1. Понятие информации. Термин "информация" происходит от латинского informatio что означает разъяснение, осведомление, изложение. Понятие "информация" многозначно, и поэтому строго определено быть не может. В широком смысле информация — это отражение реального (материального, предметного) мира, выражаемого в виде сигналов и знаков. В информатике понятие "информация" означает сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Свойства информации (требования к информации). При этом, чтобы информация способствовала принятию на ее основе правильных решений, она должна характеризоваться такими свойствами, как достоверность, полнота, актуальность, полезность, понятность. Обратим внимание еще на такое свойство информации, как адекватность — определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п., что позволяет говорить о возможности уточнения, расширения объема информации, приближения в процессе познания к ее большей достоверности. Единица измерения информации называется бит (bit) – сокращение от английских слов binary digit, что означает двоичная цифра. Содержит 0 или 1. Более употребим для ПК термин байт(состоит из 8 бит) и являющийся основной единицей хранения информации в памяти ПК. Бит - слишком мелкая единица измерения. На практике чаще применяется более крупная единица - байт, равная восьми битам.  Именно восемь битов требуется для того, чтобы закодировать любой из 256 символов алфавита клавиатуры компьютера.Также используются такие единицы измерения,как Килобайт,Гигабайт,Терабайт и т.д.

2.История создания ЭВМ.

ЭВМ — одно из величайших изобретений середины XX века, изменивших человеческую жизнь во многих ее проявлениях .Основы построения ЭВМ в их современном понимании были заложены в 30-40 года 20-го века. С точки зрения архитектуры ЭВМ с хранимой в памяти программой революционными были идеи американского математика, Члена Национальной АН США и американской академии искусств и наук Джона фон Неймана (1903—1957). Эти идеи были изложены в статье «Предварительное рассмотрение логической конструкции электронного вычислительного устройства», написанная вместе с А. Берксом и Г. Голдстайном и опубликованная в 1946 году.,который впоследствии заложил все основы развития вычислительной техники на несколько десятилетий вперед.

Принципы Неймана:

1.Двоичное кодирование.Вся информация кодируется с помощью двух символов.

2.Однородность памяти.Все программы и файлы хранятся в одном месте.

3.Адресация памяти.Память состоит из пронумерованных ячеек,процессу доступна любая из них.

4.Последовательное программное управление.Программы состоят из набора команд,котрые выполняет процессор автоматически один за другим.

3.Принип работы и структура ПК.

ПК-настольная или переносная ЭВМ,которая удовлетворяет общедоступные универсальные требования.

Компьютеры являются преобразователями информации,в них исходные задачи преобразуются в результат ее решения, и относятся к классу дискретного действия-цифровому.

Работу ПК можно охарактеризовать следующим образом-при включении компьютера в процессе начальной загрузки все компоненты ПК тестируется специальной программой,находящяяся в ПЗУ(постоянное запоминающее устройство)-Bios.Эта программа также тестирует периферийные устройства.После этого начинает загружаться ОС,задающая последовательность работы устройств ПК и порядок ввода данных,алгоритмы их работы и вывод результата.

Как правило,данные берутся из ячеек памяти ОЗ,обрабатываются все микропроцессы и пересылаются в другие ячейки памяти.

4. Понятие периферийного устройства персонального компьютера Устройства ввода и вывода информации.

Периферийные устройства-понимается любое устройство,конструктивно отделенное от центральной части ПК,и имеющее собственное управление.По назначению можно выделить следующие внешние устройства ПК:

1.устройства ввода информации(клавиатура)

2.устройства вывода информации(монитор,принтер)

3.устройства связи и коммуникации(модем,сетевой адаптер)

Внешняя память используется для долговременного хранения различной информации,которая может потребоваться при решении каких-либо задач.В частности,именно во внешней памяти компьютера содержится все программное обеспечение компьютера.(винчестер,USB)

5.Память персонального компьютера: виды, основные характеристики

В компьютере существует 2 основных видов памяти- основная и внешняя.

1.Основная память ПК.

Предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками ЭВМ,включая 2 вида запоминающего устройства –основное запоминающее устройство и постоянное запоминающее устройство.

ПЗУ имеет вид микросхемы, запаянную в материнскую плату и не подлежит замене.Информация,которая содержится в ПЗУ,не является пользовательской.В ней храняться программы,тестируемые при запуске ПК,загрузке ОС и обсуживании операций по вводу и выводу данных.Эта память энергозависима.

ОЗУ предназначено для хранения информации,участвующей в вычислительных процессах на текущем этапе функционирования ПК.

2.Внешняя память.

Внешняя память используется для долговременного хранения различной информации,которая может потребоваться при решении каких-либо задач.В частности,именно во внешней памяти компьютера содержится все программное обеспечение компьютера.(винчестер,USB)

6.Файлы и папки, их имена. Структура файловой системы. Путь доступа к файлу.

Вся информация (программы, документы, таблицы, рисунки и пр.) хранится в файлах.Под файлом понимают логически связанную совокупность однотипных данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область. Файловая система обеспечивает возможность доступа к конкретному файлу и позволяет найти свободное место при записи нового файла. Она определяет схему записи информации, содержащейся в файлах, на физический диск. Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла.

Файловая структура может быть одноуровневой — это простая последовательность файлов. Многоуровневая файловая структура — древовидный способ организации файлов на диске. При этом существуют специальные файлы, которые в одних операционных системах называют каталогами (directory) (в других — папками), назначение которых — регистрация в них файлов (в том числе и других каталогов). Наличие поддержки каталогов в операционной системе позволяет выстроить иерархическую (многоуровневую) организацию размещения файлов на носителе. В этом случае файлы, имеющие одинаковую природу (файлы операционной системы, документы, офисные программы, игровые программы, результаты расчетов, домашние задания, рисунки и т.д.), размещаются в отдельных каталогах. 

Файлы и каталоги, зарегистрированные в одном каталоге, должны иметь уникальные имена. Файлы (или каталоги), зарегистрированные на одном и том же носителе информации, но в разных каталогах, могут иметь совпадающие имена.     Полное имя файла однозначно определяет местоположение любого файла на носителе. Оно состоит из пути к файлу, включающемулогическое имя устройства и иерархическую систему каталогов, от корневого каталога до того, в котором содержится файл, исобственно имени файла и расширения.         Правила задания имени файла определяются операционной системой и используемой файловой системой. 

7.Программное обеспечение ПК. Структура программного обеспечения ПК.

В узком смысле ПО ПК-совокупность программ (Программа-это описание,воспринимаемое ЭВМ и достаточное для решения определенной задачи)

В широком смысле ПО ПК включает в себя различные языки,процедуры,правила и документацию,необходимую для эксплуатации программных продуктов.

Классификация ПО,основным признаком которой является сфера применения,подразделяется на :

1.Системное ПО.

Используется для создания программ,а также для предоставлению пользователю необходимых ему услуг.Является необходимым дополнением ЭВМ,без нее ЭВМ безжизненна.

2.Прикладное ПО

Предназначено для решения какой-либо определенной задачи или класса задач.К ним относят производство различных вычислений по алгоритмам,подготовка текстовых документов к работе и т.д.

3.Средства программирования

Различные программные комплексы,необходимые для поддержки созданных программ.

8. Операционные системы: понятие, основные функции, характеристики. ОС семейства Windows.

ОС-комплекс программ,входящих в состав ПО ПК,обеспечивающих управление работы аппаратных средств компьютера,обменом данными между аппаратными узлами ПК ,а также организацию диалога компьютера с пользователем.

ОС могут классифицироваться на :

1.по количеству пользователей (однопользовательские и многопользовательские)

2.по количеству решаемых задач (однозадачные и многозадачные)

3..по доступу (пакетные,интерактивные,системы реального времени)

Примеры ОС-Windows (95,98,ME,NT,2000,XP,Vista,7,8);Unix,Mac OS,ets

ОС отвечает за управление всех устройств и обеспечивает пользователя необходимыми ему для решения задач и работы с аппаратурой программами,

ОС семейства Windows являются многозадачными, имеют графический интерфейс. Переход от работы в одном приложении в другое осуществляется с помощью перехода от одного открытого окна к другому. Также графический интерфейс реализован с помощью функции Drag-and-Drop.В этой ОС организована иерархическая структура подчинения папок, а пусть доступа к файлу является цепочкой папок, которую необходимо пройти по иерархической структуре к папке, где зарегистрирован необходимый файл.

9. Особенности обмена данными между приложениями ОС Windows.

Обмен данными между приложениями. Кроме того возможен обмен данными между приложениями, что позволяет, например, информацию созданную в электронной таблице, перенести в текстовый документ через буфер обмена.

10.Понятие форматирования текстового документа. Способы выделения текста. Форматирование символов, абзацев в MS Word.

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев;

• форматирование страниц.

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Автоформат меню Формат. Эта команда накладывает на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно быстро подправить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.Команда Автоформат формирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.Для того чтобы автоматически отформатировать только некоторую часть документа, следует выделить эту часть перед выполнением команды Автоформат.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата во время ввода документа. Для этого следует выполнить команду Параметры команды Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:

• шрифт — общий дизайн символов (вид шрифта);

• размер — высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);

• начертание — внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.);

• подчеркивание символа — одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);

• эффекты — выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;

• цвет — цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;

• интервал — расстояние добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;

Для форматирования символов используется команда Шрифт меню Формат или контекстного меню. Диалоговое окно этой команды содержит три вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации.

1.Создание таблиц в MS Word. Вставка/удаление строк и столбцов.

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Границы и линии сетки  Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку). Концевые символы Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.  Поля ячеек и интервалы между ячейками 

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы 

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

 Нарисовать 

 Вставить 

 Создание на основе существующих данных (текста, чисел) 

1. Нарисовать (создать) таблицу Word  Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. 2. Вставка (создание) таблицы Word Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы

 3. Преобразование существующего текста в таблицу При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой. Ввод текста в ячейку Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали. Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши). Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.  К операциям редактирования таблиц Word относится:

 Вставить и удалить строки и столбцы  Объединить и разбить ячейки Разбить таблицу Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. 

12.Создание формул в MS Word.

Для ра­бо­ты с фор­му­ла­ми в ком­плект Microsoft Office вхо­дит «Ре­дак­тор фор­мул» («Equation editor» в ан­глий­ской вер­сии).

13. Структура окна MS Excel.

После запуска Ех. Появляется окно следующей структуры:

1.Заголовок программы

2.Панель быстрого доступа

3.Ленты

3.1.Вкладки(главная,вставка,разметка,и т.д.)

3.2.Способы сворачивания ленты(2 щелчка по Главная)

4.Вкладка (Меню файлов.Всегда расположена в ленте первой слева.Меню содержит набор команд,необходимых для работы с файлами,для настойки Ех и т.д.)

5.Мини-панель инструментов

6.Строка формул

7.Координатная строка (содержит имена столбцов)

7.1.Координатный столбец.

8.Ярлычки листов

8.1. Кнопки для быстрого перемещения по листам.

9.Строка состояния(Готово,Ввод,Правка)

10.Линейка масштаба

11.Клавиши режима отображения документов.

14.Основные объекты MS Excel. Типы данных.

1.Столбец.

Таблица Ех содержит 16384 стоблца.

2.Строка.

1048576 строк.

3.Ячейка.

Место пересечения строки и стоблца.

4.Блок ячеек.

Прямоугольник,в котором указываются адреса ячеек верхнего и нижнего правого углов.

5.Рабочий лист.

Созданная таблица для решения задач,построения диаграмм и т.д.

6.Стандартное имя листа

Книга-файл,хранящийся на диске и содержащий в себе 1 или более листов.

Типы данных.

1.Текст.

2.Число.(целые,дробные с фиксированной запятой,с плавающей запятой(например: 1,5Е-03=1,5*10^-3))

3.Формула.

4.Функция.

5.Даты.

15.Построение рядов данных.

Построение рядов данных из строк и столбцов листа в Excel

1. Заполнение рядов с помощью мыши.

2. Использование правой кнопки мыши при перетаскивании маркера заполнения.

3. Создание пользовательских списков.

Заполнение рядов с помощью мыши

Можно использовать маркер заполнения для быстрого заполнения ячеек и создания рядов.

После выделения одной ячейки надо установить указатель на маркере заполнения и затем перетащить его в любом направлении. Содержимое этой ячейки копируется в выделенный диапазон.

Использование правой кнопки мыши при перетаскивании маркера заполнения

Если использовать правую кнопку мыши для заполнения диапазона или расширения ряда, то при отпускании кнопки появляется контекстное меню.

Команды из этого контекстного меню можно использовать для изменения способа заполнения диапазонов или рядов.

Команда "Копировать ячейки" - просто копирует выделенные исходные ячейки в конечный диапазон, повторяя при необходимости значения ячеек из исходного диапазона.

При выборе команды "Заполнить", последовательность выделенных чисел расширится, как если бы мы перетаскивали маркер заполнения при нажатой левой кнопке мыши.

Создание пользовательских списков

Иногда приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен. В таком случае можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения.

Чтобы создать пользовательский список, надо выполнить следующие действия: 1. В меню "Сервис" выбрать команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога щелкнуть на вкладке "Списки". 2. В списке "Списки" выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК и в списке "Элементы списка" ввести значения, которые надо включить в данный список. Обязательно надо вводить в том порядке, в котором они должны появляться в рабочем листе. 3. Нажать кнопку "Добавить", чтобы включить свой список в перечень пользовательских списков. 4. Нажать ОК.

16. Операции с рабочими листами. Одномерное и многомерное связывание.

???

17.

18. Абсолютная и относительная адресация ячеек MS Excel. Присвоение имени ячейки.

Автоматически в новых формулах Ех использует относительные ссылки.В этом случае при копировании ячейки с формулой адреса копируются в соответствии перемещению.

Абсолютная адресация-ссылки на ячейки,остающиеся неизменными при их копировании вдоль строк и стоблцов.Для задания такой адресации ставится знак $,например $D$2.

Эквивалентными абсолютной адресации являются ячейки с присвоенными им именами..

19.Стандартные функции MS Excel: математические, статистические, логические.

Функция-запрограммированная последовательность стандартных вычислений.Используется для упрощения формулы в ячейке,особенно когда функция большая и сложная.Функции содержат в себе имя и аргументы(которыми могут быть числа,тексты,логические значения и т.д.).

Существуют также функции без аргумента,например,функции СЕГОДНЯ или ПИ.

Стандартные функции.Категории.

1.Математические.

СУММ,СУММЕСЛИ(суммирует ячейки в указанном диапазоне),ПРОИЗВЕД,СТЕПЕНЬ,СЛУЧМЕЖДУ(возвращает случайное число между 2-мя заданными числами),ЕХР,Ln и т.д.

2.Статические функции

СРЗНАЧ,МИН,МАКС,СЧЕТ,СЧЕТЕСЛИ,РАНГ.РВ.((число/ссылка/порядок);где ссылка-массив/ссылка на список чисел,с которыми сравнивается число,а порядок-число от 0 до 1,определяет способ ранга)

3.Логические

ЕСЛИ,И,ИЛИ,НЕ(меняет истину на ложь и наоборот).

20.Матричные операции в Ех.

Как и над числами, над матрицами можно проводить ряд операций. Способов вычислений существует также несколько. Например, вычисления с помощью MS Excel.

         Одной из операций является операция транспонирования. Для осуществления транспонирования в Excel используется функция ТРАНСП, которая позволяет поменять ориентацию массива на рабочем листе с вертикальной на горизонтальную и наоборот. Данная функция будет иметь вид ТРАНСП (массив). Здесь массив – это транспонируемый массив или диапазон ячеек на рабочем листе. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая строка массива становится вторым столбцом нового массива и т.д.

         Одной из важных характеристик квадратных матриц является их определитель. Определитель матрицы – это число, вычисляемое на основе значений элементов массива. В MS Excel для вычисления определителя квадратной матрицы используется функция МОПРЕД. Функция имеет вид МОПРЕД (массив). В этом случае массив – это числовой массив, в котором хранится матрица с равным количеством строк и столбцов. 

Для нахождения обратной матрицы в MS Excel используется функция МОБР, которая вычисляет обратную матрицу для матрицы, хранящей в таблице в виде массива. Функция имеет вид МОБР (массив). Здесь массив – это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Массив может быть задан как диапазон ячеек, например А1:С3; как массив констант, например (1;2;3;4;5;6;7;8;9) или как имя диапазона или массива. 

Для нахождения произведения двух матриц в Excel используется функция МУМНОЖ, которая вычисляет произведения матриц (матрицы хранятся в массивах). Функция имеет вид МУМНОЖ (массив1;массив2). Здесь массив1 и массив2 – это перемножаемые массивы.

21. Форматирование ячеек и данных таблицы.