Исходные Лаб работы_АРМ Кадры / лаб работа 4_ ФСА

Проведение ФСА системы управления

механосборочным цехом

Цель:

Провести функционально-стоимостной анализ системы управления механосборочным цехом.

Исходные данные:

В качестве исходных данных задана структура системы управления рассматриваемого объекта, представленная на рис. 1.

Начальник цеха

Рис.1. Структура аппарата управления механосборочным цехом

Кроме того, известны функции системы управления цехом (табл.2).

Таблица 2

Функции системы управления цехом

№ п/п	Наименование функции
1.	Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха
2.	Координация деятельности подразделений цеха
3.	Доведение до исполнителей принятых управленческих решений и контроль их выполнения
4.	Управление планово-экономической работой цеха
5.	Проведение расчетов планируемых показателей
6.	Доведение плановых показателей до производственных подразделений
7.	Внесение изменений в планы
8.	Осуществление экономического анализа деятельности цеха
9.	Оперативное управление производственным процессом
10.	Оперативное планирование производства
11.	Оперативное регулирование и диспетчирование производства
12.	Управление материально-техническим снабжением
13.	Контроль обеспеченности производственных подразделений материалами, комплектующими изделиями, инструментом
14.	Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производства
15.	Управление трудом и заработной платой
16.	Учет показателей по труду и заработной плате
17.	Составление штатных расписаний
18.	Нормирование труда
19.	Ведение бухгалтерского учета деятельности цеха
20.	Подготовка отчетных данных о деятельности цеха с целью предоставления в главную бухгалтерию завода
21.	Управление ремонтным обслуживанием производства
22.	Управление энергетическим обслуживанием производства
23.	Управление технологической подготовкой производства
24.	Разработка технологической документации
25.	Контроль выполнения технологических процессов

Ход работы

1. Построить матрицу «Функции - функции» (табл.3).

2. Распределить функции управления по элементам системы управления.

3. С помощью матрицы «Элементы структуры – функции» (табл. 4)провести оценку затрат на выполнение каждой функции, в т.ч. рассчитать коэффициент относительной стоимости), а также оценить трудоемкость выполнения каждой функции (рассчитывается коэффициент относительной трудоемкости).

В соответствующих клетках матрицы для каждой функции указываются трудоемкость выполнения (в часах) в числителе и себестоимость (в рублях) в знаменателе. Коэффициенты относительной трудоемкости и себестоимости рассчитываются по следующим формулам:

• коэффициент относительной трудоемкости:

,

где T_ij - трудоемкость j-ой функции, выполняемой i-ым элементом системы, час;

• коэффициент относительной стоимости:

,

где C_ij - стоимость j-ой функции, выполняемой i-ым элементом системы, руб.

4. Предварительно необходимо присвоить каждому элементу системы управления свой определенный номер.

Начальник цеха – Э1.

Зам. начальника цеха – Э2.

Экономическая группа:

- ПЭБ: начальник бюро – Э3, экономисты – Э4, Э5, Э6, Э7;

- ПДБ: начальник бюро – Э8, диспетчеры – Э9, Э10, Э11, Э12;

- БТЗ: начальник бюро – Э13, экономисты – Э14, Э15, Э16, Э17.

Бухгалтерия: старший бухгалтер цеха – Э18, бухгалтеры – Э19, Э20.

Ремонтно-механическая база: начальник базы – Э21.

Энергобаза: начальник базы - энергетик цеха – Э22.

Техбюро: начальник бюро – Э23, технологи – Э24, Э25, Э26.

5. Построить функционально-стоимостную диаграмму. Пример представлен на рис. 3.

6. Разработать как минимум 2 предложения по совершенствованию системы управления механосборочным цехом. Предложения могут касаться:

- исключения дублирования функций;

- наиболее полной загрузки элементов структуры;

- оптимизация системы управления цехом.

7. Построить матрицу «Элементы структуры – функции» после внедрения предложения.

8. Построить функционально-стоимостную диаграмму после внедрения предложений (в идеале она должна принять зеркальный вид).

Таблица 3

Матрица «Функции - функции»

Функции	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25
1	-
2		-
3			-
4				-
5					-
6						-
7							-
8								-
9									-
10										-
11											-
12												-
13													-
14														-
15															-
16																-
17																	-
18																		-
19																			-
20																				-
21																					-
22																						-
23																							-
24																								-
25																									-
Относительный коэффициент значимости
Ранг функций