Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Электроснабжение промышленных предприятий»
А.Н. Проценко
WINDOWS. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.
ВЫЧИСЛЕНИЕ ПО ФОРМУЛАМ.
Методические указания к лабораторной работе №5
По дисциплине «Информатика»
для специальностей 140211 и 140605
Самара 2008
Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Электроснабжение промышленных предприятий»
А.Н. Проценко
WINDOWS. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.
ВЫЧИСЛЕНИЕ ПО ФОРМУЛАМ.
Методические указания к лабораторной работе №5
Утверждено
на заседании кафедры
протокол №___ от ______________200__г.
зав. кафедрой _____________ Л.С. Зимин
По дисциплине «Информатика»
для специальностей 140211 и 140605
Самара 2008
Составитель Проценко А.Н.
УДК 004.45
Windows. Электронные таблицы. Вычисление по формулам: Метод. указ. /Самар. гос. техн. ун-т; Сост. А.Н. Проценко. Самара, 2008. 13с.
Рассмотрена работа с электронной таблицей в Windows, ввод данных, вычисления по формулам.
Методические указания предназначены для студентов специальности 140211 и 140605
Печатается по решению редакционно-издательского совета СамГТУ.
Цель работы
Приобретение навыков работы в программе обработки электронных таблиц
Интерфейс электронной таблицы
Электронная таблица снабжена стандартным интерфейсом Windows-приложения. Отличиями являются некоторые специфические команды в панелях инструментов.
Рабочим окном программы является таблица с практически неограниченным количеством ячеек.
Выше таблицы располагается командная строка для ввода адреса активной ячейки и данных и формул в рабочие ячейки.
Ячейки могут содержать числовые и текстовые данные. Особенность электронной таблицы – возможность ввода в ячейки формул для вычисления значений на основе данных, содержащихся в других ячейках. Это свойство делает таблицу вычисляемой.
Ввод данных
Данные в активную ячейку. Ячейка становится активной после наведения на нее указателя в виде толстого креста и нажатия левой кнопки мыши. Активная ячейка помечается жирной рамкой с отмеченным правым нижним углом – маркером заполнения.
Данные вводятся в строке ввода. Ввод завершается нажатием клавиши <Enter> или клавишей со стрелкой. Формат данных – числовой, текстовый, дата, и т.п. - определяется автоматически. Изменение формата данных см. далее. Данные активной ячейки можно копировать в соседние, перемещать или копировать в любые ячейки.
При перетаскивании,
а также при выборе команд Вырезать
или Копировать
и Вставить
, Microsoft Excel полностью копирует ячейку.
Данные активной ячейки копируются или перемещаются перетаскиванием ячейки за любой край до нужного места. Указатель при этом имеет вид стрелки. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
Поместите указатель на рамку выделенного интервала.
Чтобы переместить ячейки, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.
Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу CTRL.
Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании удерживайте клавиши SHIFT (для перемещения) или SHIFT+CTRL (для копирования).
Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу ALT.
Особой операцией является копирование данных в соседние ячейки. Для этого надо навести указатель на отмеченный угол активной ячейки и «оттянуть» его мышкой в нужном направлении на нужное количество ячеек. Все помеченные таким образом ячейки заполняются данными. Таким способом можно строить числовые арифметические последовательности.
Копирование данных внутри строки или столбца
Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
Протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам. Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы, в заполняемых ячейках будут замещены.
Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.
Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.
Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.
Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
Выделите первую ячейку диапазона, который требуется заполнить, и введите начальное значение. Чтобы задать для ряда конкретное приращение, выберите следующую ячейку диапазона и введите следующий элемент ряда. Величина приращения ряда определяется разностью значений двух его начальных элементов.
Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево. Чтобы задать тип ряда, воспользуйтесь для перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню.
Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т.д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т.д. выберите команду Заполнить по годам. Для того чтобы управлять созданием ряда вручную или использовать для заполнения ряда значений клавиатуру, используйте команду «Прогрессия».
