Бизнес-план ЕСКЛ по разделам рабочий / раздел 4
.doc4. Организация технологического процесса по сервисному обслуживанию, восстановлению и ремонту социальных карт.
4.1. Сервисно-диспетчерская служба (СДС) уполномоченной организации - структурное подразделение уполномоченной организации, обеспечивающее весь комплекс технологического и аппаратно-программного обеспечения функционирования системы социальных карт:
- организация первоначальной эмиссии социальных карт;
- диагностика, ремонт и восстановление испорченных карт;
- проведение конкурсов и поставка оборудования для участников системы;
- заключение договоров и отслеживание договорных отношений с участниками системы;
- контроль взаиморасчетов между участниками системы;
- сервисное и технологическое сопровождение участников системы;
- информационное сопровождение участников системы.
При разработке проекта администрацией Красноярского края было принято решение о дополнительной нагрузке на разработчика настоящего бизнес-плана - ГП КК "Красноярскавтотранс" функций по организации и финансированию службы по приему и восстановлению карт в городах-участниках проекта. Таким образом, настоящий раздел содержит сметы затрат и расходов для реализации возложенных на разработчика функций.
Для реализации вышеназванных функций необходимо создать четыре рабочих места по приему и восстановлению карт:
Город |
Количество рабочих мест |
Норильск |
2 |
Канск |
1 |
Зеленогорск |
1 |
ИТОГО : |
4 |
Место, для размещения Службы обслуживания льготников по ремонту ЕКЛ (далее по тексту «СО») предоставляется администрациями городов Норильск, Канск и Зеленогорск.
Все отделения СО подчиняются руководителю СДС в г. Красноярске.
Для работы в пунктах приема карт необходимо принять на работу по трудовому соглашению или совместительству четырех человек с расходами на содержание, согласно таблице:
Смета расходов по службе обслуживания льготников по ремонту ЕКЛ на 2008 год |
||||
Наименование показателя |
|
|
|
сумма |
Прямые расходы |
|
|
|
тыс.руб |
заработная плата сотрудников 4 ед. +ЕСН 14,2% |
штатное расписание |
|
|
835,2 |
отпускные (69,6/29,4*36 дн)* 14,2% ЕСН |
|
|
|
97,3 |
амортизация оборудования(бал.ст-сть 530т.р.) |
|
|
|
132,0 |
расходные материалы для обсл.оргтехники |
|
|
|
235,0 |
обслуживание каналов связи, абонентская плата |
|
|
|
60,0 |
командировочные расходы |
|
|
|
210,0 |
коммунальные услуги и охрана кабинетов |
|
|
|
0,0 |
прочие |
|
|
|
24,0 |
Всего прямых расходов |
|
|
|
1593,5 |
Распределяемые расходы пропрор. 1 руб. доходов |
общ.расх |
доход |
|
сумма |
(расходы к распред./общие доходы*доход по ЕКЛ |
к распред |
общ |
распр. |
к распр |
общехозяйственные расходы |
5978 |
24850 |
1593,5 |
383,3 |
Всего распределяемых расходов на 1 руб.дохода |
5978 |
|
|
383,3 |
Плановые накопления 10% |
|
|
|
197,7 |
ВСЕГО |
|
|
|
1976,8 |
из расчета 1 месяц |
|
|
|
164,7 |
4.2. Смета материально-технического обеспечения организации рабочих мест СО:
Наименование |
Количество |
Цена |
Сумма |
Терминал пункта пополнения\продления VeriFone Vx510 (RF головка) |
4 |
28 750 |
115 000 |
Сканер планшетный HP А4 |
4 |
2 000 |
8 000 |
Компьютер в комплекте |
4 |
30 000 |
120 000 |
Принтер лазерный HP LJ 1022 |
4 |
6 500 |
26 000 |
Телефонные аппараты (с функцией факса) |
3 |
6 000 |
18 000 |
Телефонные аппараты |
1 |
2 000 |
2 000 |
Организация каналов связи (Internet) |
3 |
30 000 |
90 000 |
Организация телефонных каналов связи |
4 |
15 000 |
60 000 |
Мебель |
4 |
30 000 |
120 000 |
ИТОГО: |
|
|
559 000 |
4.3. Организация технологического процесса диагностики, ремонта и восстановления испорченных карт.
4.3.1.В случае выхода из строя социальной карты, держатель обращается в отделение СО в своем городе.
-
Оператор пункта СО принимает карту и проводит тестирование карты на работоспособность, с помощью программного обеспечения, предоставленного Процессинговым центром.
-
Если карта не работает, оператор изымает ее у держателя и выдает ему временную карту.
-
Срок действия временной карты составляет от 14 до 20 дней.
-
Вышедшая из строя карта доставляется в Красноярск в СДС для анализа причины выхода из строя, ремонта, восстановления или замены.
-
Доставка карт от СО до СДС в Красноярске осуществляется с помощью курьерской компании «EMS Почта России».
-
В случае выявления вины держателя социальной карты, выраженной в нарушении условий хранения и эксплуатации социальной карты, выдача дубликата карты производится уполномоченной организацией за счет держателя.
-
В случае отсутствия вины держателя социальной карты, дубликат социальной карты в семидневный срок с момента поступления ее в СДС уполномоченной организации направляется в отделение СО по месту жительства держателя карты для ее бесплатной выдачи. Стоимость социальной карты в этом случае предъявляется заводу-изготовителю в порядке, предусмотренном договором между уполномоченной организацией и заводом-изготовителем.
4.4. Организация технологического процесса проведения
конкурсов и поставки оборудования для участников Системы.
4.4.1. Уполномоченная организация проводит открытый конкурс для поставщиков оборудования с целью выявления наиболее выгодных условий поставки оборудования, требуемого участникам Системы.
4.4.2. Приобретение оборудования у поставщиков с наиболее выгодными условиями поставки, осуществляется по безналичному расчету для последующей передачи участникам Системы.
4.5. Организация технологического процесса заключения договоров и отслеживание договорных отношений с
участниками Системы.
4.5.1. Для организации и обеспечения работоспособности системы в целом привлекается системный интегратор с которым заключается договор на сопровождение системы.
4.5.2. Для предоставления возможности перевозчику использовать ресурсы системы с каждым заключается договор аренды оборудования, с помощью которого перевозчик осуществляет деятельность в системе.
4.5.3. Для обеспечения удобства населения по использованию системы заключается договор с ФГУП «Почта России» на аренду оборудования для предоставления населению услуг по продлению социальных карт.
4.6. Организация технологического процесса контроля взаиморасчетов между участниками Системы.
4.6.1. СДС, с помощью отчетов, формируемых в системе, отслеживает состояние взаиморасчетов участников системы, формирует необходимые счета на оплату по договорам аренды и контролирует процесс доставки платежно-расчетных документов до участников системы.
4.7. Организация технологического процесса сервисного и технологического сопровождения участников Системы.
4.7.1. СДС осуществляет сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования, выданного в аренду, собственными силами или с привлечением третьих лиц.
4.8. Организация технологического процесса информационного сопровождения участников Системы.
4.8.1. СДС осуществляет информационное сопровождение участников системы. По всем интересующим вопросам осуществляется консультирование по телефону.
4.8.2. В случае возникновения вопросов, решение которых требует присутствия СДС, осуществляется консультирование с непосредственным выездом на место.