Презентации УП 2013 / Kuvshinov

ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЕМ РЕГИОНА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПОРТФЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ

Кувшинов Андрей

Начальник центра проектного управления Высшей школы управления НИУ «БелГУ»

Москва 2013

2

Проекты и операционная деятельность

•«В целом вся деятельность организации может быть разделена на проектную и операционную.

Операционная деятельность … осуществляется относительно постоянными командами на протяжении повторяющихся процессов и нацелена на поддержание жизнеспособности организации. Проекты же реализуются временными командами,

не повторяются и создают уникальные результаты» (ISO 21500:2012)

3

Проекты и операционная деятельность

Операционная Проекты деятельность

	Направлена на	Направлены на
	поддержание
		развитие/изменения
	жизнедеятельности

Выполняется	Выполняются
постоянными	временными
командами	командами

	Периодически	Не повторяются
	повторяется

Планирование не	Необходимо средне-
требуется или	и долгосрочное
краткосрочное	планирование

Основные этапы проекта

Инициативная
		заявка
Решение
экспертной		Паспорт
комиссии
		проекта
		План
управления
	проектом

Итоговый Ведомость

отчет

Распоряжение о закрытии проекта

ИНИЦИАЦИЯ

ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ

ПРОЕКТА

УПРАВЛЕНИЕ

РЕАЛИЗАЦИЯ

ПРОЕКТА

ЗАКРЫТИЕ

ПРОЕКТА

Определение цели, экспертиза

проекта, назначение группы

управления проектом, утверждение паспорта проекта

Поиск, анализ, выбор, проработка и уточнение путей достижения цели проекта

Непосредственное выполнение работ, контроль и внесение изменений

Завершение (исполнения или оформление отказа от выполнения) обязательств, премирование рабочей группы

4

8 ступеней развития проектных специалистов

Член рабочей группы проекта

Руководитель проекта

			глобаль				глобаль
			ный				ный
		высокий				высокий
	сред-				сред-
началь-	ний			началь-	ний
ный				ный
Проектный специалист					Менеджер проекта
4 класса	3 класса	2 класса	1 класса	4 класса	3 класса	2 класса	1 класса

Компетенции в области проектного управления

5

6

Система управления развитием региона

Глава региона Стратегия (муниципального образования)

Руководитель департамента

(зам. по направлению)

Портфели проектов

Программы

Проекты

Задачи

Линейные

руководители

Линейные

руководители

Исполнители

7

Система управления развитием региона

Стратегия

Портфели

проектов

Глава

администрации

Зам. по	Зам. по
направлению	направлению

Программы	Начальник	Начальник
	управления	управления

Проекты	Начальник	Начальник
	отдела	отдела

Задачи	Сотрудник	Сотрудник

Система администрирования проектов

Глава

администрации

Ответственный за проектную деятельность

Проектный офис (отдел или др. структурное подразделение)

Центр компетенций проектного управления

Экспертная комиссия по рассмотрению проектов

Заместители

Заместителипо по

направлению

направлениям

Портфели

проектов

Проекты

Финансовая

Исполнители служба Исполнители

Мотивация/

демотивация

8

Система

мониторинга

реализации

проектов

9

Формирование портфелей проектов (матрица «Индикаторы-Проекты»)

Индикатор	Индикатор 2 Индикатор 3 … Индикатор
1	N

Проект 1

Проект 2

Программа 3

….

Проект N

Программа N

10

Матрица «Индикаторы-Проекты» (пример)