ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Примерные формы документов / akt_primer
.docПример оформления акта в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
|
Наименование предприятия (организации, учреждения)
АКТ № __ ______________________ (место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия
подпись, расшифровка подписи
Дата
|
||||||
|
На основании ______________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов ___________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________ __________________________ (название фонда) |
|||||||
|
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номенклатур) за годы |
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи |
Кол-во дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Приме-чание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________ дел за годы _______________________________. (цифрами, прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены, а по личному составу — согласованы с ЭПК ____________________________, (наименование архивного учреждения) протокол № ____ от _________________________________________________.
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов подпись И.О. Фамилия Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) от ________ № __
Документы в количестве __________________________________________ дел (цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ______________________________________________ (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № __________.
Наименование должности работника, сдавшего документы подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности работника архива (службы ДОУ) внесшего изменения в учетные документы подпись И.О. Фамилия
Дата
|
|||||||