Информ.технологии / 4_АвтоматизацияОперацЗадач_1

4 Автоматизация операционных задач

4.1 Информационные технологии обработки данных.

Транзакция – это:

Логическая единица функционирования систем операционной обработки данных.

некоторое законченное с точки зрения пользователя действие над базой данных

неделимая с позиции воздействия на БД последовательность операций манипулирования данными

Основные свойства ACID-транзакций, обеспечивающие целостность данных и изолированность пользователей:

атомарности (atomicity)

согласованности (consistency)

изолированности (isolation)

долговечности (darability)

свойство согласованности (consistency) гарантирует Взаимную целостность данных, то есть выполнение ограничений целостности БД после окончания обработки транзакции,

свойство изолированности (isolation) транзакций гарантирует, что, При одновременной работе нескольких пользователей или прикладных программ в многопользовательских системах с одной БД они будут выполняться отдельно друг от друга (доступ к этим данным должен быть разрешен только одной транзакции)

Если транзакция выполнена успешно, то в соответствии со свойством долговечности (darability) произведенные ею изменения в данных не будут потеряны ни при каких обстоятельствах

Результатом выполнения транзакции может быть ее:

фиксация (Действие, обеспечивающее запись в БД всех изменений, которые были произведены в процессе ее выполнения транзакции)

откат (Если нарушены ограничения целостности БД или пользователь выдал специальную команду)

Тело транзакции завершается SQL-операторами:

+ COMMIT WORK

+ ROLLBACK WORK

Транзакция фиксируется, если ее тело оканчивается оператором COMMIT WORK либо при успешном завершении программы, сформировавшей транзакцию

Откат транзакции производится при достижении оператора ROLLBACK WORK либо в случае, когда приложение, сгенерировавшее транзакцию, завершилось с ошибкой

Транзакция, обновляющая данные на нескольких узлах сети, называется распределенной

Если транзакция работает с БД, расположенной на одном узле, то ее называют локальной

Технология тиражирования данных предполагает, что во всех узлах вычислительной системы должна находится своя копия БД

При использовании технологии тиражирования трафик уменьшается …

Для восстановления после сбоев СУБД использует журнал транзакций, который содержит последовательность записей, описывающих изменения в БД

При выполнении транзакции должны быть выполнены все операции манипулирования данными, входящие в нее. Если по каким-то причинам выполнение части операций невозможно, то в соответствии со свойством атомарности (atomicity) ни одна из операций не должна выполняться

4.2 Информационные технологии в бухгалтерском учете

Информационная подсистема бухгалтерского учета не включает комплекс задач учет финансовых ценностей.

Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач:

учет материальных ценностей

учет труда и заработной платы

учет готовой продукции

учет финансово-расчетных операций

учет затрат на производство

составление отчетности

Информационная подсистема бухгалтерского учета не включает комплекс задач учет расходов на производство

Комплексы бухгалтерских задач имеют:

внутренние и внешние информационные связи

Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ:

первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов и их обработка

составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов

составлении сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности

Порядок следования фаз обработки, заложенных в основу машинных программ:

1 Составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета

2 Составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов

3 Составление сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности

Типовые бухгалтерские документы делятся на …

межотраслевые и отраслевые.

Межотраслевые являются едиными для применения во всех предприятиях и организациях межотраслевые бухгалтерские документы

Носят рекомендательный характер отраслевые бухгалтерские документы

Классификация документов бухгалтерского учета на распорядительные, исполнительные (оправдательные), учетного оформления, комбинированные выполнена по назначению

Классификация документов бухгалтерского учета на материальные, денежные, расчетные выполнена по содержанию хозяйственных операций назначению

Классификация документов бухгалтерского учета на единичные (первичные) и сводные выполнена по объему отраженных операций

Классификация документов бухгалтерского учета на разовые и накопительные выполнена по способу использования

Классификация документов бухгалтерского учета на однострочные и многострочные выполнена по числу учитываемых позиций

Классификация документов бухгалтерского учета на внутренние и внешние выполнена по месту составления

Содержат разрешение на совершение какой-либо хозяйственной операции распорядительные документы

Содержат информацию об исполнении распоряжения исполнительные документы

Оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей материальные документы

При компьютеризации бухгалтерских задач используются классификаторы:

общегосударственные

отраслевые

локальные

Используются для кодирования информации, специфичной для данной отрасли отраслевые классификаторы

Отечественной информационно-справочной программы:

«Консультант-бухгалтер»,

«Консультант-плюс»,

«Юридический справочник»

+ Программы, ориентированные на малый бизнес, пакеты мини-бухгалтерии предназначенные для бухгалтерий с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета - «1С:Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Фолио»

Пакеты класса «Интегрированная бухгалтерская система» рассчитанные на ведение малого и среднего бизнеса - «Парус», «Компех+», «Бемби+», «Бухкомплекс», «Суперменеджер»

В исходном состоянии меню программы «1С:Бухгалтерия» содержит следующие блоки:

+ «Операции»

+ «Отчетность»

+ «Сервис»

+ «Окна»

+ «Помощь»

Технологический процесс работы с «1С:Бухгалтерия» включает три этапа(ов).

Заполнение и корректировка базы данных, просмотр плана счетов (режим «счета»), добавление счетов выполняются на подготовительном этапе технологического процесса работы с «1С:Бухгалтерия»

Ввод в машину переменных данных с различных бухгалтерских первичных документов; реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода на начальном этапе технологического процесса работы с «1С:Бухгалтерия»

Следующие функции: «Расчет итогов», «Сводные проводки», «Шахматка» реализуются режимом «Отчетность» на основном этапе технологического процесса работы с «1С:Бухгалтерия»

4.3 компьютеризация офиса

Программное обеспечение (ПО) АРМ включает два основных вида обеспечения, различающихся по функциям:

общее (системное)

специальное (прикладное).

Главное назначение общего ПО:

запуск прикладных программ

управление процессом их выполнения.

Лингвистическое обеспечение АРМ включает языки:

общения с пользователем

запросов

информационно-поисковые

Лингвистическое обеспечение АРМ включает языки:

информационно-поисковые

языки-посредники в сетях

Лингвистическое обеспечение АРМ не включает язык …

кодировки данных

Организационное обеспечение АРМ включает комплекс документов:

регламентирующих деятельность специалистов при использовании компьютера или терминала другого вида на рабочем месте

определяющих функции и задачи каждого специалиста

Специалистом выполняются на АРМ следующие операции:

ввод информации с документов при помощи

ввод данных с различных носителей

прием данных в виде сообщений по каналам связи

Специалистом выполняются на АРМ следующие операции:

редактирование данных и манипулирование ими

накопление и хранение данных

поиск, обновление и защита данных;

Специалистом выполняются на АРМ следующие операции:

вывод на экран или другие носители результирующей информации

формирование и передача данных на другие АРМ

получение оперативных справок по запросам.

Методическое обеспечение АРМ включает в себя:

справочную информацию об АРМ и его функциях

средства обучения работе на АРМ

демонстрационные примеры

Важнейшей функцией эргономического обеспечения АРМ является …

уменьшение отрицательных воздействий на человека со стороны ЭВМ

Правовое обеспечение АРМ — это …

система нормативно-правовых документов, определяющих права и обязанности специалистов в условиях функционирования АРМ

Наиболее распространенными типами организации диалога являются:

+ меню

+ шаблон

Наиболее распространенными типами организации диалога являются:

команда

естественный язык.