ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Примерные формы документов / uch_kart_ED(BD)
.docПример бланка учетной карточки ЭД (БД)
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
единицы учета электронных документов (баз данных)
Фонд № _________ Опись № ________ Ед. учета ________
|
Наименование структурного подразделения |
Заголовок единицы учета |
№ единиц хранения |
Отметка о наличии копий ЭД (БД) |
Дата перевода на текущее хранение |
|
|
|
|
|
|
|
Формат |
Вид носителя |
Объем (Мб) |
Кол-во записей |
Дата создания |
|
|
|
|
|
|
|
Срок хранения |
Место хранения |
Примечание |
Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
(лицевая сторона)
|
Вид работы |
№ акта |
Дата |
Новый формат |
Объем, Мб |
Вид носителя |
№ ед. хранения |
Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(оборотная сторона)