Раздел 1 «Совершенствование работы с документами туристского предприятия»

1 Документ, поступивший в учреждение...

+ входящий

- исходящий

- внутренний

- архивный

2 Официальный документ, отправленный из учреждения...

- входящий

+ исходящий

- внутренний

- архивный

3 Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации...

- входящий

- исходящий

+ внутренний

- архивный

4 Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документа...

+ контроль исполнения документов

- срок исполнения документов

- порядок исполнения документов

- качество исполнения документов

5 Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев...

- контроль исполнения документов

- срок исполнения документов

- порядок исполнения документов

+ экспертиза ценности документов

6 Информация, содержащаяся в номенклатуре дел:

+ индекс дела

+ заголовок дела

+ количество томов

+ срок хранения документов

- краткое содержание документов

7 Виды (типы) номенклатуры дел:

+ типовые

+ примерные

+ индивидуальные

- личные

8 Составители номенклатуры дел предприятия:

+ секретарь-референт

- генеральный директор

- отдел кадров

+ делопроизводственная служба

9 Срок пересмотра номенклатуры дел предприятия - не реже одного раза в ...

+ 5 лет

- 6 лет

- 7 лет

- 10 лет

10 Номенклатура дел нужна для:

+ эффективного поиска документов в архиве

+ определения сроков хранения каждого документа

- статистики

11 Сроки хранения документов указывают в …

+ номенклатуре дел

- должностном регламенте

- альбоме форм документов

12 Правила работы с документацией для каждого туристского предприятия содержит...

+ инструкция по делопроизводству

- должностная инструкция

- инструкция по противодействию терроризму

- инструкция по противопожарной безопасности

13 Структурное подразделение предприятия, организующее работу с документами и устанавливающее правила делопроизводства...

+ служба документационного обеспечения управления

- бухгалтерия

- отдел кадров

- отдел продаж

14 Организационно-правовой документ, определяющий цели и задачи деятельности туристского предприятия...

- Инструкция по делопроизводству

- Положение о структурном подразделении

- Должностная инструкция

+ Устав

15 Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации или учреждения...

+ Устав

- Положение о структурном подразделении

- Штатное расписание

- Должностная инструкция

16 Организационно-правовой документ, содержащий требования к профессиональным навыкам работников туристского предприятия...

- Инструкция по делопроизводству

- Инструкция по технике безопасности

- Положение о структурном подразделении

+ Должностная инструкция

17 Организационно-правовой документ, определяющий сферу ответственности каждого работника туристского предприятия...

- Инструкция по делопроизводству

- Инструкция по технике безопасности

- Положение о структурном подразделении

+ Должностная инструкция

18 Организационно-правовой документ, определяющий основные права и обязанности структурного подразделения туристского предприятия...

- Инструкция по делопроизводству

+ Положение о структурном подразделении

- Должностная инструкция

- Устав

19 Организационно-правовой документ, определяющий правила работы с документацией туристского предприятия...

+ Инструкция по делопроизводству

- Положение о структурном подразделении

- Должностная инструкция

- Устав

20 Совершенствование документационного обеспечения управления осуществляется за счет...

+ унификации документов

- увеличения числа бумажных копий документов

- увеличения объема документов

21 Совершенствование документационного обеспечения управления осуществляется за счет...

+ рационализации документооборота

- увеличения числа бумажных копий документов

- увеличения объема документов

22 Учет количества документов туристского предприятия может:

+ проводиться единовременно

- не проводиться

+ проводиться периодически

23 Системы автоматизации делопроизводства, используемые современными коммерческими предприятиями:

- «1 С: Бухгалтерия»

- «1 С: Зарплата и кадры»

+ «Евфрат»

+ «Дело»

24 Справочно-правовые системы, используемые современными коммерческими предприятиями:

- «1 С: Бухгалтерия»

- «1 С: Зарплата и кадры»

+ «КонсультантПлюс»

+ «Гарант»

25 Программный комплекс «Дело» предназначен для...

+ автоматизации делопроизводства

- бронирования туристских услуг

- реализации готового туристского продукта

26 Программный комплекс «Евфрат» предназначен для...

+ автоматизации делопроизводства

- бронирования туристских услуг

- реализации готового туристского продукта

27 Совершенствование документационного обеспечения управления осуществляется за счет...

+ автоматизации делопроизводства

- увеличения числа бумажных копий документов

- увеличения объема документов

28 Учет документов предприятия возможен благодаря:

+ регистрации входящих документов

+ регистрации исходящих документов

- архивному хранению

+ применению вычислительной техники

29 Применение современного программного обеспечения и средств оргтехники необходимо для...

+ сокращения объема документооборота

- увеличения числа бумажных копий документов

- увеличения объема документов

30 Применение современного программного обеспечения и средств оргтехники необходимо для...

+ удобства работы с документами

- увеличения числа бумажных копий документов

- увеличения объема документов