ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО «САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

ФИЛИАЛ В Г.СЫЗРАНИ

Информационные технологии в экономике

_{Методические указания к лабораторным работам}

_{для студентов специальности 080502 –}

_{Экономика и управление на предприятии}

_{(по отраслям)}

_{CЫЗРАНЬ 2010}

_{Р 16}

_{Раецкая О.В. Информационные технологии в экономике: Методические указания к практическим работам для студентов специальности 080502 - Экономика и управление на предприятии (по отраслям). - Сызрань: СамГТУ, 20010. - 49 с.}

_{Печатается по решению учебно-методического совета электротехнического факультета}

_{© Раецкая О.В.}

_{СОДЕРЖАНИЕ}

ВВЕДЕНИЕ 6

Практическая работа 1 . Расчет простых процентов с помощью Microsoft Excel. Простые проценты в потребительском кредите (4 часа) 15

1.1 Основные понятия 15

1.2 Наращение по простой процентной ставке 16

1.3 Простые проценты в потребительском кредите 20

Практическая работа 2 . Расчет сложных процентов с помощью Microsoft Excel (4 часа) 23

Практическая работа 3 . Моделирование потоков платежей на примере финансовой ренты в Microsoft Excel (4 часа) 29

3.1 Потоки платежей и финансовые ренты 29

3.2 Определение будущей стоимости 34

3.3 Определение текущей стоимости 37

3.4 Расчет срока платежа 40

3.5 Расчет процентной ставки 41

3.6 Расчет периодических платежей 43

Практическая работа 4 . Построение диаграмм в Microsoft Excel (2 часа) 48

Практическая работа 5 . Решение оптимизационных задач в Microsoft Excel (4 часа) 53

5.1 Моделирование в экономике и управлении 53

5.2 Общая постановка задачи линейного программирования 55

5.3 Решение задач линейного программирования в Excel 56

Библиографический список 66

ПРИЛОЖЕНИЕ 68

Таблица 3.1 32

Таблица 5.2 63

Таблица 5.3 63

Введение

_{Среди экономистов, аналитиков, инженеров и специалистов других профилей, электронная таблица Microsoft Excel, наряду с текстовым редактором Microsoft Word, считается одним из наиболее популярных приложений, входящих в интегрированный пакет прикладных программ Microsoft Office. Это обусловлено многими причинами. Во-первых, электронная таблица Microsoft Excel располагает мощными и удобными средствами для проведения различной сложности расчетов (математических, экономических, аналитических, инженерных и др.). Во-вторых, данная программа включает в себя большое количество разнообразных средств визуального представления данных, средств автоматизированной обработки многих вычислительных и логических операций. В-третьих, интеграция электронной таблицы Microsoft Excel и всех офисных программ пакета Microsoft Office, в частности, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, предоставляет пользователям дополнительные удобства в процессе работы с различными проектами.}

_{Методическое указание представляет собой одну из частей практикума по учебному курсу «Информационные системы в экономики», который имеет место в государственном образовательном стандарте по многим экономическим специальностям. Целью практикума является обучение студентов некоторым основным методам и приемам эффективной обработки экономической информации с использованием мощных средств приложения Microsoft Excel. Однако не ставилось целью отразить в данной работе информацию обо всех возможностях и функциях указанного программного продукта. Достаточно было показать на конкретных жизненных примерах, с подробным описанием выполняемых действий, возможность применения Excel для достижения успеха в профессиональной деятельности специалиста экономического профиля.}

_{Материал практикума излагается в доступной для понимания пользователю форме, логически структурирован с учетом принципа «от простого к сложному»: сведения разделены на темы, каждая из которых содержит минимально необходимое для усвоения количество теоретической информации, подробно (пошагово) описанный ход решения соответствующей задачи, а также задания для самостоятельного выполнения.}

_{Методические указания предназначены для студентов специальности 080502 - Экономика и управление на предприятиях, изучающих дисциплину "Информационные технологии в экономике" в 5-м семестре. Это обстоятельство, а также небольшой объем рабочего времени (18 часов), отводимый для выполнения практических работ, предопределили как перечень рассматриваемых тем, так и подбор используемых программных средств.}

_{Методические указания содержат тексты пяти практических работ. Выполнению каждой работы должно предшествовать ознакомление с ее теоретической частью, помещенной, как правило, в начале работы. Студентам надлежит вести рабочую тетрадь, в которой должны отражаться результаты и ход выполнения практических задач, а также основные теоретические выкладки, использующиеся при этом. Как показывает практика, качественно оформленная рабочая тетрадь является хорошим подспорьем студента при подготовке к экзамену.}

_{Практические работы №1-3 посвящены избранным вопросам финансовых вычислений, включая классические процентные модели и моделирование потоков платежей на примере постоянной финансовой ренты. В ходе выполнения данных работ студенты знакомятся с основными понятиями и формулами, использующимися в вычислениях простых и сложных процентов, а также с некоторыми стандартными финансовыми функциями Microsoft Excel, которые можно использовать как в случае сложных процентов, так и в расчетах потоков платежей.}

_{Практическая работа №4 рассматривает вопросы, связанные с построением диаграмм в Microsoft Excel. Процесс построения диаграмм в достаточной степени автоматизирован с помощью специального инструмента, называемого Мастером диаграмм, а сами диаграммы являются хорошим иллюстративным материалом, дополняющим таблицы и позволяющим представить "качественную картину" многих финансово-экономических процессов.}

_{Практическая работа №5 посвящена важным вопросам экономико-математического моделирования и, в частности, решению оптимизационных задач методами линейного программирования. В этой работе студенты знакомятся с рядом новых понятий (например, целевая функция) и апробируют метод решения подобных задач, реализованный в Microsoft Excel.}

_{В заключении подводятся итоги практического занятия, Отчет оформляется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм. правое - 10 мм, верхнее - 10 мм, нижнее - 10 мм, с последующей брошюровкой.}

_{Нумерация страниц (отсчет начинается с титульного листа, но номер на нем не ставится) осуществляется арабскими цифрами в середине нижнего поля на расстоянии не менее 15 мм от края листа.}

_{Отчет должен быть достаточно полным, технически грамотным, иллюстрирован схемами, рисунками, таблицами.}

_{В отчет включается (в порядке перечисления): титульный лист; содержание, основная часть, вывод, список использованных источников, приложение.}

Общие сведения о процессоре электронных таблиц

Microsoft Excel

_{Microsoft Excel (в дальнейшем - просто Excel) - наиболее известный из процессоров электронных таблиц. Его широкое распространение обусловлено, с одной стороны, повсеместным использованием IBM PC-совместимых компьютеров, с другой стороны, доминирующей ролью корпорации Microsoft в разработке системного и прикладного программного обеспечения для данного типа компьютеров.}

_{Основное назначение процессоров электронных таблиц (часто говорят -просто электронных таблиц) состоит в обработке таблично организованной информации, выполнении расчетов на основе представленных в таблице данных и формул, обеспечении визуального представления как исходных данных, так и результатов их обработки (в виде графиков и разнообразных диаграмм).}

_{Иерархия основных объектов Excel представляется в виде рабочей книги, листа и ячейки (см. Рисунок 1). Рабочая книга хранится в отдельном файле с расширением xls, содержит несколько листов, каждый из которых, в свою очередь, содержит более 16,7 млн. ячеек (65356 х 256 = 16777216).}

Рисунок 1. Иерархия основных объектов Excel

_{В ходе расчетов иногда приходится использовать несколько рабочих книг, которые объединяются в так называемое рабочее пространство или рабочую среду (workspace). Сведения о настройках рабочего пространства хранятся в специальном файле с расширением xlw.}

_{Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру, образованную ячейками (клетками) на пересечении столбцов и строк. Для адресации к конкретной ячейке текущего листа используются ее координаты - имя (номер) столбца и номер строки, на пересечении которых эта ячейка находится. Например, для ссылки на младшую (левую верхнюю) ячейку листа можно использовать один из следующих адресов:}

_{A1 - вначале указывается имя столбца, а затем - номер строки. Столбцы именуются одной или двумя буквами (от А до Z и от AA до IV), а строки нумеруются от 1 до 65536. Данный способ адресации ячеек является общепринятым и используется по умолчанию.}

_{R1C1 - сначала указывается номер строки (Row), а затем - номер столбца (Column). Строки нумеруются от 1 до 65536, а столбцы - от 1 до 256. К данному способу адресации ячеек можно перейти, если воспользоваться вкладкой "Общие" диалогового окна, появляющегося при последовательном выполнении команд меню "Сервис", подменю "Параметры..." (см. Рисунок 2).}

Рисунок 2. Вкладка "Общие" диалогового окна "Параметры"

_{Для ссылки на ячейку, которая расположена на другом листе данной рабочей книги, используется составной адрес следующего вида:}

_{Имя_листа! Адрес_ячейки.}

_{В этом адресе имя листа отделяется от адреса ячейки с помощью символа "восклицательный знак". Например, для ссылки на младшую ячейку второго листа текущей рабочей книги можно использовать следующий адрес:}

_{Лист2!А1.}

_{Если необходимо сослаться на ячейку, которая содержится в другой рабочей книге, используется составной адрес следующего вида:}

_{[Имя_файла_рабочей_книги] Имялиста! Адресячейки .}

_{В этом адресе имя файла рабочей книги заключено в квадратные скобки, а затем указан составной адрес ячейки (см. выше). Например, для ссылки на младшую ячейку второго листа третьей рабочей книги можно использовать следующий адрес:}

_{[Книга3.х1Б]Лист2!А1.}

_{В ряде случаев требуется использовать абсолютный адрес ячейки, который, будучи использован в формуле, не изменяется при копировании ячейки сформулой. Для этого перед номером столбца и номером строки, обозначающим ячейку, ставится знак доллара. Например: $A$1 - абсолютный адрес ячейки A1.}

_{Ячейкам (блокам ячеек) можно присваивать собственные имена и использовать их для ссылок на ячейки наряду с адресами. Для этого необходимо выполнить следующие действия:}

1. _{Выделить ячейку (блок ячеек).}

2. _{Последовательно выполнить команды меню "Вставка", подменю "Имя" и "Присвоить...".}

3. _{Указать имя ячейки (блока ячеек), начинающееся с буквы (см. Рисунок 3).}

_{Принципиальным решением, реализованным во всех электронных таблицах, является возможность записи в ячейки данных различного типа (числового, текстового, логического, дат, массивов, OLE-объектов и др.), а также формул, задающих математические или иные операции над данными других ячеек.}

_{Важнейшей особенностью электронных таблиц является их способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей. При вводе или изменении данных электронная таблица немедленно проводит перерасчет по заданным формулам и отображает результирующую информацию. С основными элементами пользовательского интерфейса Excel, базовыми приемами ввода данных различного типа и формул можно познакомиться в [1].}

Рисунок 3. Диалоговое окно для присваивания имени ячейке C1

_{Следует отметить наличие в Excel встроенных функций и специальных надстроек, позволяющих выполнять финансово-экономических расчеты, статистическую обработку данных, анализ и прогнозирование, а также поиск решений уравнений и оптимизационных задач. Часто данная особенность обуславливает выбор Excel в качестве подходящего инструмента при решении задач, возникающих в сфере экономики и финансов.}