БУХГАЛТЕРА / ДОКУМЕНТЫ БУХГАЛТЕРА / Кассовые документы / Авансовый отчёт
.docУнифицированная форма № АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55
|
Код |
Форма по ОКУД |
0302001 |
_____________________________________________________________________________________ по ОКПО |
|
наименование организации
Утверждаю
Отчёт в сумме ____________________________________
__________________________________ руб. _______ коп.
|
Номер |
Дата |
Руководитель ____________________________________ должность ___________________ ________________________ |
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ |
|
|
подпись расшифровка подписи
«______» _______________________________ 200 __ г.
|
Код |
Структурное подразделение ________________________________________________________________________ |
|
Подотчётное лицо ______________________________________________________________ Табельный номер |
|
фамилия, инициалы
Профессия (должность) ________________________________ Назначение аванса ________________________________________
Наименование показателя |
Сумма, руб., коп |
|
Бухгалтерская запись |
||||||
Предыдущий аванс |
остаток |
|
|
дебет |
кредит |
||||
перерасход |
|
|
счёт, субсчёт |
сумма, руб., коп. |
счёт, субсчёт |
сумма, руб., коп. |
|||
Получен аванс 1. из кассы |
|
|
|
|
|
|
|||
1а. в валюте (справочно) |
|
|
|
|
|
|
|
||
2. |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|||
Итого получено |
|
|
|
|
|
|
|||
Израсходовано |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Остаток |
|
|
|
|
|
|
||
Перерасход |
|
|
|
|
|
|
Приложение ___________ документов на _______ листах
Отчёт проверен. К утверждению в сумме __________________________________________ руб. ____ коп. (_______ руб. ___ коп.)
сумма прописью
Главный бухгалтер _______________ _________________________ Бухгалтер _______________ __________________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
Остаток внесён |
в сумме |
|
руб. |
|
коп. по кассовому ордеру № ____ от «___» ___________ 200 __ г. |
Перерасход выдан |
Бухгалтер (кассир) _________________________ _____________________________________ «____» ________________ 200 __ г.
подпись расшифровка подписи
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка.Принят к проверке от ____________________________ авансовый отчёт № ________ от «____» ______________ 200 __ г.
На сумму _______________________________________________ руб. ____ коп., кол-во документов _________ на ________ листах.
прописью
Бухгалтер ____________________________ ____________________________________ «_____» ________________________ 200 __ г.
подпись расшифровка подписи
Номер по порядку |
Документ, подтверждающий производственные расходы |
Наименование документа (расхода) |
Сумма расхода |
Дебет счета, 95 субсчета |
||||
по отчету |
принятая к учету |
|||||||
дата |
номер |
в руб. коп. |
в валюте |
в руб. коп. |
в валюте |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
Подотчетное лицо _________________________ _________________________________________
подпись расшифровка подписи
Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (Форма АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.