ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Примерные формы документов / akt_ob_unichtoj_del
.docПример акта о выделении дел (документов) к уничтожению
|
АКТ ___________№___________ ________________________ (место составления)
о выделении к уничтожению дел (документов), не подлежащих хранению ________________________ (постоянного, временного хранения, по кадрам — указать требуемое) Фонд № ________________ (название фонда) |
|
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия Подпись Расшифровка подписи Дата Оттиск печати
|
|||||||||
|
На основании ________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _____________________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________ _____________________________________________________________________________ (название фонда)
|
|
||||||||||
|
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номен-клатур) за годы |
Индекс дела (тома, части) по номенкла-туре или номер дела по описи
|
Кол-во дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Приме-чание |
|
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Итого ___________________ дел за годы _________________________________________. _____________________________________________________________________________ (цифрами, прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________________ годы утверждены, а по личному составу — согласованы с ЭПК _______________________________________, (наименование архивного учреждения) протокол № ____ от ___________________________________________________________.
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) от _________ № ___
Документы в количестве ____________________________________________________ дел (цифрами и прописью) весом ______ кг сданы в _______________________________________________________ (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________ № ______.
Наименование должности работника, сдавшего документы подпись Расшифровка подписи Дата
Изменения в учетные документы внесены: Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы подпись Расшифровка подписи Дата
|
|
||||||||||