установленном порядке;

4. Контролирует своевременный ввод в действие строящихся объектов культуры;

5. Приобретает материальные ресурсы и иную продукцию, в том числе и основные средства у предприятий, учреждений, организаций, а также у отдельных граждан в установленном порядке;

6. Организовывает рассмотрение в арбитражном суде имущественных споров между подведомственными учреждениями, организациями, предприятиями;

7. Контролирует своевременный ввод в действие производственных и основных фондов по подведомственным учреждениям, организациям и предприятиям;

8. Контролирует соблюдение предприятиями, организациями и учреждениями независимо от ведомственной подчиненности и отдельными гражданами правил охраны, реставрации и использования памятников культуры и истории, находящихся в их пользовании или собственности, а также выполнение мероприятий по обеспечению сохранности памятников при производстве проектных, строительных, ремонтных и иных работ;

9. Осуществляет технический надзор за направленностью, методикой и качеством ремонтно-реставрационных работ памятников истории и культуры;

10. Привлекает к научной и творческой деятельности внештатных консультантов и специалистов, создает временные творческие коллективы, оплачивает их труд и командировочные расходы на договорных началах;

11. Вносит на рассмотрение администрации района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;

12. Участвует в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;

13. Ставит вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде Орловской области и архивах.

Отдел культуры и архивного дела осуществляет свои функции через администрации городского и сельских поселений, культпросветучреждения, воздействует на них непосредственно или через постоянные комиссии по культуре районного, сельского Совета народных депутатов.

Существующая система управлением предприятия

Управление отделом культуры и архивного дела осуществляется в соответствии с законодательством РФ и настоящим Положением.

Руководит отделом культуры и архивного дела начальник отдела культуры и архивного дела, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Свердловского района на срок его полномочий.

Начальник отдела культуры и архивного дела осуществляет текущее руководство деятельностью отдела культуры и архивного дела и подотчетен администрации Свердловского района.

Начальник отдела культуры и архивного дела по вопросам, отнесенным законодательством РФ и настоящим Положением к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Подведомственными отделу культуры и архивного дела являются следующие учреждения культуры: муниципальное учреждение «Центральный Дом Культуры Свердловского района Орловской области» и его филиалы – Центральный Дом Культуры, сельские Дома Культуры, сельские клубы; муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Змиевская детская школа искусств», муниципальное учреждение «Центральная районная библиотека Свердловского района Орловской области» и его структурные подразделения - филиалы - Центральная районная библиотека имени Н.С.Лескова, Центральная детская библиотека имени Е.А.Благининой и сельские библиотеки.

Задачи и содержание работы вышеперечисленных учреждений культуры определяются их Уставами и ли Положениями.

Права и обязанности сотрудников Отдела культуры и архивного дела определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются начальником Отдела культуры и архивного дела.

Прием на работу в Отдел культуры и архивного дела производится в соответствии с квалификационными требованиями и функциональными обязанностями на основе трудового договора.

Отдел культуры и архивного дела создает Совет и аттестационную комиссию Отдела культуры и архивного дела. Совет является совещательным органом Отдела культуры и архивного дела Решения Совета носят рекомендательный характер и могут быть реализованы путем принятия приказов начальника Отдела культуры и архивного дела или через практическую деятельность учреждений, подведомственных Отделу культуры и архивного дела.