Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Компьютеризация делопроизводства»
-
Понятия «информация», «документ», «документооборот», «документационное обеспечение управления».
-
Документ и системы документации. Делопроизводство и документооборот.
-
История российского делопроизводства.
-
Особенности современного делопроизводства.
-
Нормативно-правовая база делопроизводства.
-
Виды документов и их классификация.
-
Функции документов.
-
Организация работы с документами.
-
Особенности и сущность документационного обеспечения управления.
-
Цели, задачи и функции службы ДОУ.
-
Порядок движения документов в организации. Структура и объем документооборота.
-
Регистрация и обработка документов непосредственными исполнителями.
-
Контроль за исполнением документов. Формы контроля.
-
Управленческая документация: требования к составлению и оформлению.
-
Классификация управленческих документов.
-
Реквизит документа. Оформление реквизитов документов (по ГОСТ Р 6.30 – 2003).
-
Бланк документа: правила оформления бланков и расположение реквизитов
-
Назначение и состав организационно - распорядительных документов.
-
Состав и оформление отдельных видов организационных документов. Примеры организационных документов.
-
Система распорядительной документации.
-
Категории распорядительных документов.
-
Основные формы распорядительных документов. Примеры распорядительных документов.
-
Справочно-информационные и справочно-аналитические документы.
-
Назначение и состав справочно-информационных документов.
-
Классификация справочно-информационных документов.
-
Правила составления справочно-информационных документов. Примеры справочно-информационных документов.
-
Назначение и состав и справочно-аналитических документов. Классификация справочно-аналитических документов.
-
Правила составления справочно-аналитических документов. Примеры справочно-аналитических документов.
-
Состав и назначение документов по личному составу.
-
Классификация документов по личному составу. Основные виды документации по личному составу.
-
Особенности обработки и хранения документов по личному составу.
-
Последовательность оформления документов при трудоустройстве и увольнении работника.
-
Деловая переписка. Роль деловой переписки в управленческой деятельности.
-
Основные формы деловой переписки.
-
Организация работы с корреспондентами, содержащими конфиденциальные сведения.
-
Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.
-
Организация работы с корреспондентами, содержащими конфиденциальные сведения.
-
Структура и нормативно-правовое регулирование архивных органов в РФ.
-
Экспертиза ценности документов.
-
Учет, систематизация и хранение документов.
-
Основные принципы первичного хранения документации.
-
Номенклатура дел. Составление сводной номенклатуры дел организации (структурного подразделения) и ее специфические особенности.
-
Основные принципы формирования дел и их хранения.
-
Подготовка документов и дел к передаче в архив организации.
-
Порядок передачи дел в архив. Основные принципы архивного хранения документации.
2 Задание для выполнения курсовой работы
Курсовая работа у студентов специальности «Социально-культурный сервис и туризм» по дисциплине «Компьютеризация делопроизводство» предполагает создание условного предприятия в сфере туризма и социально-культурного сервиса (туроператор, гостиничное предприятие, транспортная компания, предприятие питания и т.п.) и разработку необходимой для его успешного функционирования документации.
Тема курсовой работы: «Организация делопроизводства предприятия».
2.1 Содержание курсовой работы
В курсовой работе студентом разрабатывается комплекс документации своего условного предприятия. Для того чтобы организовать деятельность условного предприятия необходимо: выбрать наименование предприятия; его организационно-правовую форму; с использованием графических редакторов (Adobe Photoshop, Corel Draw) создать фирменный товарный знак; определить виды деятельности предприятия; подготовить учредительные документы и документы для регистрации; зарегистрировать предприятие и встать на учет в соответствующих органах; получить лицензию (если это предусмотрено законодательством РФ для данного вида деятельности). Для рациональной организации делопроизводства условного предприятия необходимо: дать общую характеристику документооборота; подробно изучить комплекс организационно-правовой, распорядительной, справочно-информационной и кадровой документации; продумать автоматизированные рабочие места служащих.
Цель курсовой работы – разработать комплекс документации условного предприятия, необходимой для осуществления его деятельности.
Задачи курсовой работы:
– выбрать наименование фирмы.
– разработать фирменный товарный знак условного предприятия с использованием графических редакторов;
– изучить комплекс учредительных документов;
– проанализировать и охарактеризовать организационно-правовую документацию предприятия;
– изучить комплекс распорядительных документов предприятия;
– разработать примеры распорядительных документов (распоряжение, приказ по основной деятельности);
– изучить комплекс справочно-информационной документации предприятия;
– разработать примеры справочно-информационных документов (заявление о приеме на работу, деловое письмо на бланке, акт, телефонограмма, докладная записка);
– изучить состав и назначение документов по личному составу;
– составить резюме, автобиографию, личный листок, заявление о приеме на работу, приказы по личному составу;
– грамотно организовать автоматизированное рабочее место секретаря предприятия.
Курсовая работа имеет следующую структуру:
Титульный лист
Задание
Введение
Объем – 1 – 2 стр.
1 Описание деятельности предприятия.
2 Организация документооборота ООО/ЗАО/ОАО «…».
2.1 Организационно-правовая документация.
2.2 Распорядительная документация.
2.3 Система справочно-информационной
документации.
2.4 Документы предприятия по личному составу.
2.5 профессиональная документация предприятия.
3 Использование информационных технологий
при работе с документами.
Заключение
В заключении содержатся выводы о возможностях применения информационных технологий в делопроизводстве отдельно взятого условного предприятия и возможностях совершенствования работы с документами.
Список использованных источников и используемой литературы
Объем курсовой работы без приложений – 23-25 стр.
Количество приложений – 12.
-
Фирменный товарный знак предприятия.
-
Рекламный буклет.
-
Штатное расписание.
-
Приказ по основной деятельности.
-
Распоряжение.
-
Протокол совещания.
-
Служебная записка.
-
Письмо на бланке предприятия.
-
Приказ по личному составу.
-
Резюме.
-
Автобиография.
-
Характеристика автоматизированного рабочего места служащего.
2.2 Требования к оформлению курсовой работы
Работа выполняется на ЭВМ.
Курсовая работа выполняется:
-
14-м шрифтом Times New Roman;
-
межстрочный интервал 1,5;
-
выравнивание по ширине;
-
красная строка – отступ на 1,2 см;
-
размер полей: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.
-
номера страниц – снизу по центру.