Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
компьютеризация делопроизводства.doc
Скачиваний:
42
Добавлен:
07.06.2015
Размер:
55.81 Кб
Скачать

8

Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Компьютеризация делопроизводства»

  1. Понятия «информация», «документ», «документооборот», «документационное обеспечение управления».

  2. Документ и системы документации. Делопроизводство и документооборот.

  3. История российского делопроизводства.

  4. Особенности современного делопроизводства.

  5. Нормативно-правовая база делопроизводства.

  6. Виды документов и их классификация.

  7. Функции документов.

  8. Организация работы с документами.

  9. Особенности и сущность документационного обеспечения управления.

  10. Цели, задачи и функции службы ДОУ.

  11. Порядок движения документов в организации. Структура и объем документооборота.

  12. Регистрация и обработка документов непосредственными исполнителями.

  13. Контроль за исполнением документов. Формы контроля.

  14. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению.

  15. Классификация управленческих документов.

  16. Реквизит документа. Оформление реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30 – 2003).

  17. Бланк документа: правила оформления бланков и расположение реквизитов

  18. Назначение и состав организационно - распорядительных документов.

  19. Состав и оформление отдельных видов организационных документов. Примеры организационных документов.

  20. Система распорядительной документации.

  21. Категории распорядительных документов.

  22. Основные формы распорядительных документов. Примеры распорядительных документов.

  23. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы.

  24. Назначение и состав справочно-информационных документов.

  25. Классификация справочно-информационных документов.

  26. Правила составления справочно-информационных документов. Примеры справочно-информационных документов.

  27. Назначение и состав и справочно-аналитических документов. Классификация справочно-аналитических документов.

  28. Правила составления справочно-аналитических документов. Примеры справочно-аналитических документов.

  29. Состав и назначение документов по личному составу.

  30. Классификация документов по личному составу. Основные виды документации по личному составу.

  31. Особенности обработки и хранения документов по личному составу.

  32. Последовательность оформления документов при трудоустройстве и увольнении работника.

  33. Деловая переписка. Роль деловой переписки в управленческой деятельности.

  34. Основные формы деловой переписки.

  35. Организация работы с корреспондентами, содержащими конфиденциальные сведения.

  36. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

  37. Организация работы с корреспондентами, содержащими конфиденциальные сведения.

  38. Структура и нормативно-правовое регулирование архивных органов в РФ.

  39. Экспертиза ценности документов.

  40. Учет, систематизация и хранение документов.

  41. Основные принципы первичного хранения документации.

  42. Номенклатура дел. Составление сводной номенклатуры дел организации (структурного подразделения) и ее специфические особенности.

  43. Основные принципы формирования дел и их хранения.

  44. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации.

  45. Порядок передачи дел в архив. Основные принципы архивного хранения документации.

2 Задание для выполнения курсовой работы

Курсовая работа у студентов специальности «Социально-культурный сервис и туризм» по дисциплине «Компьютеризация делопроизводство» предполагает создание условного предприятия в сфере туризма и социально-культурного сервиса (туроператор, гостиничное предприятие, транспортная компания, предприятие питания и т.п.) и разработку необходимой для его успешного функционирования документации.

Тема курсовой работы: «Организация делопроизводства предприятия».

2.1 Содержание курсовой работы

В курсовой работе студентом разрабатывается комплекс документации своего условного предприятия. Для того чтобы организовать деятельность условного предприятия необходимо: выбрать наименование предприятия; его организационно-правовую форму; с использованием графических редакторов (Adobe Photoshop, Corel Draw) создать фирменный товарный знак; определить виды деятельности предприятия; подготовить учредительные документы и документы для регистрации; зарегистрировать предприятие и встать на учет в соответствующих органах; получить лицензию (если это предусмотрено законодательством РФ для данного вида деятельности). Для рациональной организации делопроизводства условного предприятия необходимо: дать общую характеристику документооборота; подробно изучить комплекс организационно-правовой, распорядительной, справочно-информационной и кадровой документации; продумать автоматизированные рабочие места служащих.

Цель курсовой работы – разработать комплекс документации условного предприятия, необходимой для осуществления его деятельности.

Задачи курсовой работы:

– выбрать наименование фирмы.

– разработать фирменный товарный знак условного предприятия с использованием графических редакторов;

– изучить комплекс учредительных документов;

– проанализировать и охарактеризовать организационно-правовую документацию предприятия;

– изучить комплекс распорядительных документов предприятия;

– разработать примеры распорядительных документов (распоряжение, приказ по основной деятельности);

– изучить комплекс справочно-информационной документации предприятия;

– разработать примеры справочно-информационных документов (заявление о приеме на работу, деловое письмо на бланке, акт, телефонограмма, докладная записка);

– изучить состав и назначение документов по личному составу;

– составить резюме, автобиографию, личный листок, заявление о приеме на работу, приказы по личному составу;

– грамотно организовать автоматизированное рабочее место секретаря предприятия.

Курсовая работа имеет следующую структуру:

Титульный лист

Задание

Введение

Объем – 1 – 2 стр.

1 Описание деятельности предприятия.

2 Организация документооборота ООО/ЗАО/ОАО «…».

2.1 Организационно-правовая документация.

2.2 Распорядительная документация.

2.3 Система справочно-информационной

документации.

2.4 Документы предприятия по личному составу.

2.5 профессиональная документация предприятия.

3 Использование информационных технологий

при работе с документами.

Заключение

В заключении содержатся выводы о возможностях применения информационных технологий в делопроизводстве отдельно взятого условного предприятия и возможностях совершенствования работы с документами.

Список использованных источников и используемой литературы

Объем курсовой работы без приложений – 23-25 стр.

Количество приложений – 12.

  1. Фирменный товарный знак предприятия.

  2. Рекламный буклет.

  3. Штатное расписание.

  4. Приказ по основной деятельности.

  5. Распоряжение.

  6. Протокол совещания.

  7. Служебная записка.

  8. Письмо на бланке предприятия.

  9. Приказ по личному составу.

  10. Резюме.

  11. Автобиография.

  12. Характеристика автоматизированного рабочего места служащего.

2.2 Требования к оформлению курсовой работы

Работа выполняется на ЭВМ.

Курсовая работа выполняется:

  1. 14-м шрифтом Times New Roman;

  2. межстрочный интервал 1,5;

  3. выравнивание по ширине;

  4. красная строка – отступ на 1,2 см;

  5. размер полей: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.

  6. номера страниц – снизу по центру.