- •Минобрнауки россии
- •Содержание
- •Введение
- •Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Рекомендации студентам по изучению курса
- •Содержание лекционного курса
- •Тема 1. Документационное обеспечение управления – основные принципы и значение
- •Тема 2. Нормативно методическая база документирования управленческой деятельности. Правила составления и оформления документов.
- •Тема 3. Особенности документирования организационно-правовой и распорядительной деятельности предприятия.
- •Тема 4. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.
- •Тема 5. Финансово-расчетная, бухгалтерская и коммерческая документация
- •Тема 6. Кадровая документация
- •Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.
- •4. Темы практических занятий
- •Перечень тем реферата
- •6. Порядок выполнения контрольной работы
- •Варианты контрольных работ
- •Задания для индивидуальных работ студентов заочной формы обучения
- •7. Контрольные вопросы к зачету по дисциплине
- •8. Тестовые задания для самоконтроля по дисциплине
- •2. До момента подписания приказа этот документ является
- •5. Документированием и обработкой организационно-распорядительной документации занимается
- •6. Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют
- •9. Унификация документов - это
- •10 Стандартизация – это
- •12. При составлении документов в управленческой и экономической, сфере принят
- •3. Реквизит служебного письма - это...
- •2. По содержанию приказы делятся на:
- •1. Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является
- •4. Когда регистрируются поступающие документы?
- •3. Различают следующие формы регистрации документов
- •4. Выберете из предложенных вариантов определение понятия документооборота:
- •5. В каких подразделениях организации находится номенклатура дел?
- •9. Литература, рекомендуемая для изучения курса
- •Основная литература:
- •Минобрнауки россии
- •Самара, 200___
- •Минобрнауки россии
4. Темы практических занятий
Тема 1. Бланки, форматы и формуляры документов. Основные реквизиты документов.
Правила составления и оформления основных организационно- правовых документов предприятия
Правила составления и оформления протоколов Правила составления и оформления приказов, распоряжений и указаний. Процедура издания приказов. Составление и оформление основных организационно-распорядительных кадровых документов.
Деловая игра «Создай свое предприятие».
Тема 2. Правила составления и оформления служебных, объяснительных, докладных записок, справок и актов
Виды делового письма. Язык делового письма. Характеристики, назначение и структура делового письма.
Реквизиты письма и их расположение
Распространенные фразы и выражения, используемые в деловых письмах.
Особенности оформления деловых писем, передаваемых по электронной почте
Деловая игра «Организация внутренней и внешней деловой переписки»
Тема 3. Особенности составления документов, обеспечивающих заключение коммерческого договора, его изменение и расторжение
Претензионные письма и исковые заявления, их назначение, особенности оформления
Деловая ситуация «Заключение коммерческого договора, его изменение и расторжение»
Тема 4. Документирование приема сотрудников на работу.
Составление профиля должности, резюме, автобиографии, рекомендательное письмо, характеристика, представление к назначению на должность. Оформление заявления, анкеты, трудового договора
Ролевая игра «Документирование кадровых процедур при приеме сотрудников предприятия на работу
Тема 5. Обработка и группировка управленческой информации.
Регистрация документов. Формирование дел. Разработка номенклатуры дел созданного предприятия
Тестовый контроль знаний.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТА
Самостоятельная работа студентов включает:
- подготовку к практическим занятиям;
- изучение тем дисциплины, выносимых для самостоятельного изучения студентам очной формы обучения;
- выполнение КСР (для студентов очной формы обучения) подготовку и сдачу зачета
Материалы курса, выносимые студентам очной формы обучения для самостоятельного изучения представлены в таблице 1.
Таблица 1. Вид самостоятельной работы и перечень дидактических единиц
Вид самостоятельной работы и перечень дидактических единиц |
Трудоемкость, часов |
Конспектирование нормативных документов, регулирующих систему делопроизводства. Изучение международных стандартов в области делопроизводства и унифицированных систем документации. Изучение ГОCТ Р ИCО 15489-1-2007 «Cиcтема cтандартов по информации, библиотечному и издательcкому делу. Управление документами». Запись в рабочую тетрадь основных понятий и терминологии дисциплины. |
3 |
Конспектирование учебной литературы. Изучение ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело Проверка знаний терминологического поля дисциплины Подготовка к практическому занятию № 1. Подбор информации для участия в деловой игре «Создай свое предприятие». |
3 |
Написание отчета и подготовка к защите лабораторной работы №1. Конспектирование учебной литературы. Изучение ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению основных управленческих документов. Запись в рабочую тетрадь основных понятий и терминологии. |
3 |
Составление и оформление документов к деловой игре. Конспектирование учебной литературы. Особенности документирования основных организационно - распорядительных документов акционерного общества Изучение порядка подготовки и оформления протокола общего собрания акционеров в соответствии с Федеральным законом N 208 “Об акционерных обществах” от 26 декабря 1995 г. в последней редакции. Запись в рабочую тетрадь основных понятий и терминологии. Написание отчета и подготовка к защите лабораторной работы № 2 |
3 |
Подготовка к практическому занятию № 2. Изучение статей ТК РФ о приеме и об увольнении работников. Конспектирование учебной литературы. Изучение основных элементов бухгалтерского документооборота в соответствии с ПБУ 1\98 «Учетная политика организации». Запись в рабочую тетрадь основных понятий и терминологии. Написание отчета и подготовка к защите лабораторной работы Сбор информации при помощи Интернета. |
3 |
Изучение Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. и Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ. при помощи СПС «Консультант Плюс» Запись в рабочую тетрадь основных понятий и терминологии. |
3 |
Изучение Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ при помощи СПС «Консультант Плюс» Запись в рабочую тетрадь основных понятий и терминологии. |
3 |
Конспектирование учебной литературы по перспективам повышения эффективности документирований управленческой деятельности. Изучение характеристик основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке |
3 |
Написание реферата или учебной научно- исследовательской работы |
8 |
Подготовка к зачету |
6 |
Пояснения к таблице
Конспектирование учебной литературы первоисточника (статьи, монографии, учебника, книги и пр.) – представляет собой вид внеаудиторной самостоятельной работы студента по созданию обзора информации, содержащейся в объекте конспектирования, в более краткой форме (приложение 2). В конспекте должны быть отражены основные принципиальные положения источника, то новое, что внес его автор, основные методологические положения работы, аргументы, этапы доказательства и выводы. Ценность конспекта значительно повышается, если студент излагает мысли своими словами, в лаконичной форме.
Конспект должен начинаться с указания реквизитов источника (фамилии автора, полного наименования работы, места и года издания). Особо значимые места, примеры выделяются цветным подчеркиванием, взятием в рамку, пометками на полях, чтобы акцентировать на них внимание и прочнее запомнить.
Работа выполняется письменно. Озвучиванию подлежат главные положения и выводы работы в виде краткого устного сообщения (3-4 мин) в рамках теоретических и практических занятий. Контроль может проводиться и в виде проверки конспектов преподавателем.
Написание реферата – это вид самостоятельной работы студента, содержащий информацию, дополняющую и развивающую основную тему, изучаемую на аудиторных занятиях Реферативные материалы должны представлять письменную модель первичного документа – научной работы, монографии, статьи. и служить основой для доклада на определенную тему на семинарах
Тема реферата выбирается студентами самостоятельно или по рекомендации преподавателя.
При подготовке реферата, наряду с основной литературой, студенты должны использовать литературу, рекомендованную кафедрой Реферат может включать обзор нескольких источников
Подготовка реферата - важный этап как изучения, так и участия студентов в ежегодной научно-технической конференции, проводимой в университете. Объем реферата - не менее 1 печатного листа (16 стр).
Реферат должен отражать современный уровень научной разработки данного вопроса и связь экономической науки с общественной практикой.
Ведущее место занимают темы, представляющие профессиональный интерес, несущие элемент новизны., конференциях.
Роль студента при написании реферата и конспекта :
выбора литературы (основной и дополнительной);
изучения информации (уяснение логики материала источника, выбор основного материала, краткое изложение, формулирование выводов);
оформления согласно установленной форме (см. Приложения 1,2, 3).