Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Презентации УП 2013 / Kiselev - СпортМастер

.pdf
Скачиваний:
18
Добавлен:
05.06.2015
Размер:
477.05 Кб
Скачать

Программа Модернизации Технологий

Практика создания офиса управления программой в крупной розничной сети

Киселев Игорь

Директор Программы

 

Модернизации Технологий

Москва

2-3декабря 2013

Оглавление

Жизненный цикл проекта …………………………………………….. 3

Базовый процесс ЖЦ проекта в ПМТ* ……………………………... 4

Структура офиса управления ПМТ …………………………………. 5

Кто и за что отвечает в ПМТ …………………………………………. 6

Структура проектной команды в ПМТ ……………………………… 7

Мониторинг ПМТ ……………………………………………………….. 8

Уроки ПМТ ………………………………………………………………. 9

Что изменить …………………………………………………………… 10

Новый базовый процесс ЖЦ в ПМТ ………………………………... 11

Новый мониторинг ПМТ ……………………………………………… 12

2

* Программа Модернизации Технологий

 

Жизненный цикл проекта

Sn

S1

Bn

T1

B1

Tn

 

S2

 

 

S0

R1

Rn

 

B2

B0

T2

 

T0

R2

R0

t

Инициация

Требования

Планирование

Реализация и Завершение

3

S, T, B, R – Scope, Time, Budget и Resources соответственно.

 

Базовый процесс ЖЦ проекта в ПМТ*

Ответственность

Заказчика

Ответственность ПМТ

 

 

 

 

 

 

 

Технологическое

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бизнес

 

 

 

Подтверждение

Бизнес-заказчик

 

 

 

 

 

 

подразделение

 

 

 

Архитектор

 

 

 

 

ресурсов

 

 

 

 

 

 

Бизнес-Функции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инициация

 

 

Требования и планирование «Планирования»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проектный

Назначение

Подтверждение

Проектный

 

Комитет

Руководителя

ресурсов

 

Комитет

Команда проекта

 

проекта

 

 

 

 

 

 

Планирование (до 20 недель)

Реализация и Завершение

4

* Программа Модернизации Технологий

 

Структура офиса управления ПМТ*

Директор ПМТ

Общее

Проектный офис

 

Финансово-

 

экономическое

сопровождение

 

 

 

 

 

 

сопровождение

проектов

 

 

 

 

 

 

проектов

 

 

 

 

РП 1

РП 2

 

РП N

РП от БП**

1

1

1

х

 

 

 

 

Методология

Мониторинг

Административная

поддержка

* Программа Модернизации Технологий 5 ** Бизнес Подразделение

Кто и за что отвечает в ПМТ*

1.«Общее сопровождение проектов» - консолидация общей информации о всех проектных активностях, ведение лога операций с проектными инициативами и проектами, методологическая поддержка, мониторинг проектов программы, ведение протоколов заседаний, выпуск приказов и распоряжений, контроль исполнения поручений, административная поддержка.

2.«Проектный офис» - первый уровень эскалации проблем в проектах, разрешение конфликтов между проектами, помощь РП в решении сложных задач внутри проектов.

3.«Финансово-экономическоесопровождение проектов»-

обеспечение финансового планирования и учета финансовых операций в программе/ проектах в соответствии с требованиями Компании.

6

* Программа Модернизации Технологий

 

Структура проектной команды в ПМТ*

Административная

поддержка

подразделений

ПМТ:

-Проектный офис

-Отдел поддержки проектов

-Экономический

отдел

Управляющий комитет

Управленческая

поддержка

Руководства

Руководитель компании Проекта

Ресурсы

 

Ресурсы

 

Ресурсы

Бизнес-Функций

 

IT

 

Подрядчиков

 

 

 

 

 

7

* Программа Модернизации Технологий

 

Мониторинг ПМТ*

Статус

проекта

Анализ дат фазы

8

* Программа Модернизации Технологий

 

Уроки ПМТ*

1.Scope

В результате исполнения проекта достигаются только Цели Проекта

Цели Заказчика могут не быть Целями Проекта

Успешное выполнение проекта не означает достижение Заказчиком своих Целей

2.Time

Время – самый неуправляемый параметр проекта

3.Budget

Может быть изменен в разумных пределах

4.Resources

Их всегда не хватает

Могут быть отвлечены на срочные работы

Чаще всего не находятся в прямом подчинении РП

* Программа Модернизации Технологий

9

Что изменить

1.Scope

Расширять рамки ответственности РП и искать компромисс между « продуктом проекта» и Целями проекта в их понимании Заказчиком

Привлекать РП к работе над проектом на более ранней стадии

2.Time

Максимально использовать стандарты и шаблоны

Использовать подходы теории ограничений И.Голдратта (буфер)

3.Budget

Улучшение качества планирования и использование опыта предыдущих проектов

4.Resources

Управлять потоками работ

Переходить от метода критического пути к методу критической цепи

10

Калькулятор

Сервис бесплатной оценки стоимости работы

  1. Заполните заявку. Специалисты рассчитают стоимость вашей работы
  2. Расчет стоимости придет на почту и по СМС

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку персональных данных.

Номер вашей заявки

Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.

Оформить еще одну заявку