Информатика 1 курс / Раздаточный материал. Табличные процессоры

Табличные процессоры

История развития

1979 г. – VISICALC для APPLE II (Д. Бриклин, Б. Франкстоун)

Таблицы-аналоги VISICALC – SuperCalc, Multiplan

1982 г.- Lotus 1-2-3 для ПК IBM

1987г.- Microsoft Excel

Формулы в ЭТ

Арифметические		Логические
Оператор	Действие	Оператор	Действие
+	сложение	<	меньше, чем
-	вычитание	>	больше, чем
/	деление	>=	больше или равно
^	возведение в степень	<=	меньше или равно
*	умножение	<>	не равно
%	вычисление процента	=	равенство

Форматы числовых данных

1. Основной (общий) формат.

2. Числовой формат.

Установлен режим форматирования, включающий 2 знака после запятой:

12345 → 12345,00

0,12543 → 0,13 (число округляется)

3. Процентный формат.

Установлена точность в 1 десятичный знак:

0,123 → 12,3%

123 → 12300,0%

4. Денежный формат.

12345 → 12 345 р.

12345 → 12 345,00 р.

12,345 → $12,35

5. Экспоненциальный формат.

12345 1,23Е+04

0,12345 1,2Е-01

0,0000012 1,2Е-06

Возможности табличного процессора MS Excel

Список данных – это однотипная база данных, которая состоит из строк (записей) и столбцов (полей).

Особенности списка данных:

• список содержит фиксированное количество полей,

• все поля каждого столбца содержат данные только одного типа,

• в списке не должно быть пустых строк и столбцов,

• в записях не должно быть ссылок на другие записи списка,

• любое поле записи занимает 1 ячейку,

• имя поля занимает 1 ячейку в верхней строке списка,

• список должен быть отделен от остальных данных рабочего листа пустыми строками и столбцами.

Фильтрация применяется в тех случаях, когда необходимо из общего списка выбрать и отобразить на экране только те записи, которые удовлетворяют условиям отбора.

Два способа фильтрации:

• с помощью автофильтра (простые условия отбора записей);

• с помощью расширенного фильтра (дополнительные возможности задания условий отбора записей).

Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном, хронологическом, числовом или другом заданном порядке.

Промежуточные итоги – результаты вычисления по определенной функции значения одного или нескольких столбцов записей, предварительно разбитых на несколько групп с помощью сортировки.

Сводная таблица – таблица, в которой подведены итоги по выбранным полям из списка данных.

Диаграмма – форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить их интерпретацию. После создания диаграммы при необходимости возможно ее редактирование и форматирование.

Под защитой информации подразумевается невозможность модификаций диаграммы и содержимого ячеек ЭТ.