Бланки документов предприятия.
Для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица рекомендуется использовать следующие виды бланков документов:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа (за исключением письма).
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк содержит следующие реквизиты:
Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;
эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
наименование организации (предприятия).
На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа.
Бланк письма содержит реквизиты:
Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города). Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право;
эмблему организации (при наличии герба не проставляется);
код организации по ОКПО;
наименование вышестоящей организации (если она имеется);
наименование организации (предприятия);
справочные данные об организации.
На бланках письма допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа (например, "приказ", "распоряжение" и т.п.).
Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на бланках – продольный и угловой.
Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с ее центровкой.
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, так как правый верхний угол используется для указания адресата. По подсчетам специалистов угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.
Продольное расположение реквизитов чаще применяется при оформлении общих бланков, а угловое – для бланков писем.
Реквизиты на бланке могут быть расположены одним из способов:
флаговым (каждая строка реквизита начинается от границы левого поля и окончания строк не выравниваются);
центрованным (начало и конец каждой строки реквизита в равной степени удалены от границы левого поля и половины листа документа).
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или на английском языке.
На бланках организаций субъектов РФ, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты оформляются на национальном и русском языках на одном уровне углового бланка. Как правило, слева печатаются реквизиты на национальном языке, справа – на русском.
Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:
левое – 20 мм;
правое – 10 мм;
верхнее – 15 мм;
нижнее – 20 мм.
Бланки следует изготавливать типографским способом, но не исключена и возможность компьютерного исполнения. Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.