ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Примерные формы документов / arhiv_ED(BD)
.docПример архивной описи ЭД (БД)
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ________________
( название архива)
от ___________ № _____________
Фонд № __________________
Опись № _________________
эа ____________________ год
|
№ ед. учета |
№ ед. хр. |
Заго-ловок ед. учета |
Дата созда-ния |
Объем (Мб) |
Кол-во записей (для баз данных) |
Формат данных |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Приме-чание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи включено __________ ед. учета, с № _________ по № _________;
(цифрами и прописью)
ед. хр. с № ________ по № __________ объемом ___________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено __________ ед. учета, с № _________ по № _________;
(цифрами и прописью)
ед. хр. с № ________ по № __________ объемом ___________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) от ___________ № __________
Председатель ЭК (ЦЭК) подпись Расшифровка подписи