ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Примерные формы документов / opis_del_svodnaya

Пример сводной описи дел

_____________________________________________________________________________

(наименование федерального органа исполнительной власти)

_____________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ № ______

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	При-меча-ние
1	2	3	4	5	6*	7
Название раздела

В данную опись внесено __________ дел с № ___________ по № __________, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: _____________________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________________

Наименование должности

лица, составившего опись

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата

СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК структурного подразделения от 00.00.0000 № 000

Передал ________ дел и _________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения

Подпись

Расшифровка

подписи

Дата

Принял ________ дел и _________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника ведомственного архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

** При наличии ЭК структурного подразделения предприятия.