- •Минобрнауки россии
- •Содержание
- •Введение
- •Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Рекомендации студентам по изучению курса
- •Содержание лекционного курса
- •Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
- •Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
- •Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
- •Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
- •Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
- •4. Темы практических занятий
- •Перечень тем реферата
- •6. Порядок выполнения контрольной работы
- •Варианты контрольных работ
- •Задания для индивидуальных работ студентов заочной формы обучения
- •7. Контрольные вопросы к зачету по дисциплине
- •8. Тестовые задания для самоконтроля по дисциплине
- •2. До момента подписания приказа этот документ является
- •5. Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается
- •6. Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют
- •9. Унификация документов - это
- •10 Стандартизация – это
- •12. При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят
- •3. Реквизит служебного письма - это...
- •2. По содержанию приказы делятся на:
- •1. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является
- •4. Когда регистрируются поступающие документы?
- •3. Различают следующие формы регистрации документов
- •4. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:
- •5. В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?
- •9. Литература, рекомендуемая для изучения курса
- •Основная литература:
- •Минобрнауки россии
- •Самара, 200___
- •Минобрнауки россии
Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
5.1.Основные элементы бухгалтерского документооборота предприятия и их оформление.
5.2.Классификация бухгалтерских документов по назначению
5.3. Особенности оформления первичных бухгалтерских документов
5. 4. Оформление документов в отчетах о финансовой деятельности предприятия
5.5 Финансово-расчетная документация, ее состав, назначение.
5.6.Особенности оформления счетов-фактур, платежных поручений, актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
5.7. Коммерческие договора, их назначение, особенности оформления. Особенности составления документов, обеспечивающих заключение коммерческого договора, его изменение и расторжение
5.8. Претензионные письма и исковые заявления, их назначение, особенности оформления.
При изучении этой темы следует, прежде всего, уяснить сущность и значение данной группы документов, имея в виду, что большинство из них имеет конкретное юридическое обоснование. Необходимо усвоить назначение и содержание каждого вида договоров и документов, возникающих в связи с их невыполнением: претензионные письма, рекламации, кассационные жалобы и др. При этом нужно запомнить значение таких терминов, как спецификация, претензия, неустойка, арбитраж и др. Особое внимание должно быть уделено документам, которые рассматривает Арбитражный суд: исковое заявление, кассационные жалобы и др.
При изучении финансовой документации следует помнить, что ни одна расчетно-платежная операция не может быть проведена без подтверждения соответствующими документами. Для расчетно-денежныых документов установлен особо строгий порядок заполнения.
После знакомства с формами документов (платежное требование, поручение, разновидности чеков и др.) следует изучить порядок их использования в связи с применяемыми формами расчетов (акцептная, аккредитив и др.) и кредитования. Будущий менеджер также должен также уметь вести переписку с дебиторами и кредиторами, составить акт ревизии кассы и др.
Вопросы для самопроверки
Каковы основные разделы договора поставки?
Что представляет собой протокол разногласий к договору?
Когда и как составляются коммерческие акты?
Как составить и оформить претензионное письмо?
Каковы реквизиты искового заявления в Арбитражный суд?
Какое значение имеют документы по денежно-расчетным операциям?
2. В чем заключается значение унификации и стандартизации этих документов?
Каков порядок заполнения и подписания банковских документов?
Что такое платежное поручение? Каковы его реквизиты? Требования к оформлению?
Что такое чек? Какие правила его заполнения?
11. В чем значение обязательства кассира? Как составить акт ревизии кассы?
Тема 6. Кадровая документация
6.1. Документы, регламентирующие организацию и деятельность кадровой службы предприятия. Составление и оформление основных организационно-распорядительных кадровых документов.
6.3. Состав документации по личному составу
6.4. Документирование основных кадровых процедур: документирование приема сотрудников на работу и процедуры расторжения трудового контракта.
6.5.Оформление резюме заявления, анкеты, автобиографии, трудового договора (контракта), личного дела
6.6. Оформление приказов по личному составу.
6.7. Порядок оформления и учета, хранения трудовых книжек работников
При изучении данной темы надо уяснить, что кадровая, рассматриваемая в данной теме, требует предельной четкости оформления, т. к. часто является основанием для выдачи гражданам документов, свидетельствующих об их должности, для присуждения ученых степеней, назначения пенсии и т.п.
Необходимо знать, какие документы при этом составляются, уметь написать автобиографию, характеристику, сделать запись в трудовой книжке, личной карточке и др.
Студенту следует изучить правила составления и оформления кадровой документации, ее состав (заявления о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнения, приказ о приеме на работу и т. д.).
Вопросы для самопроверки
1. Какие вилы документов относятся к документации по личному составу?
2. Какие типовые формы документов первичного учета по личному составу Вы знаете?
3. Как оформить прием на работу? Подготовить проект приказа.
4. Каковы требования к заполнению личных карточек?
5. Что такое личное дело, и какие документы входят в его состав